一、施工技术资料的管理现状
(一)背景分析
梳理历次省、市级检查、评优，资料往往因为存在不真实、不规范的原因，被上级部门诟病。甚至某住宅项目竣工图与实体不一致被业主投诉。综上所述，施工技术资料的意义重大，各单位应高度重视。
(二)资料管理的现状调查
1、资料员流动频繁，人员专业素质参差不齐，个别资料数据与规范不符；
2、资料外包现象普遍，资料与现场实际脱节
3、资料管理缺乏公司级管控，资料组卷不规范，缺项严重，表格填写不规范，不能真实的反映工程实际质量受控状态；
4、施工技术资料管理达不到真实性、有效性完整性和及时性的要求。
二、对资料员的岗位要求
1、认真审查施工图纸，熟知设计内容与要求；
2、有一定的绘图能力；
3、有耐心、细心的工作状态；
4、熟悉规范、规程要求；
5、具备一定的施工现场管理经验；
6、新资料员上岗，必须经过专业培训，并应指定技术负责人“传、帮、带”；
7、资料员的岗位职责仅限收集、整理相关技术资料，不能替代技术员、质检员的工作。
三、整理施工技术资料的常见问题
1.图纸会审：按专业分别整理；设计部门答复要明确；四方签字盖章必须齐全。
2.设计变更：四方签字盖章必须齐全；需施工单位总工签字。
3.施工组织设计：应在开工前编制，附报审卡经施工单位技术负责人（总工）审批后，由监理组织建设、施工方会审，批准后实施施工组织设计在发生较大的施工措施变化和工艺变更时，应有变更审批手续，并进行交底。
施工组织设计分为以下三个层次：
(1)单位工程施工组织设计；
(2)专业施工施工组织设计；
(3)施工方案；（注意时间顺序）：
4.开工报告：甲乙双方开工报告，须盖公章并签字。
5.技术交底：必须按分项进行技术交底，签字齐全、技术负责人、交底人必须是一建公司的技术管理人员。内容要具体，有针对性能起到指导作用；对特殊过程、关键过程还必须编制详细的施工方案或作业指导书；对新工艺、新技术、新材料编写操作规程交底。
6.施工日志：（大的工程应按专业分别记录）施工日志必须每天按实记录，内容齐全。
施工日志中，材料进场时间、数量与材料台帐、合格证、复验报告要符；施工日志中记录的砂浆、砼试块留置时间与试压时间要与试块报告相符。注意：不能把自己小本子上的记录当作施工日志。
7.隐蔽工程验收记录
常见问题
(1)地基验槽检查记录填写不全或签字盖章不全，未加盖职业资格章。
(2)钢筋隐蔽验收中锚固与搭接长度的填写
锚固长度：钢筋种类、混凝土等级
搭接长度：连接区段、接头面积百分率、修正系数等。
(3)有的没有填写检查意见，有的隐检是补办的与施工日志不符
注意：无设计变更的可引用图纸编号，有变更的需注明变更，重点部位应附剖面图。
