投标关系到施工企业的生存和发展,投标工作做得好不好,投标准备的好坏,直接影响到能否中标,也影响到中标后的业绩。这就要求施工企业加强工程招投标管理,提高中标率,从而在激烈的市场竞争中立于不败之地。那么,如何才能提高中标率?本文将通过招投标的程序来介绍一下。
一、招标工作日常管理
建立和维护投标台账、编制资格预审文件、办理投标手续、研究投标报价策略、牵头组织编制投标文件、负责投标过程中的澄清和答疑、印刷和装订投标文件、提交投标文件、办理投标保证金(保函)、标后澄清、陈述投标和中标。
二、准备资源预审文件
资格预审文件的编制应符合招标文件的要求。随着企业的不断发展和承接项目的变化,人力资源的情况、在建项目的人力资源负荷、企业的资质或等级证书都是动态变化的。要有专人负责公司资质文件、合同履约情况、企业信息的维护,避免在企业人力资源有所发展、合同履约情况有所增加、资质等级有所提升的情况下,仍然使用旧的证书和数据编制资格预审文件。
三、投标前准备
1.购买招标文件。资格预审合格后,在招标人指定的时间和地点购买招标文件。购买招标文件不是简单的文件购买。最好能了解到涉及哪些竞争对手,招标人招标工作的组织状况等信息。同时,为投标决策收集有用的信息。
2.投标文件的评审。合同是施工企业一切风险的来源。如果合同从一开始就处于非常不合理的地位,必然导致项目实施的被动。因此,施工企业应严格审查和把关投标阶段。
3.招标机构的建立。根据招标项目的特点和招标文件的具体要求,建立招标组织机构,包括领导小组、技术小组、商务报价小组、信息评审小组和综合小组,确定招标负责人和组长,编制招标进度计划。
4.招标文件研究。招标机构成立后,所有参与招标项目的人员都要从自己专业的角度认真研究和分析招标文件。
5.现场调查。现场踏勘可以有效勘察施工现场及周边环境等客观条件,也是施工企业与业主在投标前进行面对面沟通的机会,应特别重视。按照招标文件规定的时间,从招标机构中选择合适的人员参加招标人组织的现场踏勘。参与现场踏勘的人员应提前熟悉招标文件,收集其他投标人的问题,有计划、有目的地进行踏勘。
6.参加标前会议。参加现场踏勘后,你将带着现场踏勘和对招标文件研究分析后的问题,在投标前向招标人提出问题,了解竞争对手的投标水平和策略。
四、标书制作
1.编制投标施工组织设计文件。在编制技术标书时,应根据工程的具体情况,合理制定施工方案,充分利用公司的技术力量,优化施工组织设计,充分运用先进的施工技术和管理技术,满足科学、高效、经济的要求,避免因施工方案的变更而造成不必要的损失。
2.准备投标报价文件。投标是反映企业综合素质和市场反应能力的重要指标,在评标中往往占较高的分数,使得报价的合理性尤为重要。
3.投标文件的评审。招标文件完成后,项目负责人负责组织对招标文件进行全面评审,在总结历次投标的基础上形成检查表,每次投标后补充检查内容。。
五、参加开标
投标陈述。为了选择更理想的中标人,招标人一般会在对招标文件进行评审的基础上,要求对招标文件进行细化。这时候往往是向招标方展示企业自身能够按照承诺完成招标项目的绝佳机会。因此,参与投标的人员必须具有丰富的经验和知识,善于表达和沟通,对招标文件所写的内容有深刻的理解。
六、总结经验
招标人确定了中标人,施工企业收到了中标通知书或失标通知书,那么一个项目的招标工作就基本告一段落了。无论企业中标与否,都应及时总结投标情况。目的是总结经验教训,分析得失,为下一次投标积累有用的信息。