合同管理是建筑施工项目管理中的重要职能，在现代化项目管理中正展现出越来越重要的作用。由于人们渐渐意识到合同管理的重要性，企业越来越重视该岗位、该工作，并开始考虑转变合同的管理方式，促进工程合同管理信息化，降低合同纠纷发生的概率。本文将对合同管理信息化的必要性与作用进行分享。
一、工程合同管理信息化的必要性
（1）由于建设工程项目是一个渐进的过程，工程持续时间长，这使得相关建设合同特别是工程承包合同生命周期长，仅依靠人工效率太低，采用信息化的管理方式则可以有效改善管理效率的问题。
（2）由于工程中的变化性因素多，合同变更往往较频繁，风险大，合同实施必须按变化了的情况不断地调整，这要求合同管理必须是动态的。
（3）由于工程价值量大，合同价格高，使合同管理对工程经济效益影响很大。
（4）合同中包含了项目的整体目标，所以合同管理对项目的进度控制、质量管理、成本管理有总协调和总控制作用，它是工程项目管理的核心和灵魂。
（5）合同管理工作极为复杂、繁琐，是高度准确、严密和精确的管理工作。在工程实施过程中，合同相关文件，各种工程资料汗牛充栋。在合同管理中必须取得、处理、使用、保存这些文件和资料。
二、合同管理信息化的作用
1、规范合同文本的起草，为企业提供合同范本，防止企业在起草过程中出现不规范，内容不完整等问题。
2、科学高效地管理合同信息数据，为企业管理提供支持信息数据，是企业的重要资源。通过网上动态管理合同，可利用信息化手段收集、整理各项合同管理信息。
3、提高合同审查审批的节奏与效率。合同信息化利用信息网络实现协同办公，缩短了距离，可有效节约时间，同时，文本实现网络共享，避免文本传递失误，减少审核时间，提高工作效率。
在信息技术高速发展的今天，要提高合同管理人员的工作效率，使其适应国际化管理模式，就需要将现代先进的计算机技术应用到合同管理的日常工作中来，建立方便实用的计算机管理网络，有效地提高项目的经营管理水平，避免多种合同纠纷。
