施工单位对建设项目的最终质量和收益负责,因此必须要加强材料质量和价格管控,防止质量不达标的材料入场使用,尽可能控制采购价格,降低材料对项目的影响因素。
一、材料采购的利与弊
在单一计划经济管理体制下,材料采购主要按机构行政设置,由企业统一集中采购。在普遍实行划小核算单位和分级核算的今天,一般按核算单位分别进行采购。在实行项目承包,项目经理负责制的企业,容易存在不分材料品种、不分市场情况而盲目争抢采购权的问题。
分散采购可以调动各级各部门积极性,有利于各部门各项经济指标的完成;可以及时满足施工需要,采购工作效率较高;就某一采购部门内来说,流动资金量小,有利于部门内资金管理;采购价格一般低于多级多层次采购的价格。
分散采购难以形成采购批量,不宜形成企业经营规模,而影响企业整体经济效益;局部资金占用少,但由于资金分散,其总体占用额度往往高于集中采购资金占用,资金总体效益和利用率下降;机构人员重叠,采购队伍素质相对较弱.不利于建筑企业材料采购供应业务的扩大发展。
二、如何降低采购材料成本
1、以竞标的方式选择供应商
对于大宗材料的采购,一个有效的方法就是进行公开竞标,在材料价格、付款方式、交货方法、企业信用、垫资能力等方面能够最大限度满足要求,作为供应商的候选队伍,这样能够选择价格比较低的供应商。
2、集中采购
集中批量采购是市场经济的必然趋势,是实现降低采购价格的重要方法。实行批量采购,企业内部流通环节减少,生产企业合理安排生产,降低单位成本,为需求单位提供更优惠的价格。
3、合理分工
施工企业消耗的物资品种繁多,消耗量差别很大。采取科学的分工,根据物资消耗的规模数量和对工程质量的影响程度,科学划分采购分工。把材料采购分解到公司、分公司、项目部,实施分级采购,严格执行采购程序,做到分工合理、责任明确、流程清晰、规范有序。
随着经济体制改革的深入和发展,流通领域不断扩展,生产资料市场的发展和逐步成熟,使材料采购渠道日益增多,能否选择经济合理的采购对象、采购批量,并按质、按量、按时进入企业,对于促进施工生产,充分发挥材料使用效能,提高产品质量,降低工程成本,提高企业经济效益都具有重要的意义