工程文件档案资料包括所有与工程相关的内容，包括施工图纸、施工计划、工程合同文件等档案，工程文件在整个工程建设过程中形成，这就要求对工程档案进行动态的管理，做好新文件的收集归档，做好老文件的管理和补充。施工企业内部应加强工程文件档案资料管理，编制档案管理制度，严格管理工程档案。
一、建设工程文件档案管理工作职责
（一）在与工程招标及勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求；
（二）收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并进行立卷归档；
（三）负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作；
（四）收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案；
（五）在组织工程竣工验收前，应提请当地城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收；
（六）对列入城建档案馆接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆移交一套符合规定的工程档案。
二、工程文件档案的管理步骤
（1）根据国家文件材料归档规范来收集文档，抓住设计、施工、竣工等环节，保证内容上的完整性；
（2）建立档案管理网络，合理确定归档时间，科学归档；
（3）检查文档质量，合理保管工程文档；
（4）勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。
三、保证工程档案的质量
1、归档文件应为原件，且应在产生后尽快收集齐全，做好立卷和归档；
2、工程档案资料内容必须真实、准确，与实际相符；
3、按要求整理档案，工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。
工程档案的内容应当具有专业性，信息应具有很强的时效性，档案管理必须注重动态性，同时要注意记录的形式，形式上可能存在多样性，这都些都给工程档案管理带来了很多困难。因此企业仅仅加强对工程档案资料的重视还不够，还应加强专业培训，健全档案管理体系，标准、高效、科学地管理工程档案。
