工程档案包括在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录，包括基建文件、监理资料，一般要符合合法性、真实性和完整性等特点。
一、工程档案管理要求
1、工程各参建单位应将工程资料的形成和积累纳人工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。
2、工程资料的形成应符合国家相关的法律、法规、施工质量验收标准和规范、工程合同与设计文件等规定。
3、工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
4、工程资料的全过程管理工作。建设过程中工程资料的收集、整理工作和审核工作应有专人负责，并按规定取得相应的岗位资格。
5、工程各参建单位应确保各自资料的真实、有效、完整和齐全。
二、施工单位如何管理工程档案
1、为了规范档案管理工作，必须逐级建立健全施工资料管理岗位责任制，建立一套可操作性强、符合实际需要的管理制度。制度对档案管理工作的约束应落实到方方面面，使得档案管理更加规范化和科学化。
2、重视档案收集和管理，总包单位负责汇总各分包单位编制的施工资料，分包单位应负责其分包范围内施工资料的收集和整理，并对施工资料的真实性、完整性和有效性负责。
3、对档案管理人员提供专业的技能培训，深化责任，提高管理质量。作为施工企业，应重视档案管理工作，培养专业人员，进一步推动档案管理专业化。
4、加快工程档案管理信息化建设，以计算机网络、互联网技术等为依托，建立高效的档案管理系统，全面管理项目重要信息。
总结：建立健全工程档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁的制度和流程，明确各部门和人员的职责和权限是档案管理的主要步骤。为了进一步提升档案管理水准，企业可以加强关于工程档案培训和管理的宣传，提高管理意识；加快数字化建设，利用技术手段来提高管理和服务水平。
