1:项目管理的基本概念
项目管理的概念有广义和狭义之分,广义的项目管理包含了建设工程、科技开发、智力开发、劳动与工作调动、组织管理等,是在组织、领导和控制下进行的旨在实现预期目标的系统的、综合性的应用性管理活动。简单地说,项目管理就是通过计划、组织、协调、控制等手段,使项目能够在既定目标的指引下顺利进行,从而达到组织目标。狭义的项目管理则是指对项目管理的对象进行的计划、组织、指挥、协调和控制,以达到项目的实际目标。比如,在对某项任务进行实施前,首先要制定出任务的目标,在任务目标的指引下制定出工作计划、人员分配计划、预算计划等,并将计划落实到各个岗位上,与此同时进行监督、管理、考核、奖惩等工作。
2:项目管理的目标
项目管理的目标可以分为总体目标和具体目标。总体目标是一个项目的建设目标,它是对企业整个项目建设的总概括,主要说明项目是为谁干的,为什么干,干到什么程度。具体目标是指在项目实施过程中,通过项目实施,达到预期的目标。一般情况下,项目管理的目标有两种表现形式:一种是企业项目的总目标,另一种是项目实施过程中各个里程碑目标的分解。项目是一个企业的全部工作,是为实现企业的战略目标而进行的项目化运作。因此,项目要有明确的目标,也就是项目的目标是企业总体目标的分解,主要包括项目的目标、质量、工期、成本、安全、合同管理、信息沟通、协作和指导等方面的内容。项目要有目标,但是不能只盯着总体目标,应当制定切实可行的阶段性目标,通过短期目标和长期目标的协调,最终实现项目的总体目标。同时,要制定明确的时间进度计划,并建立良好的沟通和协调机制,保证项目的顺利完成。
3:项目管理的流程
项目管理是一项复杂的工作,其流程一般分为5个阶段:启动阶段、计划阶段、执行阶段、控制阶段和结束阶段。在整个项目管理流程中,项目的启动阶段至控制阶段是项目的关键阶段。项目启动的时机和条件在项目启动时完全不可能预测出来,只能在项目的执行过程中才能根据情况来定。因此,要慎重选择项目的启动时机和条件。一般来说,项目启动时机应该考虑以下因素:项目必须取得必要的技术资源;项目的客户已承诺向其提供一定的资源;项目的决策者正处于困境中;项目的竞争者尚未成熟。项目启动的条件主要有两个:项目需要资金,项目的管理者具有相当的经济实力和经验;项目的风险很小或几乎不存在;项目管理者的背景和声望足以应付项目的风险。
4:项目管理的注意事项
要全面了解和掌握项目管理流程,我们在选择教材时就应该有所考虑。有不少教材能够帮助我们快速地了解项目,但是这些教材并不适合全面了解项目的人使用。如果你学习过项目管理,能够顺利地进入这一流程,并对各个环节的工作内容了如指
指,那么可以选择一本教材作为参考。如果你对所学习的内容并不感兴趣,却要先学习一套流程,然后才能够在实际工作中应用,那么就没有必要了。我们要选择适合自己的教材,而不是选择一套流程。