为了促使合同管理更加科学和规范,本文总结了合同管理中的一些不足,并总结了几条管控措施,希望可以给项目管理人员一定的参考。
一、合同管理中的问题
(一)工程合同条款需要进一步完善
在合同签订与履行过程中,条款不完善是比较常见的现象,主要是因为工程设计牵扯的环节多、任务量大,很难做到面面俱到。如果在工程设计合同中涵盖所有的环节,无疑将加大合同的制定难度和履行难度。为了避免合同条款内容模糊,责权不平等等问题,条款需要结合实际需要进行完善。
(二)工程合同管理缺少有经验的专业人才
工程合同管理需要有经验的专业人才进行管理。由于工程项目的特殊性,其管理人员需要具备多方面的综合素质,包括:技术背景、工程管理相关知识、法律法规知识、风险分析和控制、甚至财务和税务的相关知识。但目前来看,综合性人才十分匮乏。
二、合同管控对策分析
1、合同管理精细化:做好合同签订、合同审查、合同授权、合同公证、合同履行的监督管理。建立健全合同管理制度,严格按照规定程序进行操作,以提高合同管理水平。项目建设各方要重视合同管理机构设置,精细化管控合同文档与合同履行。
2、索赔过程流程化:管理人员应提高索赔意识,一旦产生合同相关的纠纷,如变更等,对项目造成损失,都可以按照规范的流程进行索赔,做好索赔与反索赔工作可以控制好工程造价。
3、管理人才高端化:合同管理应当建立专门的部门,部门人员必须拥有高素质和丰富的合同管理经验,有较强的法律意识。所以企业除了要不断引进高端进专业人才,还应当对企业现有的人才进行培训,不断调他们的管理水平。