数千万长沙市民期待的长沙地铁6号线正处于紧张修建中。长沙地铁6号线从2016年12月28日开始施工,西起河西谢家桥站,东至黄花机场,途径岳麓区、开福区、芙蓉区、雨花区、长沙县五大主城区域,线路全长约48.11km,设站34座,有12座为换乘站,是长沙地铁线路中最长跨度最长、换乘最多、涵盖区域最广的线路。2021年7月29日最后一段盾构隧道顺利洞通,预计8月底实现“轨通”,今年年底试运行,2022年3月试运营。
在长沙地铁6号线建设期间,传统的计量支付管理模式管理难度大且效率低下,已无法满足项目管理需求。长沙地铁六号线计量财务部经理罗伦英就曾提到:“原来我们计量一期的周期,大概要半个月的样子,首先要是合格工程,有交工证书,然后申请计量,先是监理审核,然后是现场代表,到工程部,再到建设公司计财部,最后到集团复审。使用信息化技术后,现在这个流程已经得到了精简。”
如何利用信息化技术提高计量支付工作效率,做到计量支付“准确、规范、及时”,从效率、进度上提高工程质量,是长沙地铁急需解决的难题,也是继长沙地铁3/4/5号线后持续与计支宝合作的意义所在。
下面将详细介绍以计支宝云平台为基础搭建的长沙市轨道交通集团计量管理平台。
项目难点 (1)单个的项目数据量大,无法对数据进行核对,历史数据查询非常困难,数据误差难发现。 (2)审批麻烦,审批文件无法集中。 (3)年度统计需要各个科室导出翻找资料,时间长,效率低。 (4)对于集团项目的资金把控不完全,合同外的资金把控不完全。 (5)参建单位多,难管理,报表格式难统一。 (6)审核报表难发现问题,需要一个个核对。 (7)项目质量难把控。 解决方案 以计支宝云平台为基础,搭建长沙市轨道交通集团计量管理平台 以计支宝云平台为基础搭建的长沙市轨道交通集团计量管理平台 计支宝工程计量支付管理云平台是以合同清单为基准,在此基础上进行过程结算、结算审核、变更管理、报表输出,以便于业主单位和参建单位各方对投资和成本进行管控的一款云平台产品。该平台可以与计支宝旗下智慧工地、GIS BIM、协同办公系统、结决算系统等组合实现数据链的贯通,形成一套多维度全过程全方位的整体解决方案。 该平台能管理实现项目实施阶段中间计量单的编制、申报、批复功能,中期支付报表的汇总、申报批复,以及付款申请的申报和批复管理,还可自动生成计量支付台帐,防止超计、漏计、重复计量等情况的发生。平台提供基础数据给财务管理模块,以生成概预算动态表;监理单位的监理服务费也可通过该模块进行编制、上报以及审核。监理单位的监理服务费也可通过该模块进行编制、上报以及审核。 ▲ 计支宝工程计量支付管理云平台 难点攻克 难点1 . 数据、报表核对困难 攻克手段:计支宝工程计量支付管理云平台提供以下三项功能,不仅能够对计量的大数据进行精准统计、精细化管理,提供大数据可视化智能报告,还能一键生成台账和结决算报表,从而使管理人员清晰的看出各条清单细目的具体计量状态,避免了重复计量,提高了工作效率50%以上。 台账丰富功能:针对不同类型项目,快速建立合同级、项目级、单位级,三个层级的台账。能够自动生成的九大类报表覆盖全工程生命周期,规范整个项目的账目管理,做到标准化、规范化、精细化管理。 多种结算模式:根据不同类型的合同标段提供拨款计量、清单计量、清单分项、分项清单四种不同的计量类型,如无工程量清单,只需提供拨款申请资料即可完成请款的,适用拨款计量;有工程量清单,但项目体量较小或无分部分项的,适用清单计量。 丰富报表体系:结合各类客户的实际需求,平台提供了强大的报表库,贮存了各种计量支付报表、变更报表、调价报表、材料报表、结算报表、决算报表,且全部做到了自定义,只需勾选对应的报表导入即可,在方便用户的同时也实现了平台快速交付功能。 攻克难点2 :审核麻烦 攻克手段:计支宝工程计量支付管理云平台的多种审核模式能自定义设置计量审核层级,审核便利,进度一目了然。 多种审核模式:根据不同用户的审核习惯,配置了四种审核模式:逐一审核、多条审核、统一审核、审核汇总,有效简化了审核操作,用户只需根据使用习惯和实际业务自主选择即可。审核不限时间地点,随时随地在手机端进行审批,且痕迹清晰,审核记录完整可追溯。 攻克难点3 :合同资金把控困难 攻克手段:计支宝工程计量支付管理云平台的合同管理功能能高效实现合同管理,严格把控项目资金流向。 合同管理:功能设计要求包括合同签订、合同结算、合同评估、工程合同查询等相关功能。合同签订、合同结算管理环节可以与流程管理集成应用,实现合同资料在线审批流转并对审批过程进行管理与跟踪。平台支持按不同合同类别进行用户授权,以进一步加强对合同信息的安全管理。 包含自动计算合同费用功能:根据费用特性,对于某些合同费用条款,如质量保证金、税金、农民工工资保证金等费用可设置自动计算。另外,根据动员预付款的扣回规则,亦可设置成自动计算,无需手动计算,有效减少核算工作量,并减少出错的机率。 包含合同信息查询功能:要求提供查询的视图列表除了展现合同的基本信息、合同执行汇总信息(包括合同变更汇总、完成量汇总、请款汇总、拨付汇总)之外,同时还可以关联查询合同执行情况的明细情况。作为管理层通过平台可以查看到所有项目的合同情况,查询单项目的合同情况,还可进一步查询到项目各合同的支付审核情况以及审核痕迹,全面把控项目资金流向。 难点4. 超计漏计重复计 攻克手段:计支宝工程计量支付管理云平台的超计量功能可以监测超计情况,发出预警,全方位把控项目质量。 超计量功能:针对清单核量、清单计量、变更核算、变更计量、部位计量等单元进行监测预警,若出现超计情况,清晰可见,方便管理,直接为您解决计、漏计、重复计,全方位把控项目质量。 应用效果总结 /Effect/ (1)自动生成结算决算报表,工完账清,工完档清。 (2)整个项目质量、安全、资金、档案等全程可控可智能预警,并尽可能实现材料的最大节约,节约资金成本,提高管理效率,缩短工期。 (3)多项目汇总,自动生成可视化数据智能报告,所有的数据都能一目了然,成本管控更有力,并且能够对数据进行分析,为以后的项目决策提供数据支撑和依据。 (4)数据信息在各参建单位之间实现公开透明,线上审批方便快捷,不在需要一张张审批和反复核对,省去大量时间和人力成本。 (5)云计算对海量数据自动统计,避免手误,数据准确无误,各级单位对计量支付、数据放心签批。 (6)规范化报表,格式统一,算法统一,核对、审批、查找更高效。
▲ 长沙市轨道交通集团开展计支宝工程计量支付管理云平台操作培训 计支宝与长沙市轨道交通集团的合作,标志着长沙地铁成功开启了信息化计量管理模式。在计支宝的帮助下,长沙地铁建设顺利完成了计量支付管理模式更迭,确保项目管理规范化、标准化,降低项目合同风险,争取项目效益最大化,进一步提升了项目综合管理品质。 在《智匠》专访中,计支宝提供的工程计量支付管理云平台也获得了罗伦英的高度认可:“国家和行业目前都在提倡信息化在工程中的应用,对于长沙地铁6号线来说同样如此,目前我们的项目应用了许多智慧工地的信息化手段,而在工程计量上,也采用了计支宝计量支付平台,提升工程结算的准确性与效率”。