眼下,安慈高速项目土建工程已完工,正在进行路面工程施工,为2021年底全线通车打下坚实基础。
安乡至慈利高速公路,是湖南省规划的“七纵九横三环”高速公路网的重要组成部分,连接杭瑞国家高速、二广国家高速、常张高速,线路全长121.14km,途经常德市的安乡、津市、澧县、临澧、石门和张家界市的慈利6个县(市)。据悉,2020年湖南省共有重点建设项目147个,安慈高速是23个高速公路重点建设项目中唯一以央企社会投资人身份获奖的项目。安慈高速公路的建成对完善湖南省髙速公路网结构、发挥公路网的规模效益具有十分重要的意义,是一条重要的经济、旅游线路。届时,不仅常德、张家界两市的联系更加紧密,湖南也将步入县县通高速的历史时刻。
在安慈高速建设期间,传统的计量支付管理模式管理难度大且效率低下,已无法满足项目管理需求。为提高计量支付工作效率,项目与计支宝开展深度合作,以计支宝云平台为基础,搭建湖南安慈高速计量支付协同平台,从效率、进度上提高工程质量,做到计量支付“准确、规范、及时”,帮助实现工完账目清晰、工完档案清晰,实现真正意义上的降本增效。下面针对湖南安慈高速计量支付协同平台作详细介绍:
项目概况
1 . 项目基本信息
安慈高速线路起于安乡县接岳常高速,止于张家界慈利县接常张高速,途径安乡、津市、澧县、临澧、石门、慈利6个县市。全线设3个枢纽互通、2对服务区、7个匝道收费站。主线全长121.311km,双向四车道,设计速度100km/h。安慈高速公路是湖南省政府公开招标引进的第一家央企投资的BOT EPC高速公路项目,该项目总投资106.3亿元,2019年 2月全面开工建设;2020年底,石门至慈利段38.5公里已建成通车;安乡至石门段84公里计划于2021年底全线建成通车。该高速公路工程建设过程中,涉及参建单位、总监室、驻地监理、中心试验室等10多家单位和部门。
2 . 项目痛点
▪ 合同标段多,参建单位多,管理人员有限,全局管控难度大。线性工程作业距离长,施工周期长,管理成本高。
▪ 账目和档案不规范,审计过关难,交竣工验收难。
▪ 计量支付背后的数据和资料,难以追溯。
▪ 容易出现人工计算失误,数据误差难以及时发现。
▪ 结算报告整理和审批周期长,影响竣工进度。
▪ 报表格式不一,工程量数据核对麻烦。
▪ 不能实时查看汇总数据,需层层统计并上报。
▪ 超量计量难及时发现,容易导致资金浪费。
▪ 变更管理周期长,容易导致浪费成本高。
应用方案
以计支宝云平台为基础,帮助湖南安慈高速搭建计量支付协同平台
以计支宝云平台为基础搭建的长沙市轨道交通集团计量管理平台以计支宝云平台为基础,帮助搭建计支宝智慧工地管理系统
针对安慈高速的实际情况和业主单位需求,计支宝根据多年建设项目信息化管理系统的成功经验帮助其搭建了计量支付协同平台。计量支付协同平台以合同清单为基准,在此基础上进行过程结算、结算审核、变更管理、报表输出,以便于业主单位和参建单位各方对投资和成本进行管控。
计量支付协同平台能管理实现项目实施阶段中间计量单的编制、申报、批复功能,中期支付报表的汇总、申报批复,以及付款申请的申报和批复管理。还可自动生成验工计价台帐,防止超计、漏计、重复计量等情况的发生。另外,系统提供基础数据给财务管理模块,以生成概预算动态表;监理单位的监理服务费也可通过该模块进行编制、上报以及审核。
▲湖南安慈高速计量支付协同平台
难点攻克
难点1 :合同资金把控困难
攻克手段:计支宝工程计量支付协同平台的合同管理功能能高效实现合同管理,严格把控项目资金流向。
合同管理:功能设计要求包括合同签订、合同结算、合同评估、工程合同查询等相关功能。合同签订、合同结算管理环节可以与流程管理集成应用,实现合同资料在线审批流转并对审批过程进行管理与跟踪。平台支持按不同合同类别进行用户授权,以进一步加强对合同信息的安全管理。
包含自动计算合同费用功能:根据费用特性,对于某些合同费用条款,如质量保证金、税金、农民工工资保证金等费用可设置自动计算。另外,根据动员预付款的扣回规则,亦可设置成自动计算,无需手动计算,有效减少核算工作量,并减少出错的机率。
包含合同信息查询功能:要求提供查询的视图列表除了展现合同的基本信息、合同执行汇总信息(包括合同变更汇总、完成量汇总、请款汇总、拨付汇总)之外,同时还可以关联查询合同执行情况的明细情况。作为管理层通过平台可以查看到所有项目的合同情况,查询单项目的合同情况,还可进一步查询到项目各合同的支付审核情况以及审核痕迹,全面把控项目资金流向。
难点2 . 数据、报表核对困难
攻克手段:计支宝计量支付协同平台提供以下三项功能,不仅能够对计量的大数据进行精准统计、精细化管理,提供大数据可视化智能报告,还能一键生成台账和结决算报表,从而使管理人员清晰的看出各条清单细目的具体计量状态,避免了重复计量,提高了工作效率50%以上。
台账丰富功能:针对不同类型项目,快速建立合同级、项目级、单位级,三个层级的台账。能够自动生成的九大类报表覆盖全工程生命周期,规范整个项目的账目管理,做到标准化、规范化、精细化管理。
多种结算模式:根据不同类型的合同标段提供拨款计量、清单计量、清单分项、分项清单四种不同的计量类型,如无工程量清单,只需提供拨款申请资料即可完成请款的,适用拨款计量;有工程量清单,但项目体量较小或无分部分项的,适用清单计量。
丰富报表体系:结合各类客户的实际需求,平台提供了强大的报表库,贮存了各种计量支付报表、变更报表、调价报表、材料报表、结算报表、决算报表,且全部做到了自定义,只需勾选对应的报表导入即可,在方便用户的同时也实现了平台快速交付功能。
难点3 . 审核麻烦
攻克手段:计支宝工程计量支付管理云平台的多种审核模式能自定义设置计量审核层级,审核便利,进度一目了然。
多种审核模式:根据不同用户的审核习惯,配置了四种审核模式:逐一审核、多条审核、统一审核、审核汇总,有效简化了审核操作,用户只需根据使用习惯和实际业务自主选择即可。审核不限时间地点,随时随地在手机端进行审批,且痕迹清晰,审核记录完整可追溯。
难点4 . 超计漏计重复计
攻克手段:计支宝工程计量支付管理云平台的超计量功能可以监测超计情况,发出预警,全方位把控项目质量。
超计量功能:针对清单核量、清单计量、变更核算、变更计量、部位计量等单元进行监测预警,若出现超计情况,清晰可见,方便管理,直接为您解决计、漏计、重复计,全方位把控项目质量。
应用效果
▪ 工程建设全过程的计量、资金、档案在线高效集中管理,智能发现问题并预警,提高效率,节约成本上百万,缩短工期。
▪ 自动生成结算决算报表和竣工报告,数据动态汇总统计,实时查看。
▪ 整个项目计量支付全过程可控可智能预警,并尽可能实现材料的最大节约,节约资金成本,提高管理效率,缩短工期。
▪ 数据信息在各参建单位之间实现公开透明,线上审批方便快捷,不在需要一张张审批和反复核对,省去大量时间和人力成本。
▪ 云计算对海量数据自动统计,避免手误,数据准确无误,各级单位对计量支付、数据放心签批。
▪ 规范化报表,格式统一,算法统一,核对、审批、查找更高效。
在安慈高速项目建设中,计支宝帮助其搭建的计量支付协同平台极大地提升了整个项目的结决算效率,帮助安慈高速项目成功开启了信息化计量管理模式,顺利完成了计量支付管理模式更迭,确保项目管理规范化、标准化,降低项目合同风险,争取项目效益最大化,进一步提升了项目综合管理品质,为加快工程竣工验收,于2021年底全线通车奠定了基础。