在项目建设过程中,项目管理系统的使用已经较为普遍,尤其是大型和中型企业已经普遍开始进行信息化建设,利用系统加强项目管理水平,针对项目管理的核心内容,进行全过程的跟踪和反馈。考虑到项目管理的三大目标是质量目标、进度目标和成本目标,企业可以选择集成类工程项目管理系统实现基于所承担的总承包项目的成本、进度、质量、安全一体化管理。
接下,小编就来介绍一下土建项目管理系统应当具备的功能:
1、投标管理
流程审批包括信息登记、招标信息审批、招标文件购买登记、招标文件购买审批、投标资格自审登记、投标资格自审审批、招标项目踏勘登记、招标项目踏勘审批、招标文件审查登记、招标文件审批、投标保证金登记、投标保证金审批、投标竞争对手登记、招标业务费用登记、招标业务费用审批、招标项目申报、招标跟踪。
2、合同管理
支持一键新增收入合同登记、收入合同流程审批、合同收款申请、合同收款审批、合同结算申请、合同结算审批、合同变更签证审批、收入合同报表、收入合同查询、合同收款查询、竣工结算查询、合同变更签证查询、收入合同明细查询、合同结算明细查询;包括从招标到投标到签订合同的全过程。
3、采购管理
总承包项目立项后,由项目负责人制定采购计划,可以在系统中查询需要采购的设备、材料种类,直接进入非招标申请的采购流程等。系统可以根据项目负责人制定的采购计划,及时提醒未采购的物料。
4、供应商管理
分包供应商信息登记、入库流程审批、供应商分类,支持按区域、业务合作类型分类;支持多维查询和授权查看。
5、成本控制
提供项目成本汇总,各项目支出,全面监督项目运作;通过审批合理采购,降低项目成本,实时更新项目成本,自动分类追加支出记录;每一笔费用都可以完整追溯,项目实际成本和实际费用都可以审批,业务报表可以多维度汇总,可以过滤导出。
6、档案管理
提供项目文件的自动汇总、图纸/方案/合同的集中保存、更新和共享等。支持多种文档类型、在线编辑、大文档存储等。;支持版本控制,确保可以查看和下载最新的文档;支持项目成员自动授权查看项目中的所有文档。
通过对建筑项目核心业务的管控,企业可以第一时间对项目实施科学的管理,让项目建设过车更加合理高效,可以有效避免成本超预算、合同管理不当等风险,让项目实施更加顺利,为企业盈利打下基础。