随着软件技术在我国的快速发展，许多公司都采用了项目管理软件来管理自己的项目。尤其是建筑行业，作为一个传统行业，在时代进步的背景之下，要获得的更好的发展，就必须突破传统的管理手段，创新管理方法，借助信息化管理软件来提高项目管理效率。
一、缺乏信息化管理软件，管理存在哪些问题
项目的管理涉及到各种信息数据的管理，公司各个部门需要共享信息，项目与企业，不同部门之间都需要进行行大量的沟通。利用传统的管理方式，信息难以实时共享，严重阻碍项目管理。
企业中每个项目的审核文件、施工进度、合同、原材料采购等信息非常复杂，随着项目进度的发展会涉及到更复杂的东西。尤其是大型项目，相关管理者很难实时掌握项目的进展情况。并且相关项目进度信息以纸质文件的形式保存，查阅时很难找到。
二、建筑行业信息化管理软件可以解决的问题
1、授权机制保障信息安全
信息化管理软件可以针对不同人员进行权限设定，将重要的信息储存下来之后。当有人员查询相关的信息之后，可以按照人员级别来开放权限，保障项目中重要信息的安全性，项目管理者可以实时掌握项目信息，信息也不容易泄露。
2、建立协同工作管理系统
公司的每一个项目都不是单一部门能完成的，需要各个部门的通力合作。由于每个部门主要负责不同的业务内容，因此需要为运营建立有效的工作管理体系。利用WBS技术可以实现不同部门之间的有效沟通，并依靠该系统将项目中的每项任务分配到具体的个人，有利于提高项目的进度和相关评估工作的实施。
3、能实现项目的动态控制
由于公司的每个项目都涉及到不同的部门，也可能涉及到其他公司，项目的实施过程中存在很多不确定因素，所以对项目实时信息的掌握在一定程度上决定了项目的质量。相关网络计划技术可以达到缩短建设工期、降低施工成本的作用。网络计划技术的应用可以对整个项目进行科学合理的划分，合理安排项目进度，进行统一计划，以最少的时间和资源保证项目进度和施工质量，提高项目实施效率，降低成本。
建筑行业信息化管理软件将公司和项目之间链接起来，为所有人员提供了一个统一的办公平台，将企业网络资源管理、应用软件管理、信息交换、数据安全、远程监控等整合在一起，共同形成一个统一高效的企业管理平台，整合项目所有的相关信息，从而提高项目实施的效率，降低企业的管理成本。
