安全内业既是安全管理的基础，又是安全管理的重要依据，它是安全生产管理过程的真实记录，能反映出工程项目安全生产管理过程中的工作量和基本状况，也能反映施工企业的安全管理水平。
它的作用:
一是为领导提供安全管理状况、管理诀策和指导安全生产的依据。
二是预知危险、消除隐患，总结经验教训，改进管理方法，提高管理水平。三是规避安全责任的有力证据。
安全内业建立遵循的原则是:写你所做，做你所写，写你已做的。专人专管，真实性，切合实际，可操作。闭合管理， 可追溯。随工整理，分类归档，安全内业资料的具体内容及做法如下：
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组织机构
1、安全生产领导小组：（小组以经理为组长。内业要建立，同时要上墙）
2、安全管理机构网络：（建立以经理、书记、安全副经理、安全总监、安全科、下属队-安全员为链条的机构网络。内业要建立，同时要上墙）
3、安质部人员配备及其证件原件或复印件。
4、下属各队安全员、防护员统计及其证件原件或复印件。
5、各部门各岗位安全职责、安全责任制。
6、安全管理责任体系二表一图（安全生产管理责任体系表、安全管理责任体系框图、安全管理责任分工明细表）：内容要完善，符合工程与现场实际。特别是工作职责、管理权限、工作标准与要求制定时一定要与现场相符，与本人真正担负责任相符。人员变动要及时更换。内业要建立，同时要上墙。
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安全保证体系
1、安全保证体系网络（思想保证、组织保证、措施保证、经济保证等等）
2、以项目长为首的生产指挥、安全管理保证体系，
以项目书记为首的安全教育培训、思想工作保证体系，
以项目工会主席为首的群众监督保证体系，
以项目安全管理部门为主的专业安全管理控制、监督检查保证体系。
3、要求：内业要建立，同时要上墙。
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安全生产管理目标、指标、考核办法。
目标、指标制定要合理，符合集团、公司及业主要求。并要将安全目标逐级分解到各科室各施工队各人头。
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安全生产管理制度（含制度、规定、办法）：
1、安全教育培训制度（三级教育、岗前教育、日常教育、专题教育、专项教育、三类人员、特业人员的培训等等）
2、安全检查整改制度（定期、不定期、专项、季节）
3、安全例会制度
4、安全生产奖惩制度（含风险抵押金的管理）
5、安全生产责任制度（各类人员、部门安全职责）
6、劳务工安全管理制度（外部企业、自带劳务）
7、特业人员管理制度
8、安全技术措施计划及经费管理制度
9、安全技术交底制度
10、危险性较大工程的专项安全技术方案编制及审查制度（施组有安全专篇）
11、消防安全制度
12、防洪防汛制度
13、劳保用品管理制度
14、火工品安全管理制度（购买、运输、装卸、管理发放、回收、使用）
15、伤亡事故统计报告及调查处理制度
16、安全内业管理制度
17、瓦斯及有毒有害气体检测和管理制度
18、施工现场安全管理规定
19、施工用电安全管理规定
20、高处作业安全管理规定
21、爆破作业安全管理规定
22、隧道施工安全管理规定
23、机电设备、车辆运输安全管理规定（含特种设备）
24、既有线施工安全管理规定及“卡死”制度
等等，根据工程任务的不同特点，制定相应的安全制度和安全管理规定。制定制度和办法时，要结合业主、集团指规定要求和自身现场实际，需要多少制定多少，不必拘泥于上述24条，依实际情况缩减或扩展。根据要求不同必要时有些需要上墙。
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各种安全操作规程：
1、以文件形式发布，有编制依据，有目录
2、结合实际，选适用的
3、与规章制度区别开，操作规程主要是对机械设备而言，或对特殊工种和某些工序、环节的，有些必须到现场。
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安全技术保证措施：
1、安全施工方案。
2、安全保证措施。
根据现场作业进度和施工情况，及时在重要工序施工前提前做好方案和保证措施及应急预案的编制，编制要做到细致周密、数据准确、措施严谨。必经审批，必要时必经专家认证技术通过后方可施工。
3、安全技术交底（按什么标准和要求去做），交底人员有领导层、工程技术人员、安全管理人员，对工种、工序、重点部位、重要环节、重点工作、特殊工艺、设备、材料进行交底。
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危险源与环境因素
1、危险源辨识清单，风险评价表，重要危险源清单，重要危险源预控措施。
2、环境目标及管理方案、环境因素识别、重要环境因素清单、重要环境因素预控措施。
危险源清单和环境清单随施工进度动态管理。
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危险源与环境因素
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各类应急预案
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三本记录：会议记录、教育记录、检查整改记录
1、会议记录：会议记录包括定期安全例会，安全专题会，文件传达部署，工程例会与每天早会或晚会上强调安全的内容，去参加业主、局指、监理、地方召开会议中强调安全内容，回来都要有交待、有汇总。会议记录的格式：会议名称、时间、地点、主持人、参加人、会议具体内容。会议签到。
2、教育记录：注意以下几点，一是涉及安全方面的内容一定要记详细、清楚，不能只记标题。二是参加培训人员是谁，一共多少人要记清楚，每次都要执行签到。三是系统地进行培训教育，要有培训教育计划、有授课安排（哪天、授课地点、什么培训，授课人是谁，具体讲什么内容，多少课时），有培训教育材料、有签到登记、有培训记录（时间、地点、什么培训、谁授课，培训的具体内容）。有的培训还要有相片、有考试卷子（对考卷留存、有成绩、有登记）。建立培训教育台帐：包括内部培训（全员的、专项的），也包括委外、送培或派出去参加培训的（多少天、谁去的、学习什么内容、取得什么证或是成绩如何）。
3、检查整改记录：包括：每月大检查记录、不定期检查记录、每人日常检查记录、有关人员来陪同检查记录（局处及其上级、业主、监理、地方）。这些记录都要有证可查，都要针对记载的问题进行封闭。每月大检查记录：要有检查通知、检查记录（要标明检查日期、参加人员、检查具体部位、存在具体问题、好的方面等等）、检查通报（好的方面，差的方面，对问题及其连贯的处置如下发整改通知单限期整改、罚款、还是就地整改）、问题的具体整改验证封闭记录。
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安全日记
安全日记或记事本、旁站员记录、交接班记录、夜间值班记录（这些记录要有项目经理签字认可）
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安全教育培训登记
培训教育计划、教育内容、考试卷纸，培训记录、培训登记、安全教育卡
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安全检查
安全检查表、安全质量隐患整改通知单、安全奖罚通知单、奖罚登记
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特业人员花名册，证件或复印件
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安全包保责任状。
1、上级与本项目的签状留存。
2、本项目内签状（明确责任及奖罚标准）：1）领导对领导、对职工、对各业务部门签状。2）、领导对下属包工队、架子队、施工队领导签状（队长再与你的职工、你的部门签状）。3）、对劳务用工安全协议。
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安全文件、电报
1、包括上级、外来、项目、下级的
2、要有本部门收发文登记。
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事故登记及报表
登记表、电话报、书面报
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劳务工个人档案
履历表、劳务合同、体检表、岗前教育卡、奖励及处罚记录、身份证复印件等
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安全有效文件清单
包含国家、行业、政府、业主、监理、企业的有效文件
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记录目录
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不合格信息汇总及统计分析
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分包队伍资质手续
如果以后桥梁施工，上分包队伍的话，其要有营业执照、资质证书、许可证、法人证书、资信证明、业绩等材料，这盖材料都要加盖红章才视有效。
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各类台帐、记录、登记等。如：
1、安全投入台帐及验收记录（含包工队）。即安措费使用台帐，及针对某些有硬性安全要求的物品设备，它的合格证、检验证明及验收记录等。
2、安全培训教育台帐。
3、安全奖罚台帐。包括内部奖罚，也包括外部对咱们的奖罚。一是钱的奖罚；二是物或文字的表彰与批评。如：证书、奖牌、锦旗、发文、函、信、邮件等能拿出证据证明的。
4、特种作业人员登记台帐。
5、三类人员持证情况登记台帐及其证件复印件。经理、主管安全副经理、安全部长、施工队长、安全员要具有三类人员证件。
6、安全风险抵押金登记台帐。包括项目部对局的、对沪宁指的，也包括我们对施工队、对个人的。
7、尘毒检测登记表、噪音检测记录表及沪宁指对环保要求的其他执行落实记录。
8、安全会议、教育签到表
9、职工花名册（含劳务工）
10、意外伤害保险
11、标识、标志、标牌、图版、警示等资料或照片
12、检查或培训时的相片或影像资料
13、特种设备检验合格证，运行许可证、年审资料，使用手续，运行有关的记录和检查记录
14、一法三卡的建立
15、与安全工作有关的其它资料等等。如每月报表、安全小结、汇报材料、半年或年终总结等等。
业主、铁路局、监理、地方政府部门、局指要求必须建立的资料，都必须满足。
对内业资料的要求：
1、要实实在在去做，不要弄虚作假。
2、要随工建立，不要后补，那样容易不连贯、容易忘记，失去真实性。
3、各种内容要前后一致、统一，不要与上级、业主、局指、监理和地方规定有冲突的或有出入的要及时修改或制定。只能比他们的规定细化，而不能粗于他们的规定。
4、资料盒最好统一，每个资料盒外标识要清楚、字迹格式大小要统一。盒内有目录，内放文件或资料按目录顺序存放，以便于查找。
5、建立借阅登记，外面人员借阅履行登记手续。
总之，如果我们“用心”去想，“用心”去做，增强责任感、紧迫感、危机感、使命感。一定能将内业建设这项工作做好。
