合理的目标、科学的计划是实现目标控制的前提,组织设置、人员配备和有效地领导是实现目标控制的基础。管理人员在不断变化的动态环境中,为保证计划目标的实现进行的一系列检查和调整活动就是目标控制。工程项目管理的基本目标控制包括目标的监督和检查,当发现计划实施偏离目标时,应及时分析偏离的原因,确定应采取的纠正措施。
一、目标控制方法
1、主动控制
主动控制是对将要实施的计划目标进行的控制,是在事情发生前按预定计划目标主动采取控制措施的一种方法。主动控制可以解决传统控制过程中存在的时滞影响,尽最大可能改变偏差已成事实的被动局面,使目标控制达到理想的效果。当控制者根据自己掌握的信息预测出控制目标将要偏离计划目标时,采取适当的纠正措施,使计划目标的运行不发生偏离。
2、被动控制
被动控制也是一种积极的控制,是经常采用的一种重要的控制方法。被动控制是当控制目标按计划目标运行时,管理人员对实施的控制目标进行跟踪,对目标实施过程中的信息进行收集、加工和整理,使控制人员从中发现问题,找出目标控制的偏差,寻求解决问题的方法,制定纠正偏差的方案,使计划目标出现的偏差得以及时纠正。
二、目标控制措施
1、组织措施
组织措施是由人来控制完成的。在组织措施实施前,精心挑选人员,确定人员职责、权力及工作考核标准;组织措施实施过程中,采取有效措施,充分调动和发挥人的工作积极性、创造性,挖掘潜在的工作能力,加强相互沟通,及时进行技术培训,提高工作人员的技术管理水平。采取适当的组织措施,使目标控制取得良好效果。
2、合同措施
施工合同是建设单位与施工单位订立的,用来明确责任、权利关系的具有法律效力的协议文件,是运用市场经济体制组织项目实施的基本手段。施工单位根据施工合同要求,在合同工期内完成工程建设任务,达到合同规定的施工质量标准。合同措施是项目管理人员进行目标控制的重要手段,是确保目标控制得以顺利实施的有效措施。
3、技术措施
技术措施控制是采取一系列行之有效的技术方法来实施目标控制任务。实施过程中,对多种可能的主要方案进行技术论证,对技术数据进行审核、比较,想方设法在工程项目实施阶段寻求节约投资、保证工期和提高工程建设质量的技术措施,实现项目目标的有效控制。
4、经济措施
在工程项目实施过程中,项目管理人员收集、加工、整理工程经济信息和数据,对各种实现目标的计划进行资源、经济、财务等各个方面的分析,对出现的设计变更和方案变更进行技术经济研究,力争减少对工程项目实施的影响,保证工程投资目标的实现。对工程建设质量、进度和投资控制均离不开经济措施,项目管理人员若忽视了经济措施,就会影响质量、进度和投资三大目标的控制效果。