信息化的脚步随着经济发展不断加快，让信息技术在越来越多的行业和领域中得到应用，建筑行业内部也有越来越多的企业意识到信息化管理对企业发展的重大意义。要将信息技术充分融入到建筑工程管理过程中，必须分析清楚当前的信息化现状。从整个行业看，信息技术在建筑业的应用已经在很多方面发挥出了积极的作用。
一、工程信息管理更高效
1、档案管理信息化
档案管理工作可以通过搭建信息平台，在实现在线档案电子化管理，加强对工程信息和数据的管理和利用。施工技术数据众多且分散，管理难度往往较大，为了做好不同类型资料的分类管控，单独收集并单独管理总要的档案，有必要搭建一个信息平台。信息化管理通过建立统一的施工技术数据档案，以便及时搜索施工时间和技术数据存储的位置和条件，优化数据的检索和访问。
2、数据管理信息化
信息账户还可用于共享数据和信息，施工项目人员可通过网络轻松检索所需信息。在竣工结算过程中，该信息可使结算人员享受便利。例如，在信息数据和纸质数据的同步管理中，在收集技术数据时，可以为纸质技术和经济数据开发统一的信息数据，这些数据可以在建设项目的成员之间交换和共享。
二、工程管理精细化
施工企业的信息管理所包含的内容多样化，主要包括投标信息、投资信息和合同信息等。工程项目管理系统将所有投标信息汇总程台账，提醒投标文件的提交时间和截止时间，防止企业错过投标时间；提供详细的成本资金台账与资金的收入支出台账，科学控制投资；将合同的审批和管理工作转移到线上，避免可通过的损毁与丢失。信息化管理手段可以覆盖到每一个方面，动态管控项目。
信息管理技术用于妥善保存所有数据，并为后续管理事项提供基础。在项目建设施工过程中，信息技术的应用可以为企业建立集成式的项目管理平台，对各种各样的信息进行分类，并做到信息共享，提高各类信息的利用率，为企业创造更大的价值。因此，在信息化管理过程中，企业应加强信息分类，从建筑材料、建筑设计、监理等方面进行分类控制，只有在管理中合理控制资源，才能降低施工企业的施工成本，提高其经济效益。众和软件在工程管理信息化方面已经有十多年的实践经验，与上百家企业达成合作，提供信息化建设管理方案，帮助企业实现精细化的管理，促进企业发展。
