浅议建设工程项目管理信息化与实施策略

　　摘要：随着科学技术的高度发展，信息技术在建设工程项目管理领域的地位日益重要。建设工程项目信息化不仅意味着利用信息设备替代手工方式的信息处理作业，更重要的是提高建设工程项目的经济效益和社会效益，达到工程项目建设增值的目的。

　　1 建设工程项目管理信息意义

　　建设工程项目管理是指在建设工程项目管理涉及的各方主体及各个阶段广泛应用信息技术、开发信息资源，以促进建设工程管理水平不断提高的过程。由于信息技术的渗透性强、发展快，以及工程项目自身的复杂性，建设工程项目信息化的内涵极为丰富，并处于不断的发展变化之中。建设工程项目信息化具有信息收集自动化、信息存储电子化、信息交换网络化、信息检索工具化及信息利用科学化等特征。建设工程项目管理信息化具有以下几方面的意义：①可以加快项目信息交流的速度：利用信息网络作为项目信息交流的载体，可以大大加快项目信息交流的速度，减轻项目参建各方管理人员日常管理工作的负担，使人们能够及时查询工程进展情况，及时发现问题，及时作出决策，从而提高工作效率。同时，项目管理信息化能够为各项目参建各方提供完整、准确的历史信息，方便浏览并支持这些信息在计算机上的粘贴和拷贝，可以减少传统管理模式下大量的重复抄录工作，极大地提高项目管理工作的效率。②可以实现项目信息共享和协同工作：利用公共的信息管理平台，既有利于项目参建各方的信息共享和协同工作，又有利于项目参建方组织内部各部门、各层级之间的信息沟通和协调。在信息共享环境通过自动地完成某些常规的信息发布，可以减少项目参与人之间的信息交流次数，并能保证信息传递的快捷、及时和通畅。这样，不仅有助于提高项目管理工作效率，而且可以提高项目管理水平。③可以实现项目信息的及时采集：建设工程项目管理信息化能够适应项目管理对信息量急剧增长的需要，允许实时采集每天的各种项目管理活动信息，并可以实现对各管理环节进行及时便利的督促与检查，从而促进项目管理工作质量的提高。④可以存储和分析项目全部信息：实现建设工程项目管理信息化，可以将项目的全部信息以系统化、结构化的方式存储起来，甚至可以对已积累的既往项目信息进行高效的分析，从而为项目管理的科学决策提供定量的分析数据。⑤可以促进项目风险管理水平的提高：由于建设工程项目的规模、技术含量越来越大，以及现代市场经济竞争激烈等特点，使得工程项目的建设风险越来越大。项目风险管理需要大量的信息，而且需要迅速获得并处理这些信息。现代信息技术给项目风险管理提供了很好的方法、手段和工具，建设工程项目管理信息化能够大大提高项目风险管理的能力和水平。

　　2 建设工程项目管理信息化发展现状

　　近年来，信息技术在建设工程项目管理中的应用得到长足发展。部分大型企业建立了信息网络，并将其作为建设工程项目信息交流和管理不可缺少的工具。有的企业开发应用了建设工程项目管理信息系统，有少数工程项目管理中应用了监测和自动控制技术，更多的企业则在建设工程项目管理工作中使用了各类专业软件，如建设工程投标报价软件、进度计划管理软件、合同管理软件、材料管理软件等。信息技术在建设工程项目管理中的应用主要体现在以下几个方面：①基于互联网数据库技术的应用：应用诸如Oracle，DB2等数据库，开发建设工程项目管理信息系统，对工程项目进展过程中产生的海量信息，包括文字、图形文档和声音、视频资料实现有效存储和快速查询。②项目信息门户PIP(Project Information Portal)的应用：PIP为工程项目建设各参与方提供项目全寿命期管理中所需要的大部分信息，如项目编码、权限管理、费用管理、进度管理、质量管理等。③自动控制技术的应用：对建设工程项目费用、进度、质量影响因素进行量化，将系统行为和形态、数学模型和物理模型及其时空表现模式有机地结合起来，建立系统仿真模型并求解，然后进行纠偏校正，实现工程建设目标的有效控制。④先进监测系统的应用：采用摄像监视系统，覆盖整个施工现场，用以监视施工现场安全、消防等工作，既降低了施工现场的管理难度，又提高了项目管理效率。⑤虚拟现实(VR)技术的应用：应用虚拟现实技术可以建立工程项目的多维信息感知模型，创造特定的工作方式和环境来解决需要花费大量人力、财力和精力才能解决的工程项目管理实际问题。虚拟现实技术的应用，使工程项目管理者获得一个先进的认识世界和改造世界的工具。

　　3 建设工程项目管理信息化存在的问题

　　尽管信息技术在建设工程项目管理信息中已有比较广泛的应用，但是，我区的建设工程项目管理信息化还存在着明显的局限与不足，主要表现在以下几个方面：①对于建设工程项目的集成管理重视不够：信息技术在建设工程项目管理中的应用范围较窄，主要集中在项目设计阶段，项目施工的前期，如招标、工程预算、施工组织设计等，而在施工过程中的进度、质量、费用控制方面的应用较少，项目施工管理仍然主要依靠管理人员的经验和处理能力。②对建设工程项目管理信息系统的开发及应用重视不足：虽然有很多企业都看重建设工程项目各阶段相关软件的使用质量和效果，但缺少对各阶段、各子系统的统一计划、安排和管理，处于各自为政、各得其所的状态。对管理信息系统的开发和利用没有得到重视，使得信息化的发展受到限制。③对建设工程项目管理业务流程及组织机构的重组程度的不够：由于很多建设工程项目管理中没有应用管理信息系统，在建设工程项目管理过程中的业务流程及组织机构仍然采用传统模式。对于项目管理影响非常大的许多网络状信息沟通未能作为正式的沟通方式，在很大程度上影响了建设工程项目管理的发展。④对建设工程项目管理的电子商务化程度重视不足：企业电子商务没有真正发展起来，多数企业也仅仅是建立了内容较为丰富的网页，作为企业业绩的展示平台。大多都以发布信息为主，信息的交流与互动还存在相当大的差距。⑤信息污染的情况不断发展：由于现代通信技术的发展，人们可以获得的信息量大大增加，如果不注重信息的加工和传输，将会造成项目管理决策者被无用的琐碎信息所包围，从而导致决策者不能获得决策所需要的信息。此外，由于现代通信技术的应用，容易使人们依赖计算机在办公室获取信息而忽视面对面的沟通，从而减少获得软信息的可能性。

　　4 建设工程项目管理信息化的实施策略

　　建设工程项目管理信息化的实施离不开成熟的信息技术、稳定的硬件运行环境，更需要一整套科学合理的建设工程项目组织管理体系。实施建设工程项目管理信息化，应重点做好以下几方面的工作。①强化业主的作用，强调全员参与：业主不同于一般的工程建设参与者，业主是工程项目生产过程的总集成者，是推动建设工程项目管理信息化的“发动机”，是建设工程项目管理信息化的关键。同时，信息交流是一个双向或多向的过程，只有强调全员参与，才能使信息交流顺畅，产生应有的效果。②编制信息管理手册，建立健全信息管理制度：信息管理制度是建设工程项目管理信息系统得以正常运行的基础，建立制度的目的就是为了规范信息管理工作，规范和统一信息编码体系，规范和统一信息的输入和输出报表，规范建设工程项目信息流，促进建设工程项目管理工作的规范化、程序化和科学化。③明确信息管理工作流程，充分利用信息资源：为应用信息技术，达到充分利用信息资源的目的，应编制信息管理手册和修订的工作流程，收集、录入、审核、加工、传输和发布信息的工作流程，工程档案管理的工作流程，信息技术二次开发的工作流程等。④建立基于网络的信息处理平台，实现项目信息的共享：建设工程项目具有跨地域、参与单位多、单件生产和生产过程组织复杂等特性，信息技术的广泛应用，极大地促进了建设工程项目管理的变革。互联网促进了计算机的连通，网络计算机技术则试图实互联网上所有资源的全面连通，尝试将整个互联网整合成一台巨大的超级计算机，实现计算资源、存储资源、通信、软件、信息、知识的全面共享。通过采用网络计算机技术，建立建设工程项目信息共享中心，可以进一步促进工程项目参建各方的协同工作。

　　5 结束语

　　综上所述，建设工程项目具有跨地域、参与单位多、单件生产和生产过程组织复杂等特性，信息技术的广泛应用，促进了建设工程项目管理，提高建设工程项目的经济效益和社会效益，达到工程项目建设增值的目的。