计支宝在国道110线乌海黄河特大桥上的应用效果分析
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一、项目简介/关于国道110线乌海黄河特大桥
国道110线乌海黄河特大桥,是乌海市交通基础设施重点项目,是连通自治区中西部的一条交通大动脉,对提升区域竞争力和辐射力,加快乌海及周边一体化发展,推动“五区”建设起到极大的促进作用。项目起点位于海南区巴音陶亥镇二道坎,终点位于乌达区巴音赛大街东口。工程采用双向六车道一级公路标准,主桥宽33.5米,工程路线全长3354米,其中桥长1130米,引线长2224米,总投资10.8亿元。主桥为3跨矮塔斜拉桥,引桥为40米、50米预制梁,该桥主桥为三跨双塔中央双索面混凝土部分斜拉桥,是国内同类结构中跨径最大的黄河桥。该项目由中国服务业500强企业内蒙古高等级公路建设开发有限责任公司投资。
二、项目难点/项目管理难度大,计量复杂易失误
(1) 标段工程金额大,需要拆分的台账数据多至几万条,数据核对费时,容易出现人工计算失误。
(2) 合同标段多,参建单位多,管理人员有限,技术手段有限,导致全局管控难度大。
(3) 参建方多,数据统计汇报不及时,不能实时查看汇总数据,需要层层统计并上报。
(4) 施工方多,规范格式不统一,工程量数据核对麻烦,审批文件无法集中管理。
(5) 项目资金把控不完全,合同外的资金把控不完全。
(6) 工程变更管理周期长,变更容易导致浪费成本高。
(7) 结算报告整理和审批周期长,影响竣工进度。
三、应用方案/以计量支付管理系统为中心,组合多功能模块
计支宝针对特大桥的项目实际情况和业主单位,应用桥梁类计量支付管理系统。系统以合同清单为基准,在此基础上进行过程结算、结算审核、变更管理、报表输出,以便于业主单位和参建单位各方对投资、成本、材料、质量等进行管控,进一步帮助实现各方对于成本管控的精细化和管理流程的标准化。
系统通过设置多个功能模块,不仅能实现对项目支付的汇总查询,自动生成结算决算报表。作为管理层通过系统还可以从合同、项目、单位多个层级看到所有的计量支付汇总情况,同时还可查询单项目的计量支付汇总情况,还可进一步查询到项目各施工单位各期的计量支付所产生的费用情况。亮点功能如下:
1. 计量支付
全过程全方位管控项目每一笔资金明细。计量审核层级自定义设置,审核进度一目了然。审核便利,既可以单个项目审核,也可以多个项目审核。系统自动汇合数据,生成符合要求报表,自动生成结算决算报表和报告。
2. 合同管理
所有合同费用,全局把控,数据自动实时更新。合同签订、合同结算管理环节可以与流程管理集成应用,实现合同资料在线审批流转并对审批过程进行管理与跟踪。平台支持按不同合同类别进行用户授权,以进一步加强对合同信息的安全管理。
3. 变更管理
从变更通知到变更申请,到最后形成变更令,都有一套完备的管理流程,高效变更,减少浪费。
4. 超量预警
全方位把控项目质量,计量支付以数据和附件作为支撑。若出现超计情况,清晰可见,方便管理,直接为您解决计、漏计、重复计,全方位把控项目质量。
5. 材料调差
自动统计汇总数据,方便资源配置。平台根据上传的数据及审核意见,自动生成材料进销存报表,提高了沟通效率,降低了沟通成本,同时满足我们各级领导、工作人员不同层次、不同维度的请款、审核、上报、查询,文件归档等问题,实现多项目同步管理,并且可以与计量支付报表打通,做到工完账清,工完档清。
6. 移动APP
手机端随时随地计量、质安巡检、视频监控查看、人员定位考勤、收发文、隐藏工程管理,满足移动办公和管理体验升级。
四、应用效果/数据集中管理,全程可控可预警
国道110线乌海黄河特大桥通过计支宝计量支付协同平台,通过“互联网、大数据、云计算”技术,实现了一平台多标段全过程数据集中管理,实时精准汇总,降低人力管理成本。同时线上审批,提高了三方协同效率,自动生成结算决算报表和报告,无需专人再反复手算和核对,合理把控与预警合同内外资金,发生变更能够即时记录与更新,保证全过程留痕,以便于后期的追根溯源。
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