计支宝在荣乌高速上的应用效果总结
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一、项目简介/关于荣乌高速
荣成至乌海高速公路棋盘井至乌海段位于内蒙古自治区鄂尔多斯市和乌海市境内,公路起点位于鄂尔多斯鄂托克旗棋盘井镇,与荣成至乌海高速公路东胜~棋盘井段K1721+000处对接,距已建三北羊场互通4公里;公路终点位于乌海市海勃湾区,与京藏高速公路K1060+500处对接,路线全长51.30公里,其中:鄂尔多斯市境内路线长约10.0km;乌海市境内路线长约41.3km。公路采用双向4车道高速公路建设标准,设计速度100km/h,路基宽26.0m。全线设大中桥共24座,共长5781.5米,涵洞52道、互通立交3处、分离立交2处、通道桥3座。
荣乌高速项目为国家东部区进入西部区提供了便捷的交通,对于进一步促进东西部密切交流,实现经济互补具有十分重要的意义。
二、项目难点/手工计量、数据管理易出错
(1)项目多,材料进销存数据变化快,数据量大,容易出现错误;
(2)纸质版材料进销存登记资料易丢失;
(3)资金大,作业面广,时间周期长,管理难度大;
(4)计量支付报表必须要做,手工做。
(5)报表不规范、到处手误笔误、计算繁琐、报表数据多、格式不统一、难查询、难统计。
(6)人手不够,数据汇总困难,没有办法形成自己的大数据,用时文件还找不到。
三、应用方案/计量支付+材料进销存一体化
(1)全面应用公路计量支付系统,系统是集单项目管理、多项目管理、合同管理、计量支付、变更管理、计划进度、结算决算报表管理、信息文档管理于一体的全新的项目管理系统。能有效保证每一笔资金、每一册档案的数据有迹可循有据可依,完善全要素管控的精准化和管理流程的标准化。
(2)材料进销存系统是项目的循环系统,是整个项目生产经营活动的物质基础。材料进销存系统的运作和效率直接影响着项目的经济效益。我们从整个项目的视角出发,实现了库存、采购和销售的物流的整合。
亮点功能如下:
1. 计量智能精准处理
系统不仅支持计量支付移动端的审核、提交、回退及报表查看功能,为防止超计量,清单核算量不能超累计已计量、清单计量不能超清单总量、某个部位计量不能超该部位核算量,做到计量清晰可见,方便管理,直接为您解决计、漏计、重复计,全方位把控项目质量。
2. 结算高效安全管理
所有合同费用,全局把控,数据自动实时更新。单位层级每一个项目的每个合同下,每一期及整体完成情况清晰体现,同时对项目支付汇总查询快速高效,平台支持按不同合同类别进行用户授权,以进一步加强对合同信息的安全管理,另外,线上进行材料进销存数据登记,数据自动汇总归档,形成报表,不会出现计算错误,也不会丢失。报表规范审核有痕管理高效,直接出决算,动态掌握效率高。
3. 材料调差
自动统计汇总数据,方便资源配置。在线上实现流程管理、材料维护、材料请款、报表输出等功能,平台根据上传的数据及审核意见,自动生成材料进销存报表,提高了沟通效率,降低了沟通成本,同时满足我们各级领导、工作人员不同层次、不同维度的请款、审核、上报、查询,文件归档等问题,实现多项目同步管理,并且可以与计量支付报表打通,做到工完账清,工完档清。
四、应用效果/数据赋能,降本增效
荣乌高速通过计支宝计量支付协同平台,全面覆盖工程中所发生的预付款、保留金、农民工工资保证金等实际费用,在保证工程项目进度和质量安全的基础上,能准确快速地完成这些项目的全过程投资管控工作,实现项目的全生命周期资金管控,最终实现工完账清,工完档清。在业主、监理、施工三方协同方面,线上批复很好的规避了审核来回跑出现错误的风险,极大的提高了沟通效率,同时扩大了材料、安全、安全等的管控范围。
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