计支宝(清单版)在雄安新区的应用效果分析
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一、项目简介/关于雄安新区建材运输通道
雄安新区建材运输通道容城至易县公路(S106)建设工程路线起自南太平庄村南的县道容固路(X355),与容易线(新区段)相接,止于西渭庄村G234(兴隆至阳江公路)。路线全长40.495公里。全线采用六车道一级公路标准建设。
雄安新区建材运输通道安新至大册营公路(S326)建设工程路线全长45.603公里。其中,主线段路线起自徐水区大辛庄东北侧保定、新区交界处,止于满城北外环和G234(原S232京赞线)交叉处,路线长40.588公里。支线段路线起自满城区要庄村北,止于保定市北外环与西外环交叉处,路线长5.015公里。主线、支线均采用双向六车道一级公路标准建设。
二、项目难点/协同管控难度大,管理效率低
(1) 工程建设内容多,企业内部各环节信息流动缓慢甚至不畅,项目人员之间的工作协调管控难度大;
(2) 管理层获得项目施工、安全、运营等信息多是通过定期的会议和纸质报表, 层层审批,流程繁琐,工作进度慢;
(3) 合同类型数量巨大,涉及单位多,管理要素不尽相同,耗时费力,合同管理效率低;
(4) 手工做计量,数据核对费时,容易出现人工计算失误;
(5) 各阶段数据割裂,历史数据查询困难,数据误差难以及时发现。
三、应用方案/搭建计量支付协同平台,实现多项目监管
针对雄安新区建材运输通道项目实际情况和业主单位需求,计支宝帮其搭建了计量支付协同平台,平台主要应用了合同管理,清单管理、计量支付管理、变更管理、进度管理、结算台账等功能模块,配合上OA协同办公、计划进度等模块充分实现了多个产品底层数据的完全打通,及时响应了各专业各岗位人员的业务需求,保证每一笔资金、每一册档案的数据都有迹可循、有据可依,做到了对雄安建材运输通道工程全寿命周期过程的全面控制。亮点功能如下:
1. 计量支付管理
计量支付管理以合同清单为基准,在此基础上进行过程结算、结算审核、变更管理、报表输出,以便于业主单位和参建单位各方对投资和成本进行管控。系统提供基础数据给财务管理模块,以生成概预算动态表;监理单位的监理服务费也可通过该模块进行编制、上报以及审核。
2. 变更管理
从变更通知到变更申请,到最后形成变更令,都有一套完备的管理流程。变更的类型,根据工程项目的实际情况,可以选择设计变更、工程变更、签证变更等,实现对各类变更的全面管理,做到高效变更,减少浪费。
3. 多层级台账
针对不同类型项目,快速建立合同级、项目级、单位级,三个层级的台账。能够自动生成的九大类报表覆盖全工程生命周期,规范整个项目的账目管理,做到标准化、规范化、精细化管理。
四、应用效果/项目数据精细高效,资金管控安全规范
对于雄安建材运输通道来讲,各项数据管理系统为项目各参见单位决策层在做宏观决策的时候提供一手数据。包括对雄安建材运输通道的所有工程项目的数据进行监管,让监管单位的指挥调度更加方便、管理更加高效。而平台数据的透明化,能让一切支付资金的计量支付过程、批复过程皆有迹可循。本应用方案可帮助此工程项目更加高效便捷的管控数据,并将工程数据精细化留痕处理,使其整个资金周期安全规范。
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