中国建筑工程总公司信息化建设方案及策略

　　一、信息化建设现状

　　中国建筑工程总公司国内系统的计算机技术开发、应用起步较早，配备了大量硬件设备。经过多年的努力，开发、购置了一系列应用软件，在工程投标、工程概预算、工程成本、物资材料管理、财务管理、人事管理、结构计算、建筑设计、日常文字处理等方面都应用了计算机技术且取得了很好的效果。计算机应用已经在中建的经营管理领域中发挥了不可替代的作用。中建系统内的大部分核心和骨干企业已经在国际网络中建立了自己的网站。网络信息技术的应用已经成为中建经营管理的重要技术手段。

　　中建的信息化建设取得了有目共睹的成绩，但信息网络技术应用水平在总体上仍然落后于国内其他主要行业或大型企业，主要表现在：

　　缺乏强有力的统一组织和协调;信息化建设组织机构不健全;严重缺乏信息技术专业人才;软件项目重复引进，花费了宝贵的人力、才力，结果是谁也研制不出高水平的系统，形成不了代表中国建筑行业高水平、权威性、实用性的软件系统。2.乏与知识经济相适应的创新思维，过分注重局部信息资源的保护和封闭，数据资源不能有序共享，未能充分利用先进的网络技术为企业的开拓经营服务。

　　面对入世开放的中国建筑市场，中建作为未来中国最具国际竞争力的国际建筑公司，必须重视利用信息技术增强自己的全球市场的竞争能力。目前中建人充分意识到这一点，正抓紧时机建设信息网络系统。

　　二、信息化建设目标

　　中建信息化发展建设必须符合设计先进、实用性强、注重效果、节省投资、符合中建特点和国内市场情况、符合国际惯例等要求，在设计目标上要达到国内建筑业领先、国际建筑业的先进水平。

　　1、 中建信息化发展的总体目标：

　　(1)健全完善中建各单位局部网络，分期分阶段建立中建企业内部广域网，最终打造“数字化中建”;(2)建立中建企业信息化数据交换标准和指标项目编码系统;(3)建立中建管理信息系统通用平台，实现网上办公;(4)建立中建信息化分层数据库和数据仓库，实现数据资料的源头输入分级分权限共享，保证数据的真实透明;(5)建设中建工程项目管理系统，实现法人直管项目的经营管理需要，达到重点工程的网上过程监控和预警;(6)建设中建网上财务系统，逐步实现财务集中管理;(7)建立网络化管理决策支持和预测分析系统，为企业法人的管理决策提供快速、真实的数据资料;(8)建立代表中建风貌的国际网站，实现中建下属网站的标识标志规范化;(9)建立客户管理系统，实现对业主终身关怀服务目标;(10)建立材料采购平台，实现大宗物资、材料的集中采购、配送。

　　2、 中建信息化建设的任务

　　中建信息化发展建设的主要任务是进行网络建设及管理信息系统开发建设。

　　A、 中建网络系统的建设

　　中建信息化网络建设的主要工作是中建总部及核心企业/骨干企业局域网建设和国际网络接入、总部对核心企业/骨干企业广域网、总部对核心企业/骨干企业数据通讯(考虑发展VPN视频/话音/数据)、核心企业/骨干企业对其所属单位的网络建设。目前，VPN虚拟网络方式正在兴起，为了节省长途电话费用，实现数据通信，中建已经建立了的远程视频会议系统，实现中建总部与下属机构的语音/数据/视频通信功能。

　　B、 中建管理信息系统开发建设

　　中建信息化建设的信息系统开发主要是企业内部网络信息系统和互联网应用。由于开发研制是建立在中建软件应用现有基础上进行的，所以在系统的开发建设过程中，做到不影响各单位现有各类软件系统的运行应用，方法是：(1)统一数据交换标准和指标项目编码;(2)统一信息系统通用平台和系统工具;(3)统筹分工控制软件的完善、引进、开发;(4)系统的下层子系统沿用或集成改造原有软件;(5)数据仓库和全局数据库统筹设计,局部数据库规范设计;

　　三、信息化建设方案

　　1.中建信息化的覆盖范围与研制重点

　　中建信息化建设覆盖范围为：中建总部、中建核心企业、中建各骨干企业、中建控股的施工企业或公司、中建驻外机构、中建所属其他单位。 方案的设计对象以中建总部为核心，系统的模块和数据库分析到总部管理层与下层的关系和资料收集的关联，除系统的通用平台、办公自动化和数据采集系统外，对总部以下的软件只进行规范的制订和采集数据的接口设计或软件的集成设计。系统的研制重点是以财务资金管理为主线，以项目管理为基础源头，建立中建的动态控制网络信息系统。

　　2.中建信息化建设的整体规划

　　中建的信息化应适应中建“集团化、商业化、科学化”管理的发展战略和管理模式，为中建强化企业管理的“五化”措施提供信息化手段，系统既能进行集中数据采集分析、集中信息发布控制，又能分散运行应用、具有良好信息交流平台的管理信息系统。中建信息化建设的整体规划包含了中建总部直接控制的五个核心企业和所有骨干企业。中建信息化建设应用整体规划为：

　　一个平台(中建管理信息系统通用平台);四级网络(总部、核心/直属企业、公司、项目网络);八套管理信息系统(中建总部网络信息系统、国际工程管理网络信息系统、核心/直属企业网络信息系统、施工企业(公司)管理信息系统、工程项目管理信息系统、设计管理信息系统、地产发展与管理网络信息系统、物业管理网络信息系统),在八套管理信息系统中,以项目管理业务为基础、以财务资金管理为核心控制主线;五层数据库(一层数据仓库，三层集散数据库，一层源数据库);二个网站(中国建筑网、中海地产网)。

　　四、 信息化建设策略

　　信息化是一次企业管理模式变革的过程，涉及到企业的每个角落、每位员工及生产过程的每一个环节，复杂程度非常高。中建总公司本着实事求是的精神，制定了“统筹规划、分步实施、节省费用、量力而行”的原则，从近2年的效果来看，成绩与预期是相符的，中建总公司的信息化建设正在按照即定的时间表向前推进。

　　1.加强组织机构建设，增强领导信息化建设意识。为加大中建总公司进行信息化建设的力度，中建总公司成立了总裁为组长、分别主管科技、财务的两位副总裁为副组长的信息化工作领导小组，统一管理、协调中建总公司的信息化建设。要求下属企业成立相应的信息化工作领导小组、信息中心，这样保证组织和机构的落实。

　　2.深入调查研究，编制中建总公司的信息化发展规划。在新一届总公司领导班子确定的集团化、商业化、科学化的发展战略指导下，中建总公司于2001年5月开始组织进行《中国建筑工程总公司信息化发展规划》的调研和编写工作，并于2002年4月正式向全系统发布，作为全系统进行信息化建设的指导性文件。

　　3.聘请信息化建设专家，为中建总公司的信息化建设出谋划策。中建总公司的“五化”管理措施的实施进程中，信息技术的开发应用是必要的、强有力技术手段，为保持中建总公司发展信息技术应用的前瞻性、先进性、经济性和实用性，中建总公司聘请了若干位建筑、地产领域信息化发展研究的专家为总公司作信息化建设技术咨询和指导。

　　4.以业务需求带动基础网络设施建设。中建总公司领导审时度势，要求迅速建设总公司的视频会议系统。通过充分调研确定使用IP方式建设视频会议系统。截止到目前为止，中建已利用视频会议系统召开了7次全国性的视频会议，效果非常好，并节省了往返集中开会的时间及差旅费用，取得了很好的效益，前期的硬件成本投入已经全部收回。

　　5.有重点、有步骤针对部分项目开始开发和推广。中建首先以办公管理软件作为突破口，也是最能在局部见到应用成效的一个软件。总公司免费提供软件，迄今已对部分一级企业进行了一期系统管理员的培训，要求在本企业对二级企业进行培训和推广应用;对集团总部近150人分别进行了为期一周的使用培训，结合贯标工作，规范工作流程，引入先进的管理理念，员工反映强烈，表现出非常高的热情。利用先进的网络技术、计算机技术进行法人层次管项目和财务资金管理是中建总公司的关键性两个信息化建设重点项目。总公司主管副总裁们亲自主持项目管理系统的开发工作，从方案的制定开始，亲自过问，给予了项目组巨大的支持。

　　6.广泛联合、组合社会资源，积极承担国家科技项目，服务社会。中建总公司积极组合社会资源，分别与清华大学、中国建筑科学研究院、香港理工大学合作承担了建设部的国家“十五”重点科技公关项目“建筑业企业信息化应用软件开发”;同时又与中国科学院软件所合作，共同参与了国家863的项目开发、应用示范工作，分别是“中国建筑现代集成制造系统”及“NC应用示范工程——工程建设项目协同管理系统”。

　　五、信息化工作的几点心得

　　1.为一项长期的战略性系统工程，企业信息化的最大特点是与管理过程紧密联系，只要存在管理优化，就必然存在信息系统的完善和优化。信息化是优化企业增值链过程中的主要手段，信息化水平的高低在很大程度上影响着企业增值进程的快慢。

　　2.企业信息化规划与企业管理的基础、模式、组织和机制相关，和信息化技术自身的发展水平相关，同时也与企业的经营状况相关。信息化搞得好的往往是经营状况好的企业，实际上经营状况不好，就更应该注重信息化建设，以拟补在竞争中的劣势。

　　3.就目前国有企业管理现状而言，精心设计和不断优化的以企业增值链为主线的各项业务流程，是实施企业信息化的基础和前提。在企业信息化建设过程中，“技术是支撑，而管理才是核心”。

　　4.专业技术管理人员是企业信息系统建设的主力军，培养和提高企业信息化的专业队伍对国有大型企业尤为重要。

　　5.信息化建设投入是一个长期持续的投资过程，每年为投入的设备和所要二次投入的维护费用也是非常高的，应该有这样的思想准备。同时，这种投资是隐性的，往往不能直接见到经济效益。