基于SAAS的工程办公协同应用

为了不断适应企业日益复杂化的办公流程和业务模块，管理信息化为解决业务问题产生了大量的财务软件、销售管理软件、库存管理软件、采购管理软件、生产管理软件和集大成的ERP管理软件，目前企业信息化管理软件包括CRM、OA、ERP、EIM等。据国家经贸委经济信息中心统计，目前国内67%的企业其OA、MIS等基础性管理信息系统已全部或部分实现，在综合性管理系统方面有36%的企业全部或部分实现了ERP、CIMS等综合性管理信息系统，63%的企业建立了财务管理信息系统。企业和部门间使用的业务软件不停地在诸如OA、ERP、CRM、EIM、行政审批、网站订单系统、客户故障处理系统等业务软件间进行频繁地切换，提高了企业办公效率。 

 云计算概念的渗透和应用，是企业信息化战略的进一步完善和整合。云服务模式具有高效、灵活、降低成本，易于维护等优势，能够解决服务器等硬件资源利用率不高、现有架构应用无法应对不断扩展的并发访问需求以及突发大量访问请求等诸多问题，满足日益庞大的IT应用需求，云计算技术将使得中小企业的信息化建设成本大大降低，通过对业务模式的分析，帮助企业进行信息化平台搭建，对现有业务资源进行智能分配，减少用户使用系统的等待时间，用户也可根据自身业务的情况和规模，定制需求，并根据需求进行支付，避免传统软件的一次性大量投入而造成的浪费。 
      云计算这一全新的服务模式在企业软件市场上具有相当大的潜力，其服务模式之一SaaS是一种信息化管理平台，它以Iaas云平台为基础，为企业提供搭建信息化所需要的所有网络基础设施；以Paas云平台为依托进行软件运作平台，负责后期的维护等一系列服务，其0安装0维护、即需即用的特征为广大企业用户所青睐。随着企业对SaaS认知的不断提高，管理型SaaS软件被提上日程，传统管理软件通过在线服务的模式实现应用，包括在线OA、在线CRM、在线财务、在线ERP等管理型SaaS被用户接受和认可，中小企业信息化建设逐步推进。 

基于SAAS的工程办公协同应用主要通过手机APP来实现记录功能，通过PC端来实现统计功能，两者的配合运用让办公协同实现无缝一体，那么手机APP的协同具备哪些功能呢？

01

收发文及文档管理:

 能帮助客户解决大量往来文件统一管理和检索的难题，为用户提供快速有效的储存往来通讯或文件的方式。帮助企业优化往来文件的审批过程，提高工作效率，使项目管理流程的执行和绩效水平迈向更高的台阶。
   集中管理往来通讯和文件;
   结合流程和审阅步骤提高工作效率；
   使用独特的往来文件办结功能；
   借助信息化的检索工具快速查找往来信息；
02

图纸管理：

 能帮助解决施工全过程中的图纸便携问题，包括图纸收发登记、设计变更审批、设计进度跟踪等。当用户需要发送最新版本的图纸时，只需要在图纸发送单上点击一个按钮就可以上传整批图纸的最新版本。在设计变更和施工验收中得到非常大的便利
   管理图纸收发、设计变更、设计进度；
   实现CAD 文档的储存与共享；
   在线管理图纸的所有版本；
   结合流程和审阅步骤提高设计审批效率；
   一键选择发送新旧版本；

03

会议管理：

会议管理是专门为项目规避潜在风险、打造企业精细化管理的专属应用，帮助项目团队获取、发布、跟踪、处理会议事项。项目过程会产生大量的会议事项，会议的目的是确保会议事项任务的分派及完成。会议纪要一旦被批准，就会自动通知会议与会者、事项负责人，未完成的会议事项会被持续跟踪直到完成。
  轻松的使用会议组的功能实现会议分组管理、关键信息复制及事项跟踪；
   应用会议纪要的自动通知功能实现会议纪要发送；
   通过持续跟踪功能来规避会议事项中的潜在风险；
   签到考勤为会议纪要提供参会人员辅助信息。
04

视频照片及文件库：

为用户提供了一个共享社区，用户只需要简单的操作就可以实现照片与文件的共享。项目团队成员可以分享、编辑、上传和下载权限范围内的共享信息。照片库还提供了多种预览模式，如缩略图、幻灯片等。用户可以创建项目图书馆、共享知识库等。 

05

签到考勤系统

当今人工智能时代，GIS人脸识别打卡通过对自然人脸部特征准确识别出对应账号的活体人员，完全避免了伪打卡和代打卡的情况，更真实的反应签到人员所在地理位置，解决了出差人员的管理问题，通过日志功能辅助即可了解到出差人员一天的工作具体情况。

06

施工日志

实时用文字和照片记录每一天发生的突发事件及解决过程，总结每天的工程进度，养成基层管理人员的良好的工作习惯，打好项目管理的数据基础，提供一份可回溯的文字记录。

07

质量安全巡检

针对施工现场中的不合理的地方，对质量或安全隐患进行拍照和问题提醒，不整改不计量来实现将隐患解决在萌芽阶段，提升工程质量，保障工地安全。

08

视频监控

实时调取工地各联网视频，随时可以抓拍工地上的违规场景，即时通知处理，与质安巡检结合，严格管理工地现场的秩序，保障工程质量安全。

09

计量支付

通过手机端即可实现计量支付填报，弥补了很多工地上电脑配置上的缺陷，每个基层管理人员都可以参与进来进行监督，对工程各项情况有一个了解，为信息公开打开一扇门窗。