计支宝工程项目oa办公系统特色

  工程项目的建设，尤其是大型项目，往往参与方众多，每天都有大量文件和图纸等资料往来，即使是应用电脑进行记录处理，同样面临着文件难以分类存储，管理混乱，查阅调取不便，不管是纸质存储还是硬盘存储都很容易造成过程文件的丢失、加上沟通各方文件格式的不一致，以及信息的不对称，造成汇总信息的筛选难度变大，多种不同的沟通方式如微信，QQ，短信，电话等，必然存在沟通信息难以留存，单独的语音或者文字图片等不利于作为某些事件处理的依据，这些现象都凸显了工程项目管理过程中对工程协同管理的需求。计支宝工程项目OA办公系统提供了集中统一的沟通平台帮助用户提高工程协同管理效率。

• 01 收发文及文档管理:

• 计支宝OA管理系统能帮助客户解决大量往来文件统一管理和检索的难题，为用户提供快速有效的储存往来通讯或文件的方式。帮助企业优化往来文件的审批过程，提高工作效率，使项目管理流程的执行和绩效水平迈向更高的台阶。
     集中管理往来通讯和文件;
     规范工作流程和审阅步骤，提高工作效率；
     使用独特的往来文件办结功能；
     借助信息化的检索工具快速查找往来信息；

•    采用企业统一公文显示格式，并对公文进行归类；

•    多级权限设置。确保信息安全；

• 02 设计及图纸管理：

• 计支宝OA管理系统能帮助解决设计全过程中的所有问题，包括图纸收发登记、设计变更审批、设计进度跟踪等。当用户需要发送最新版本的图纸时，只需要在图纸发送单上点击一个按钮就可以发送整批图纸的最新版本。一旦图纸被发送，系统会记录图纸的收发方及相关信息，确保不会出现遗漏。
     管理图纸收发、设计变更、设计进度；
     实现CAD 文档的储存与共享；
     在线管理图纸的所有版本；
     结合流程和审阅步骤提高设计审批效率；
     一键选择发送新旧版本；
     实现自动发送新版本图纸给旧版本接收方；
  

• 03 会议管理：

• 计支宝OA管理系统的会议管理是专门为项目规避潜在风险、打造企业精细化管理的专属应用，帮助项目团队获取、发布、跟踪、处理会议事项。项目过程会产生大量的会议事项，会议的目的是确保会议事项任务的分派及完成。会议纪要一旦被批准，就会自动通知会议与会者、事项负责人，未完成的会议事项会被持续跟踪直到完成。
    轻松的使用会议组的功能实现会议分组管理、关键信息复制及事项跟踪；
     应用会议纪要的自动通知功能实现会议纪要发送；
     通过持续跟踪功能来规避会议事项中的潜在风险；
     会议APP签到和请假功能，让每一次会议都能顺利展开。
  

• 04 文件学习库：

• 计支宝为用户提供了一个学习社区，用户可以分享，编辑、上传和共享文件信息。 
    快速实现项目信息的储存及共享；
    阅览人数统计，可以提供一个学习兴趣大数据；
     新文件标记提醒，让每一次更新都能实时送达团队；
  

• 05 考勤及日报管理：

  接入考勤设备数据，实现对考勤数据的自动分析及报表输出；

  日志填报，当日重要事件的复盘和汇报；

06 PC/手机APP/云端三位一体云管理：

  手机APP与PC自动云同步传输，云存储，无需下载软件，打开浏览器即可使用；

  短信提醒和接收状态显示，保证每一次文件的发送都能确定是否已送达；

07 待办事件，晴雨表

 方便对工作日程作出更合理的安排；