怎么做好一个工程项目的进度管理
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- 上架时间:2019-03-11
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作为在工程领域一直奋斗的人都知道,通过项目进度管理的实施能有效的提高项目管理的工作效率,在更短的时间内保质保量的完成既定的工作任务。正是基于实施项目进度管理带来的优点,在进行项目管理的过程中要加强推进项目进度管理系统的应用,但在实际的项目进度管理应用中或多或少会出现一些问题,怎样有效的避免这些问题带来的劣势是项目进度管理能否有效推行的关键。
一、关于项目进度管理
1.项目进度管理的内涵
所谓项目进度管理,主要是指在某项目的实施过程中对项目各个阶段的进展情况与项目最终完成日期进行管理的工作。项目进度管理的实施,首要的是在规定的时间期限内制定出科学、合理、经济的进度计划,该进度计划不只包括一级计划,也包括多级管理下的子计划。在计划拟定后按照原定的规划完成项目,并在计划执行的过程中不定期的检查计划实施的实际情况,若计划出现误差要及时纠正,找出导致偏差的原因并采取必要的措施,适时调整原定计划至项目成功完成。
2.项目进度管理的相关性规定
(1)关于项目进度管理的方法
规划、协调与控制是实施项目进度管理中经常用到的方法。项目进度管理的实施首先要对项目的总体进度与不同阶段的分进度进行规划,通过对总目标与各阶段分目标的控制,保障项目的顺利进行。若出现项目实际情况偏离原计划的情况,协调与项目实施相关的各部门,及时调整项目进度控制工作。
(2)关于项目进度管理的措施
一般来说,对项目工程进行进度管理采取的措施主要有以下几类:合同措施、技术措施、组织措施、信息管理措施和经济措施等,在项目进度管理措施的实施过程中扎实推进项目的完成,充分认清并落实工作人员的职责,建立相应的进度控制系统,完善相关工作制度。
(3)关于项目进度管理的任务和程序
项目进度管理的首要任务是对项目施工的总进度预先做出规划,并保证项目按规划顺利实施,确保项目整体任务如期完成,而对各分部或分项工程而言,进度管理的任务在于保障各单位分项工程按原定规划执行,完成既定的分部目标。
项目进度管理的程序主要包括以下方面:首先要以项目合同规定的总工期、开工期和竣工期为依据制定出施工的进度目标;其次通过确定的施工进度目标和现场施工工艺拟定出项目施工的相关进度计划;然后将项目开工申请报告提交相关监理部门;最后实施制定的施工进度计划,并对进度计划的实施进行必要的控制。
二、项目进度管理中存在的问题分析
1.项目进度管理工作不到位
在项目进度管理的实际实施过程中,影响进度管理顺利开展的因素多种多样,比如项目管理者自身的水平、项目施工环境、劳动力状况、资金或物资供应问题、设计变更风险和其他方面的影响因素等。项目承包商在面对这些影响进度管理的因素时往往选择消极的态度,从而导致各因素间的“共振”,一个因素带动另一个因素不利影响,加大了管理工作的难度。另外,在项目中对成员的监督、激励机制不完善,各成员的分解目标不明确,若出现进度滞后的现象很难找到直接的责任人,各部门之间的相互推诿进一步导致项目不能按原定计划如期完成。
2.未正确处理进度、质量与成本的关系
项目的进度、质量与成本相互之间存在联系,项目进度的加快会导致成本一定程度的增加,而项目进度的加快会或多或少影响到工程的整体质量。而在实际的项目进度管理工作中,项目承包商并不会花费过多的精力去平衡三者之间的关系,要么是重视成本而忽略质量,要么是抓进度而忽略成本,没有正确处理进度、质量与成本的关系。比如,项目进度滞后于计划,承包商一般会选择赶进度,这就必然会导致成本的增加,而承包商为了节约成本就会降低质量,但最后交付时由于质量不达标问题会被要求返工,整体进度又被拖慢了,这样会导致恶性循环,使项目进度管理工作难以继续。
三、针对项目进度管理中存在问题的解决措施
1.项目进度的控制与检查
项目施工的过程就是项目进度计划的实施过程,它指导着项目整体的施工进度,对项目进度的控制可以通过由年到周不断细化的进度计划实现。项目进度的检查工作通常是由专门的控制人员定期对项目进度情况进行检查,获得项目施工的各类信息,在项目施工过程中不断调整进度计划,为项目进度管理提供科学依据。
2.科学调整项目进度计划
对项目施工进度计划的调整可以在保证项目工序逻辑关系不变的前提下,通过压缩特定关键工序、关键路径的工序时间来实现。具体措施有:组织措施主要指增加队伍人数、延长工作时间等;技术措施指改进技术工艺、减少施工过程等;经济措施指奖励先进部门或个人等,其他措施有改善劳动条件、加强工序间配合等。通过科学调整项目进度计划如期完成项目计划,在保证项目质量的前提下尽可能的缩短项目周期,实现既定的总体目标。
3.科学运用信息化工具进行项目进度管理
计支宝工程项目管理云平台可以从投资进度和形象进度两个方面来对工程项目进行进度管理。
1)、全过程进度管理
2)、投资进度管理:通过计量支付数据自动生成的中期计量台账可以有效把控工程项目的中间投资进度,电子屏的加入,让数据变得更加透明。
3)、形象进度管理:通过日常日志填报及质量安全巡检记录,实时填写进度,做好日常汇报工作。
四、结语
项目进度管理不仅在提高项目管理工作有效性方面具有重要作用,同时可以积极促进既定工作任务保质保量完成。针对项目进度管理工作不到位、未正确处理进度质量与成本的关系等问题,必须加强项目进度的控制与检查工作,科学调整项目进度计划,才能确保项目进度管理工作有条不紊地进行。