工程项目管理为什么要用OA平台而不是OA系统

什么叫OA及OA的分类

oa又叫办公自动化(OA: OFFICE AUTOMATION)就是采用Internet/Intranet技术，基于工作流概念，使企业内部人员方便快捷地共享信息，高效协同工作；改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息采集、处理，为企业管理和决策提供科学依据。企业实现办公自动化程度也是衡量其实现现代化管理的标准。办公自动化不仅兼顾个人办公效率提高，更重要的是可实现群体协同工作。凭借网络，这种交流与协调几乎可以在瞬间完成。这里所说的群体工作，可以包括在地理上分布很广，甚至在全球上各个地方，以至于工作时间都不一样的一群工作人员。

办公自动化可以和一个企业的业务结合的非常紧密，甚至是定制的。因而可以将诸如信息采集、查询、统计等功能与具体业务密切关联。操作人员只须点击一个按钮就可以得到想要的结果，从而极大得方便了企业领导的管理和决策。

办公自动化还是一个企业与整个世界联系的渠道，企业的Intranet网络可以和Internet相联。一方面，企业的员工可以在Internet上查找有关的技术资料、市场行情，与现有或潜在的客户、合作伙伴联系；另一方面，其他企业可以通过Internet访问你对外发布的企业信息，如企业介绍、生产经营业绩、业务范围、产品/服务等信息。从而起到宣传介绍的作用。随着办公自动化的推广，越来越多的企业将通过自己的Intranet网络联接到Internet上，所以这种网上交流的潜力将非常巨大。

OA平台是指在OA（office automation，办公自动化）的基础上，通过加强和完善底层设计，使之具有全新的开放性、拓展性和兼容性，并实现跨系统、跨数据库的应用，能够让用户在该平台上方便的自定义各种业务模块，和其他系统进行数据整合。OA平台的含义远远超过了传统的OA，在OA平台上，OA只是其中的一小部分。

OA发展到现在，其内涵已经发生了根本的转变，从行政管理转移到行政、业务兼管，从沟通转移到协作，从单一应用转移到系统整合。客户的需求在向更高、更深的方向发展，而传统OA只能提供最基本的信息沟通、文件管理、公文审批，这已经不能适应用户的办公需要，客户需要的是全方位的业务管理、团队协作、数据整合、自定义开发……他们要求OA具有更高的业务性、平台性、开放性和智能性，能够满足自己综合性的需要。这样，OA平台便应运而生。

OA平台化趋势

1.产品化和项目化OA办公系统的不足

当用户的发展使得产品需要不断进行更新和升级，特别是随着企业管理规模的扩大导致原有的系统难以满足新的需求，这时就需要对原OA办公系统进行功能扩展和升级的二次开发，这种开发对于不同的产品而言操作技术不同，需要的开发周期、资金、风险都存在较大的差异。对于OA办公系统在早期最普遍存在的两种形态，产品化和项目化，都很难满足用户这一普遍的需求。

对产品化的OA办公系统来说，功能的适用性、性能的稳定性、持续升级、成熟度较高、高性价比、低风险是其不可忽略的优点，但不能一次满足所有细节需求、产品化的升级节奏可能与用户需求的成长的速度难以匹配是个硬伤。而项目化OA办公系统具有一次性满足细节需求、根据需求量身定制是最为称道的地方，但高成本、长周期的、高风险的、无法升级、持续性服务几无可能而引起用户不满。这些都让市场不停地呼唤一种更为合理的形态存在的OA办公系统。由此，平台化OA办公系统应运而生。

2.平台化OA办公系统的绝对优势

某些新型平台型OA办公系统由于开发方式灵活，借助支撑平台技术可以在不影响原系统的情况下，独立开发新功能模块再加入到原系统平台之中，使得开发周期大大缩短、费用低、风险小，可以说这种升级操作最大程度上做到了为企业考虑，提供长远保证，并具备基本能满足全部需求，性价比高、成熟度高的优点。

在产品规划中，有些OA部署了大量的自定义工具，包括图形化工作流自定义、数据库自定义、界面自定义、菜单自定义，以及大量的设置和开关，如权限、角色、岗位、群组、组织等的设置。通过这些功能或工具，让用户对系统的控制力大大加强，在日常的使用中不再过分依赖软件开发商，能够让系统计迅速适应管理的变革，并在实际应用中，从根本上杜绝系统孤岛、信息孤岛、数据孤岛的产生。

一个平台：

统一的基础管理平台，实现用户数据统一管理、权限统一分配、身份统一认证。

两个门户：

统一规划门户网站群和协同办公平台，将外网信息维护、客户服务、互动交流和日常工作紧密结合起来，有效提高工作效率。

集团化管理：

应用对象覆盖多级机构，实现“大OA套小OA”的应用模式。

四大应用：

工作流程、知识管理、沟通交流和辅助办公四大核心应用。

计支宝工程项目OA协同办公平台介绍

OA协同办公只是计支宝云平台的一个服务功能，主要是为项目用户提供内外部之间的文件收发传阅及考勤管理服务，产品特色为可以为用户专门定制各种格式文件及传阅审批流程，文档在线存储浏览，支持手机APP同步及短信通知服务，对于广大项目用户来说，解决了各部门之间文档收发的沟通及格式问题，又避免另建系统的尴尬，所有与项目管理相关的功能都能一个窗口办理，一个浏览器界面解决，不仅仅节省了在平台技术开发上的成本，更是大大提升了工作效率，在新需求方面沟通更是一站式解决。

计支宝云平台可以解决项目用户在项目管理上从项目前期立项预算到招投标，施工结算，竣工决算，项目监管全过程全流程管理，尤其是施工过程的计量结算及智慧工地管理更是计支宝的一大特色，与其他管理系统不一样的地方在于：计支宝是云平台模式，一个界面图完成宏观方面监管和微观方面监管。解决用户在资金监管上资金流向明细难以统计和体现的重大难题。