计支宝在衡阳祁东农村公路上的应用效果总结
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一、项目简介/关于祁东县农村公路
祁东县农村公路总里程道路2702公里,其中省道95公里、县道261公里、乡道486公里、村道1852公里、专用公路9公里。去年来,祁东县采取“示范带动、管理推动、奖励促动、全县联动”的有效措施,努力推进“四好农村路”创建工作。为进一步推进创新发展管理模式,提高祁东县农村公路全生命周期项目管理水平,解决在建项目多、数据监控难、变更管理难、计量支付周期长、资金管控技术手段有限等问题,祁东县农村公路路面工程全部采用计支宝云平台进行全生命周期管理,利用大数据、云计算等技术实现协同管理、高效监管,有力管控每一分项目资金。
二、项目难点/现代化要素少,手工计量验收难
(1) 一个标段对应多个驻地的计量工作,以及报表中数据显示的问题,签字的问题,都需要解决以及优化。
(2) 工程分布零散,山区多,施工周期长,计量支付周期长。
(3) 每一期计量都会对应的每一期的材料价格会发生变化,手工做计量增加了很多工作量。
(4) 合同标段多,参建单位多,沟通成本高。
(5) 账目和档案管理不规范,易导致工期延后,审计过关和交竣工验收难。
(6) 传统管理模式,无法满足现代化建设对效率、资金、监控的高要求。
(7) 结算报告整理和审批周期长,影响竣工进度。
三、应用方案/实现全生命周期资金管控,多产品底层数据打通
项目通过计支宝云平台,应用公路计量支付管理系统,实现清单管理、过程结算、材料调价管理、进度管理、结决算管理等多个产品底层数据的完全打通,全面响应了各专业各岗位人员的业务需求,保证每一笔资金、每一册档案的数据有迹可循有据可依,完善全要素管控的精准化和管理流程的标准化,实现项目的全生命周期资金管控,最终实现工完账清,工完档清。亮点功能如下:
1. 计量支付
全过程全方位管控项目每一笔资金明细。
(1) 计量审核层级自定义设置,审核进度一目了然。审核便利,既可以单个项目审核,也可以多个项目审核。
(2) 高效管理,合同内合同外把控项目资金流向。
(3) 变更管理,在线申请工程变更或发布变更令,高效变更,减少浪费。
(4) 系统自动汇合数据,生成符合要求报表,自动生成结算决算报表和相关报告。
(5) 超量预警,全方位把控项目质量。
(6) 计量支付以数据和附件作为支撑
2. 移动APP
手机APP端随时随地计量、质安巡检、视频监控查看、人员定位考勤、收发文、隐藏工程管理,满足移动办公和管理体验升级。
四、应用效果/计量支付数字化,资金监管精细化
衡阳县祁东农村公路通过计支宝计量支付管理系统,进行过程结算、结算审核、变更管理、报表输出,以便于业主单位和参建单位各方对投资、成本、材料、质量等进行管控,实现计量支付和资金进度互通,系统数据真实留存,审核过程留痕,提高三方协同办公效率,有效提供领导决策支撑,减少不必要的成本提高整个项目办公的效率。进一步实现计量支付数字化,资金监管精细化,达到项目降本增效的效果。
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