计支宝(地铁版)在重庆轨道上的应用效果分析
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一、项目简介/关于重庆轨道江跳线
重庆市郊铁路(轨道交通延长线)跳磴至江津线(简称江跳线),是“十三五”国家成渝城市群城际铁路路网规划中重庆“三线四段”的重要组成部分,是江津区连接重庆中心城区的一条便捷、快速客运通道,也是重庆市政府加快新型城镇化发展的重要交通设施。
江跳线起于轨道交通5号线跳磴站(不含),止于江津区圣泉寺站,全长约28.22公里。新建6座高架车站,分别为 石林寺站、九龙园站、双福站、享堂站、江津高铁站、圣泉寺站,平均站间间距4.39公里。通车后将连通江津、九龙坡、高新区、大渡口等区域,与5号线贯通运营,与7号线、17号线和江津高铁站实现便捷换乘。
江跳线通车后,江津区市民30分钟可抵达 重庆中心城区,将极大缓解江跳线沿线交通压力,给附近居民出行带来极大便捷,对加快主城新区发展,实现轨道交通引领城市发展具有重要意义。据报道,重庆轨道江跳线建设运营有限公司将于10月25日举行市郊铁路(轨道交通延长线)跳磴至江津线B包工程的开工仪式。
二、项目难点/手工计量效率低,易失误
(1)数字化程度低,传统手工做报表容易出错;
(2)项目各参建单位沟通效率低,及时实现数据共享等。
(3)结算台账汇总时间长、难整理,审批流程时间长;
(4)项目资料档案管理不规范,审计要求不达标;
(5)项目数据量大,数据核对费时费力,容易出现人工计算失误;
(6)工程变更多,容易导致浪费成本高;
(7)合同类型数量巨大,涉及单位多,管理要素不尽相同,耗时费力,管理效率低;
(8)数据统计汇报需层层审批,费时费力,工作进度慢;
三、应用方案/应用计量支付协同平台,实现数据的快速流转
针对重庆轨道江跳线工程项目实际情况和业主单位需求,计支宝搭建了重庆地铁轨道计量支付协同平台,主要包括了计量支付管理、材料调价管理、进度管理、协同办公、手机等应用模块,项目的整个生命周期都采用信息化、数字化建设,计量支付管理作为重点使用板块,彻底解放了传统手工计量,成功开启了数字化计量管理模式,切实降低了资源成本、时间成本和人力成本,做到计量支付“准确、规范、及时”,从效率、进度上提高工程质量。为项目各参建单位提供协同工作的全周期数字管理平台,将建设阶段的信息平滑传递至运营阶段,实现对地铁工程的全生命周期的管理。功能亮点如下:
1. 计量支付管理
该功能模板能对项目计量中发生的中标合同清单、清单公式、费用条款进行自定义设置,不仅能自动生成报表数据并进行直观的查看、导出,每一期的施工计量数据还能实时生成报表,并自动生成Excel、PDF格式的报表,真正意义上实现数据的快速流转,让数据多跑人少跑,并且一切痕迹化处理。
2. 变更看板
系统配备详细的变更看板,可以查看项目各个标段的所有变更情况,包括立项申请数量、变更申请数量、变更令数量以及具体的变更金额和完成变更计量的金额;同时对各种变更的类型数量进行统计,包括重大变更数量、较大变更数量、一般变更数量、设计变更数量、工程变更数量以及签证变更数量等。让业主单位对工程的所有变更一目了然。
3. 督办系统
督办系统即督促办公功能,当前审批结束提交后,系统会自动发送信息提醒到下一个审批人,并开启“审批倒计时”,若未在规定时间内处理相关任务,会直接发短信给审批人对应的领导,督促办公,进一步督促项目高效运转。
四、应用效果总结/协同高效,数据透明,工程结决算不再难
重庆轨道计量支付协同平可以高效便捷的管控项目各项数据,自动生成数据报表,做到工程数据精细化留痕平台数据透明化,让一切支付资金的计量支付过程、批复过程皆有迹可循,为重庆轨道江跳线项目建设中的进度、质量、安全等提供辅助管理功能。平台的使用彻底解放了传统手工做账的烦恼,采用计划先行,过程管控,将竣工结算工作前置,以过程分阶段结算的方式,避免了竣工后的争议,也有利于整个项目的管理,降低资源成本、时间成本和人力成本。
1. 有效解决“结算难”的现象
丰富的台账体系满足项目建设施工中多种计价方式,替代传统进度款结算方式,达到快速、同步、准确的反映施工单位完成的施工产值的目的,实现应计尽计、应付尽付,解决因项目施工期长、管理不到位出现的扯皮现象,节约大量的人力、物力、精力和时间成本,推动解决社会两拖问题,保障农民工工资。
2. 提高三方协同效率
线上审核流程一体化,在系统上把各参见单位的项目进展情况综合展现出来,比如项目中每一期的审批流程,改变了传统人员需要线下跑来跑去找监理单位、业主单位进行审批的模式,减少不必要的成本浪费,提高整个项目办公过程的效率。过程结算在施工过程中分段进行,能够进一步实现工程造价的动态控制,减少发承包双方或其委托的工程造价咨询企业的重复计量与核价工作,节约审计时间。
3. 数据真实留存、过程留痕
系统将项目上每一期发生的数据实时采集,从源头保证了数据的真实性、可信性,上传云平台进行自动归档留存。项目审批进程在线上透明化,既督催审批效率,又保留审批痕迹。
4. 杜绝“过程审计”的出现
在政府投资项目上实施过程结算,强化了对施工过程造价的控制,大大节省竣工结算编制和审计的时间,降低竣工结算难度,也有益于提高资金使用效率以及防范合同履约的风险。
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