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什么是敏捷项目管理,如何引入敏捷项目管理?

在项目管理中,敏捷项目管理也可以放在工作管理上,采用敏捷项目管理方法可以在不影响价值、质量、业务规则的前提下实现既定目标。 

什么是敏捷项目管理

敏捷项目管理是世界上最有效的项目管理战略之一,已被世界各地的企业和公关成功实施。 对于许多项目经理来说,了解敏捷项目管理以及如何实现更好的总体战略可能是解锁更有效的工作流和流程的关键。

01引入敏捷项目管理概念

敏捷并不用于提前规划整个项目,因此它明显不同于更传统的项目管理方法。 敏捷方法论不是用线性方法规划的。 相反,敏捷方法是迭代,将项目分解为“冲刺”。 他强调要留下更多的冲刺,以便随着项目的进展而变化。

冲刺的时间一般为2到4周,每次冲刺都要完成成果。 虽然可以使用许多不同的框架来执行敏捷项目,但最受欢迎的两个敏捷框架是Scrum和Kanban。 Scrum旨在遵循一系列的作用、责任和会议。 它可以用于任何复杂的项目,但在生成特定产品而不是服务时效果最好。 看板卡集中在待办事项列表上,而不是像Scrum那样基于时间。 看板框架侧重于管理团队中的交付项,因此每个人都不会感到困扰或太累。

理解敏捷项目管理的重要概念是:

1、强调敏捷不仅要遵循既定的业务流程,还要适应相关人员的利弊。

2、对整个项目定期生产可交付成果至关重要——物理可交付成果应始终优先于文件工作和项目记录。

3、敏捷项目是围绕包括客户在内的所有利益相关方的合作与紧密合作而构建的。

4、快速响应变化的能力是敏捷的基础。

5、敏捷项目管理的优势

敏捷最初是为软件项目设计的,但其用途不仅如此。 如果您不太了解项目的限制,而且利益相关方愿意并能够在范围、进度或预算上工作,敏捷方法最有效。

02敏捷方法最明显的优势

1、可以更快地生产产品,用更少的时间为客户提供价值。

2、能够迅速应对变更和意外问题,减少修改,提高交货质量。

3、团队减少花在没有真正价值的工作、流程和文档上的时间。

4、能够立即获得反馈,能够在问题变得严重之前发现并解决问题。5、能经常了解最新进展,提高了参与度、满意度和长期合作关系。

6、创新性,实验和改进过程更容易。

7、短跑成绩能给球队带来定期的“胜利”,鼓舞士气,创造成就感。

8、通过sprint的计划和预算,如果项目开始失败或需要取消,风险很小。

03敏捷项目管理弊端

敏捷有很多好处,但并不是所有的项目都是合适的。 了解敏捷项目管理的一部分就是知道什么时候不用它。 敏捷方法的一些潜在缺点是:

1、没有具体的预算或时间表,也没有明确的范围,高管和客户可能很难批准和支持项目。

2、如果企业不知道是否有资源可用于新的工作,或者是否会被正在进行的敏捷项目占用,企业可能会为长期计划而苦恼。

3、大量文书工作和官僚主义进程繁重的公司,除非经历重大的结构和文化变革,否则很可能会阻止或推迟敏捷项目。

4、可能很难测量进展情况。 因为它跨越多个sprint,所以这些sprint可以作为小项目来设置和运行。

5、敏捷项目通常需要更多的时间和精力。 因为许多框架每天召开会议,需要团队和客户的持续合作。

6、项目长度和范围最初没有具体边界,可能无法控制。

7、一些大而长的项目很难分解成短距离的冲刺。

因为重点是交付项而不是文档,所以文档工作比平时少。 虽然这有时很好,但是团队也可能无法记录可能对未来团队和项目有用的信息。

如何引入敏捷项目管理

如果您认为敏捷是完成任务的最佳方法,以下是成功介绍的六个步骤:

1、学习敏捷流程和概念。 花时间学习更多关于敏捷方法论、框架、原理和重要概念的信息。 然后,告诉团队、客户和与项目相关的所有利益相关者。

2、知道什么时候不用它。 每当有新项目时,最好考虑敏捷项目管理的优缺点,并确定其方法是否适合客户的需要。 这不是解决所有问题的方法,试图强加于错误的项目可能是毁灭性的。

3、破除一切障碍。 在同一个页面上,确保每个人都集中精力建立团队和促进协作,并拥有相应的软件和工具来管理敏捷项目。

4、有行政支持。 如果没有管理层,即使是最好的敏捷项目管理工具也是徒劳的。 高管们必须支持敏捷原则,促进敏捷环境。

5、从小。 和新的变更一样,从小项目开始很重要。 取得一些成功,并将其推广到业务更多的团队和更大的项目中。6、修改和调整。 如果第一个Agile项目结束后,有些问题不成功,那么可能是时候使用其他Agile框架或进行其他调整了。

什么是敏捷项目管理? 如何部署敏捷项目管理? 总之,敏捷是迭代的,可以以同样的方式部署。 从小处着手,专注于能在短时间内完成的动作,评估什么有效,什么不起作用,接受改进,经常合作沟通,必要时可以改变。



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