一个工程“干一年，算三年，讨账又三年”，这样的老常态有什么解决办法？计量慢？算不准？结算难？决算慢？怎么办？今天，计支宝为大家讲解工程未来新常态——用工程结算决算软件系统，解决老常态，迎接未来态!
一、政策解读
为了加强公路建设项目投资管理，严格控制建设成本，提高投资效益，交通部编制了《公路建设项目工程决算编制办法》，明确工程项目决算编制的四大要点：
（1）未编制工程决算的建设项目，不得组织竣工验收。
（2）工程决算文件需上报主管部门审批：工程决算文件，由项目法人在交工验收后负责组织编制，竣工验收前编制完成，并将工程决算文件及决算数据软盘各1份上报交通主管部门，同时抄送工程造价管理部门。
（3）工程决算文件包括工程决算编制说明和工程决算表。
（4）工程决算数据软盘包括工程决算文件和基础数据表。基础数据表，应在工程实施的过程中随时填写，使工程决算与工程管理紧密结合，保证基础资料的完整性，提高管理工作的规范性。
二、工程决算编制现状
各地公布《关于报批公路建设项目工程决算的通知》，明文规定公路建设项目工程决算文件需在交工验收后规定时间内（如6个月）报相应主管部门审批，逾期不予受理。并强调，应在建设过程中加强同步规范整理工程决算资料工作，以便在项目交工验收后及时报批工程决算。为了更规范、高效地完成工程决算编制工作，业主可以有三种选择：
（1）通过招聘专业的工程造价团队，内部完成编制。聘请内部员工完成工程决算的优势在于，简化流程，内部沟通流畅，但需要协调各参建单位获取相关基础数据支持，沟通管理成本更高，对专业人员综合素质要求高。
（2）通过招标或其它付费的形式，由外部专业团队编制。外包形式编制工程决算的优势在于，专业团队，效率高，但成本较高，难找到合适的服务商，同样面临投入较高的协调各参建单位的沟通时间和成本。
（3）为了降低编制成本，协同各参建单位，获取全面、真实的数据和信息，防止人工失误，现在推荐第三种高效的工程决算编制方法——通过工程结算决算软件（如计支宝），自动生成决算文件和报表，数据真实、完整、准确，简单、高效、低成本地完成工程结算决算编制工作。
三、工程决算软件应用价值
为了满足工程决算报批的需要，计支宝工程项目管理云平台结算决算软件通过采集施工全过程的计量支付数据，包括项目实际完成的工程量、采用的单价和费用支出、合同费用条款，以及与批准的概（预）算对比等信息和数据，自动生成决算文件和数据报表。
（1）低成本。一方面无需租赁服务器设备，无需投入成本聘请专业技术人员维护，解决了业主、施工、监理等各参建单位自建系统成本高的难题；另一方面解决了工程决算信息收集和整理的人工成本、时间成本、管理成本，无需重资招标请人编制决算文件，计支宝软件自动生成决算文件和报表。
（2）准确性。施工全过程的数据，真实可靠，计算机自动精准统计，避免人工计算失误。站在业主全盘管控的角度，不妨想一想，用预算管决算，还是用结算做决算，哪个数据会更精准呢，哪个报批会更快呢，道理很浅显。
（3）高效性。不仅避免人工反复翻找资料、计算和核对，而且打破了各参建单位信息壁垒，大大地节省信息收集整理、计算、核对和审批时间。
（4）完整性。计支宝工程项目管理云平台结算决算软件，不仅采集到了施工过程最基础的工程计量支付、变更、合同费用、质量安全、质安巡检、可视化管理、物联网等基础数据，而且保留了各参建单位的管理痕迹，保证了数据的完整性。
四、工程决算软件应用目标和案例
（一）应用目标
为了帮助业主方高效、精准、全面地完成工程决算编制工作，计支宝通过大数据、SAAS云平台、互联网技术，帮助业主实现三大目标：
（1）实现项目各参加方，包括代建方、设计、施工总承包、监理单位以及专业分包等都在计支宝云平台上进行信息共享，及时互通，为项目参建各方提供协同办公平台，并且建立与工程项目管理密切相关的基础数据支撑和技术支撑。
（2）自动生成决算报表和文件。大大提升工程项目决算编制工作效率，减少人工决算错误，确保工程项目在合理的投资预算内按时、保质的建成，有效提升协同效率。
（3）在项目建造过程中不断维护、完善的工程结算决算管理云平台，在项目建成后，可以形成系统的永久存储，同时，为项目的运行维护提供数据平台。
（二）应用案例
计支宝工程项目管理云平台结算决算软件系统，已为湖南、内蒙、贵州、云南、湖北等15个省市6000多个公路、房建、地铁、市政、水利等工程项目提供了全过程工程结算决算技术支持和互联网解决方案。
