一、项目简介/G5511草乌高速
该项目由中国服务业500强企业内蒙古公路交通投资发展有限公司投资。草高吐至乌兰浩特段公路是二连浩特至广州国家高速公路集宁至阿荣旗联络线的一段,是自治区干线公路网的重要组成部分和兴安盟通往通辽市、赤峰市的重要通道,同时也是贯通自治区中、东部的主要公路。
项目的主线全长158公里,起于科尔沁右翼中旗南侧的草高吐(通辽市与兴安盟交界处),接拟改建的集阿国家高速公路查白音他拉至草高吐段,经白音胡硕镇、突泉县、永安镇,终点止于乌兰浩特西侧的科尔沁右翼前旗收费站,顺接已建成的集阿国家高速公路乌兰浩特至扎兰屯段。
全线采用双向四车道高速公路标准建设,同步建设乌兰浩特连接线35公里,总投资68.5亿元,计划2022年全线建成。该项目的建设,对于完善自治区高速公路网、提高省际通道服务水平具有重要意义,对资源开发、沿线经济、全域旅游和促进民族团结方面有重要推动作用。
二、项目难点/人员、数据变化快,管理难
草乌高速分为4个总承包,6个驻地,1个总监。
(1)道路工程是个线形工程,场地流动性大,比较难管理、难规范;
(2)项目施工路段长,参与单位部门人员较多、人员流动及变动也大、涉及到的相关资料查找比较困难,配合协作的能力也比较低;
(3)项目数据量大,数据核对费时,容易出现人工计算失误,历史数据查询困难,数据误差难以及时发现;
(4)变更管理周期长,材料进场数据变化快,数据量大,容易出现错误。特别是涉及到材料价格调整,进场的价格与实际发生的有所差异,都是需要在过程中解决的问题。
三、应用方案/以计量支付为核心,搭建项目管理云平台
为解决众多项目难点,草乌高速以计支宝云平台为基础,搭建内蒙古公投公路工程项目管理云平台。平台以工程计量与支付管理为核心,包括了施工计量、0#台账、标准报表、台账管理、电子签名、材料调差等模块。项目的整个生命周期都采用信息化、数字化建设,实现了管理智能化、管理数字化、业务在线化、计量自动化。其中计量支付作为重点应用技术,彻底解放了传统手工计量,做到整个项目计量清单“快、准、狠”,实现计量工作的“公开、精准、高效、留痕”,进一步帮助项目降本增效,实现“工完账清、工完档清”。
▲内蒙古公投公路工程项目管理云平台
四、应用亮点/打破传统OA,管理高效升级
1. 施工计量
一个智慧住建指挥中心施工计量中有一个计量进度,可以直观的查看到各个标段计量的情况,清楚掌握项目进展情况。每一个节点上都会有一个督办系统,在限定的审批时间段内,督促各个单位的计量工程师将计量审批完毕,超过时限,会发送相应的短信给各单位的负责人及法人。
2. 投资台账
一个智慧住建指挥中心投资台账包括了合同汇总、项目汇总、资金概算汇总、资金概决算汇总,可以在线协同业主、施工方、监理方共同管理项目的质量、资金、进度和安全,提高效率。
3. 电子签名
一个智慧住建指挥中心以前只要计量一次,审核的部分少不了,签字的部分少不了,标段多,数据也多,签字盖章都变得特别麻烦,系统中设置电子签名后,就变得轻便了很多,审查完毕数据之后,可以直接进行打印盖章。系统也提供了选择性,所有人员进行电子签名,还是部分人员进行电子签名都可以,我们选择了主要领导进行手动签字,其他人员进行电子签名,这一个工作算是省去了不少的事情。
4. 合同管理
所有合同费用,全局把控,数据自动实时更新。合同签订、合同结算管理环节可以与流程管理集成应用,实现合同资料在线审批流转并对审批过程进行管理与跟踪。平台支持按不同合同类别进行用户授权,以进一步加强对合同信息的安全管理。
5. 变更管理
从变更通知到变更申请,到最后形成变更令,都有一套完备的管理流程,高效变更,减少浪费。
6. 材料调差
该功能非常强大,包括造价信息法,价格指数法,按实时调整法三种算法,可以满足国内绝大部分的材料调价,其中计支宝的材料二次调价系统可以基于各个地区的基准价、市场价等数据自动计算调差金额,并同步生产标准化材料调差报表。这样一种材料成本的自动测算,可以减少项目工作量避免成本核算不及时导致亏损。
五、应用效果/全面提升工作效率,推动项目管理精细化
G5511草乌高速通过计支宝工程项目管理云平台,应用“互联网、大数据、云计算”技术,做到了随心在线审批、自动生成结算决算报表和报告、合理把控与预警合同内外资金、变更实时记录与更新等数字管理,实现了计量“准确、规范、及时”,全过程数据集中管理,全过程全方位管控到项目的每一笔资金明细,进一步达到项目管理数字化、精细化、规范化的目的,为工程顺利早日竣工通车,加快实现兴安盟区域间旅游互联互通贡献数字力量。
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