建筑材料管理工作主要包括两个重点,一是材料采购管理,二是施工现场材料管理。施工现场环境复杂,材料数量多,从材料落地到现场,到材料出库进行加工和使用容易存在很多不确定因素,影响材料的质量和用料。为了加强材料监管力度,许多企业选择使用工程项目材料管理软件来对材料实施更加精细化的管控,减少材料浪费,保证材料质量。
一、工地材料管理的问题
1、材料存放随意,数量难统计
在项目施工的过程中,需要用到的材料非常多,种类以及型号都十分的繁多,其统计工作更是繁琐复杂,一些管理人员就将材料直接杂乱的堆在一起,这样就很难准确的统计出材料的数量以及使用情况。
2、材料入库时没有正确的验收
在很多项目施工中,材料被购买回来入库之前,材料管理员没有清点材料的数量以及规格是否正确。有的材料员没有严格按照规定的需求计划来进行材料验收,出现超计划情况。这些不正确的验收对工程的实施带来了很大的影响,造成生产成本的提高,影响了工程进度。
3、材料出库手续不全
材料入库手续完成后,应及时同分包办理出库手续。目前有些项目存在材料出库管理松散,材料出库无先后顺序、无明确数量清单、无签字情况,这样无法有效统计材料使用情况,造成了材料浪费。
二、好用的材料管理软件能达到什么效果
1、建立了企业级规范的供应商、材料、价格信息库,帮助企业实现全面的材料信息管理,从而为后续的采购工作打下基础。
加强了公司总部对项目部的材料的集中管理与控制。
2、建立全面的采购管理流程,科学编制采购计划,结合实际需求来审批,避免过量采购造成浪费。形成电子化采购的闭环管理,规范采购业务,提高企业采购执行与决策水平,控制采购成本。
3、将材料采购与计划管理、成本管理、收付管理等工作进行无缝集成,根据施工计划和成本计划等科学采购,并且控制采购的价格,避免采购成本过高,影响最后的经济效益,实现了企业财务业务一体化。