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工程材料管理的两个重要阶段

项目的施工过程中,容易发生变更签证等情况,导致成本超额,因而在成本控制中格外受重视。但是施工过程中不能忽略的另一个情况是,材料费一般占施工总成本的60%-70%,并且因为前期采购没有做好管理,施工现场人员的成本意识不足、材料保管和发放不规范等问题,也经常造成浪费。所以想要控制施工现场的总成本,除了控制变更签证以外,还要对材料的管理和使用进行全过程的严格管理。


一、从采购过程管控材料


1、严格约束材料采购过程


材料的采购过程必须依据相关管理制度和流程来进行,避免出现不公开不透明的采购过程,滋生腐败。想要规范公司的采购工作,预防采购人员的不良行为,一定要建立一个严格的采购制度。


2、货比多家优选供应商


材料的价格对随着行情改变、政策改变等出现浮动,供应商、采购时间等都会对材料价格产生较大影响。想要控制材料的采购价格,房企的采购人员需要多多走访市场,通过市场调研或者咨询机构,了解材料的市场价格,积极寻找货源、货比三家,建立货物信息库,在保证质量的前提下选择价格较低的供应商采购。


3、合理制定采购计划


采购人员不能只看到材料本身的价格,还应该将其他费用综合考虑起来,比如运输的费用,甚至还有资金的时间价值等,要根据到达使用地的最终价格作为对比依据进行核算。


二、从施工过程管控材料


1、把握用料:施工的每一个阶段都应该让技术人员也参与进来,无论是按需定额还是最后的结算,都应该让技术人员从专业的角度进行分析与反馈,让协同的成本、采购、材料等相关部门都能有一个具象的概念,并据此推进工作安排。


2、加强材料出入库管理:为了让每一次用料领取都能通过规范化的流程来进行,材料领取登记留痕,并对领用限额进行限制,可以加强材料精细化管控,了解每一批材料的动向,杜绝浪费。


建筑工程项目涉及到的材料非常多,涉及到的资金也非常多,如果有环节没有做好管控,可能会给企业造成很大的成本。必须要从每一个环节入手,做好每一个阶段的成本控制,有效管理材料采购和使用,提高材料利用率,降低材料损耗,提供更大的利润空间。

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