项目成本管理是在保证满足项目质量、工期等合同要求的前提下,对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标。
只有有需求需要,才会有项目的存在,项目运行的目的就是为了实现这些需求,所以需求是项目开展的根本。并尽可能地降低成本费用的一种科学的管理过程。
在项由于种种原因,项目部成本管理一直不是很到位。
如:项目部资源管理混乱,劳务结算扯皮严重,成本数据汇总不及时、反映不真实等。
都会导致企业对项目成本监控失效。因此如何提升企业的项目成本管理水平,一直是大家做好项目管理的关键之处。
第一步:
确定决策者改进的决心
做好项目成本管理,进而全面提高整个企业各项管理水平,是一项企业得以发展的基本策略,是一项长期而艰巨的任务。
要想提高管理水平就要采用先进的管理理念和管理手段。
I对企业和项目的管理流程进行重整或再造,要改变许多现行的做法,这势必要影响原来的工作习惯,甚至影响许多人的既得利益。
因此这一工作能否顺利开展起来,能否持续稳定地开展下去,首先取决于企业决策者的决心,企业决策者的决心和参与是搞好项目成本管理的前提。
第二步:
整合全过程业务链路径
对于一个施工项目,管理人员应该充分理解:每项工作需要哪些前提条件才能开始?这些前提条件是哪项工作或者哪几项工作的结果?
I同时此项工作又产生哪些结果?产生的结果又作为哪项工作或哪几项工作的开始条件?项目工作只有置于它的制约之下才能保证工作的顺利开展。
第三步:
选择适宜管理理念与方法
目前项目管理和企业管理应该还是一个比较新的课题,正处在诸子百家、群雄并起的阶段,况且随着计算机技术和网络技术等先进技术手段的不断出现,
I管理理论和管理方法也在不断发生变化,这对选择决策既是机会更是难题。
第四步:
确定合理的成本考核标准
管好项目成本必须有明确的努力方向和考核标准,只有明确项目成本管理目标,才能使项目成本管理有了努力方向和考核依据。
因此,每个项目在实施管理前必须明确项目的成本管理目标。
01
确定项目成本管理的标准
管好成本不是简单地完成盈利指标,一个在投标时就知道肯定是亏损的项目,管好施工成本的标准是什么?
这将是一个衡量项目成本管理好坏的重要的概念性问题,
在没有明确这一概念的情况下,很难评价施工项目成本管理的好坏。
02
确定项目成本控制指标
要想实施成本管理和控制,就必须确定成本控制指标,
指标包括:项目总成本,人工价格水平,物料价格水平、及管理费用水平等等。
第五步:
建立完善管理、制约机制
项目管理经常出现“一放就失控,一管就死掉”的状况,
克服这种状况的办法只能靠建立一套完善的管理机制和制约机制,
而不能仅仅依赖人的素质、责任感和能力。
I因此,一个企业是否有一套健全完善、合理有效的管理机制和制约机制。
并严格地加以执行,对于能否管好项目成本也是至关重要的。
所以,我们应该做到全寿命周期管理。
成本控制要对整个项目的寿命周期进行控制管理,而不仅仅是在项目结束后进行简单的会计成本核算。
承接项目之前,可采取风险预测技术,
对项目的可行性进行风险评估,将风险降到最低程度。
分析项目的功能要求,在保证质量的前提下,提出各种实施方案。
I从技术和经济上进行对比评价,应尽量提高成本估算的可靠性。
无论项目进展到何种程度,管理及施工人员均应根据事前的目标成本,做好事中成本核算。
以项目为单位单独列帐,建立完整的成本财务系统,
以项目部为独立核算单位,所有收支单独列帐逐月分析各分部分项成本计划的执行结果。
查明成本节约和超支的原因及其影响因素,
寻求进一步降低成本的途径和方法,
并编写出成本分析报告和盈亏预测报告,防止项目完工时成本超支。
第六步:
兑现落实合理奖惩政策
惩罚政策可以使项目管理人员承担成本管理的风险,
同时,相应的激励政策也可以体现管好成本为管理人员带来的利益,
建立一套完善的奖惩政策是管好项目成本的基本保证。
I项目成本管理的控制是一个全员、全过程、全系统控制的过程,
成本控制关系到企业的经济效益。
所有的项目都要进行成本控制,最关键的是要把成本控制在项目全过程。
只有这样,企业才能有获取最大利润的保证,才能在激烈的市场中立于不败之地。