随着国民经济的快速发展，中国的建筑业也在快速发展。建设项目管理中会产生很多数据文件，如合同文件、行业规范、质量检测报告、工程验收报告、竣工资料、资质证书等。企业的数据管理越来越困难。资料管理究竟存在哪些问题，应该如何管理？
一、传统的建筑资料管理存在哪些问题
1.传统的资料管理以人工、线下管理为主，众多的工程相关数据文件，难以整理和收集，使得管理员的工作非常复杂。
2.在传统的管理模式下，没有对数据安全进行规范的管理，很容易导致机密数据文件的泄露。
3.传统管理方式中各种项目、不同业务产生的信息存在于不同人的电脑中，查询和共享非常不方便，相互学习的机会也很少，影响了公司整体的学习能力。
从以上可以看出，传统的管理方式对于资料的管理很不友好，容易造成资料的不完整，对工程质量、竣工等信息的管理并不规范，可能给企业带来很大的损失。因此，必须引用科学的工程资料管理软件来规范施工企业的信息管理。
二、如何选择建筑工程质量竣工资料软件
为了更好地落实施工企业的资料管理办法，规范建筑行业的质量竣工资料管理，加强建筑质量资料的信息化管理水平，建筑施工企业应选择合适的资料管理软件，结合国家相关法律法规和主管部门对工程质量竣工资料管理的具体要求，以信息化手段实现建设工程资料管理高效快捷的管理要求。
