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如何提升建筑施工企业的经济效益,助力企业高质量发展

我国建筑施工行业进入新发展阶段,面对严峻的市场形势和诸多不利因素,建筑施工企业要加强项目成本管理工作,以此提升建筑施工企业的经济效益,助力企业高质量发展。


一、存在问题

1、项目管理人员的成本控制意识淡薄,成本管控的专业技能有待提升

虽然当前建筑施工企业普遍建立了严格的成本管理制度,但是在成本管理制度实施上存在落实不到位等问题。通过分析,其主要原因是项目部管理人员缺乏成本控制意识:一是建筑施工企业项目部工作人员缺乏精细化成本管理意识,导致项目成本管理工作比较粗放,难以适应当前竞争激烈的建筑市场。例如,根据对某项目部工作人员的调查,49.2%的员工认为项目成本管理工作只要按照规定要求实施即可,没有认识到精细化成本管理的重要意义。二是建筑施工企业项目部全员参与成本控制的意识比较淡薄。实践证明,成本控制需要项目部所有工作人员的共同参与,从项目设计阶段到工程竣工验收都需要工作人员的参与。但是项目工作人员认为成本控制属于财务部门的工作,自己只需要在职能范围内完成相应工作即可。由此可见,全员参与成本控制的意识淡薄是制约项目经济效益提升的重要瓶颈。三是建筑施工企业中财务人员的专业技能不高,未能将项目施工进度等因素融入财务考评制度体系,导致项目成本控制与项目施工进度相脱节。基于业财融合模式的实施,建筑施工企业的财务人员不仅要掌握专业的财税知识,而且需要掌握相应的项目施工技能,只有这样才能构建科学的财务考核体系。但是目前建筑施工企业的财务人员在项目施工技能方面存在较大的缺陷,导致财务成本管理工作与施工进度相脱节,制约项目成本的管理效益。

2、成本考核内容单一,成本绩效考核奖罚机制不完善

通过分析,建筑施工企业项目成本超支的重要原因是项目缺乏完善的成本评估体系和成本管理的全过程监督:一是项目成本考核的内容较为单一,难以准确反映项目成本管理的真实效用。通过分析,目前项目部对成本控制工作的考核指标主要是以责任成本完成情况是否达到预期目标为准,其并未将施工质量、施工安全以及施工进度等指标融入成本控制考核体系,这样容易促使项目部为了完成成本控制目标而忽视施工安全问题,容易诱发安全事故。二是成本绩效考核奖罚机制不完善。成本考核是对成本指标完成情况的总结和评价,成本考核奖罚机制则是根据相关部门完成成本目标情况进行的奖罚,以此将成本控制落到实处。科学的奖罚机制有助于优化成本控制成效。但是通过分析,项目部在成本控制绩效考核上存在奖罚机制设置不合理的问题,尤其是项目部并没有按照规定要求对相关人员进行处罚,导致成本管控绩效考核方案存在形式化问题。

二、加强建筑施工企业项目成本管控的具体策略

1、加强施工现场管理,减少办公经费等管理费用支出

基于项目办公经费超支的现象,建筑施工企业项目部需要从施工现场管理入手,树立精细化管理意识,从多方面入手减少办公经费超支现象:一是项目部要优化组织架构,构建精细化的成本管理组织架构。针对办公经费超支的现象,项目部要专门设置责任成本管理岗位,以此将责任成本分解得更细,做到责任到人,从而提升项目部成本管理的工作效率。二是项目部要加强施工现场管理工作,减少铺张浪费现象。办公经费超支的重要原因是工作人员缺乏节约意识,在工作中存在浪费行为。因此,为了节约办公经费,项目部要出台严格的办公物品使用制度,提高办公用品的使用效率。与此同时,项目部要大力倡导节约理念,鼓励办公人员做到节约用电、用水,最大限度降低管理经费支出。三是加强施工现场安全管理,降低安全事故发生概率。安全事故是造成成本上升的重要因素,因此,项目部工作人员要加强对施工现场的安全管理,尤其是要加大对临时用电设施的安全管理力度,为施工人员提供安全的作业环境。四是在工程质量和安全有效控制的基础上,加快工期进度,缩短工期可显著降低管理费用成本。

2、合理编制施工材料采购计划,强化施工材料管控

工作项目建设施工需要应用多种施工材料,因此,项目部要加强对施工材料的管理工作:一是科学编制施工材料采购计划。施工材料采购计划编制是一项复杂的工作,为了提升施工材料采购计划的科学性与严谨性,项目部在制定施工材料采购计划时要明确施工材料的实际需求。具体来说,由工程技术部门按照施工图纸、施工进度以及施工方案等合理制定施工材料的需求情况。同时,在确定施工材料采购需求计划时,必须考虑工程的实际情况以及外界环境因素,制定相应的年度、季度以及月度采购计划表。二是优化对施工材料的现场管理与使用。对于施工材料的管理要做到“提前准备、人员到位、精细清点、分区堆放、做好标识”。同时,为了保证材料使用过程的规范性,应当严格执行限额领料单制度、实施超额领料单审批制度以及设立材料回收制度。三是按月严格进行施工队领料节超分析,建筑施工企业的项目一般采用的是甲供材料,即项目所需主材由总承包方提供,劳务分包队伍采用清包工形式,若不对领料节超进行控制,势必造成材料大幅浪费。四是加大对机械设备的精细化管理力度。在机械设备进入施工现场前,物机部应当组织相关部门以及各方代表共同对进场的机械设备进行现场评估,评估合格的设备方可投入使用,而对于不合格的机械设备需经过整改验证后才可投入使用。

3、强化全员参与意识,提升财务人员的专业技能

针对项目成本超支的问题,项目部要从工作人员教育培训入手,构建全员参与成本控制的氛围:一是项目部要加强宣传教育,提升项目经理对成本控制的重视程度。项目经理是成本控制的重要主体,预期成本控制目标的完成离不开项目经理的支持与参与,因此,项目部要积极开展宣传教育工作,提升项目经理对成本控制工作的重视程度,为全员参与成本管理提供坚定的后盾支撑。二是加强对财务人员的教育培训工作,提升财务人员的专业技能。基于业财融合模式的应用,尤其是资金集中管控模式的实施要求项目财务人员不仅掌握专业的财税知识,而且要具备操作财务共享系统的能力。因此,建筑施工企业要加强对财务人员的教育培训,定期组织财务人员学习财务共享平台的实际操作技能,以此提升财务人员的专业素养,满足项目成本管控的要求。三是提升项目财务人员实施财务考核制度的技能,将制定财务考评制度与绩效挂钩,以此将施工进度融入财务管理体系,实现项目成本最优化。

4、建立完善的成本管控绩效考核制度,强化奖罚落实监督

一是建筑施工企业项目部要严格遵循“按月预发、季度清算”的原则,在工程项目成本考核表的基础上,对员工本职工作完成情况、工作积极性、责任意识、团队意识、业务水平、能力情况等方面进行月度绩效考核。二是强化对成本控制绩效考核结果的运用。建筑施工企业要将项目成本控制绩效考核结果与项目部门工作人员的绩效奖金相挂钩,将年度考评情况与项目部领导班子成员的年度收入相关联,这样可以激发工作人员参与成本控制的积极性。除了上述举措,建筑施工企业要加强对成本管理过程的动态监控,加强异常管控,通过预测未发生金额,对即将超额的地方提出预警,采取强干预措施,形成一套成本监控机制。例如,建筑施工企业可以设立预警成本金额及强控成本金额,当成本发生额达到预警金额时,系统采取黄色提醒机制;到达强控成本金额时,系统采取红色警报机制。


结语


建立完善的成本管控绩效考核体系是强化建筑施工企业项目成本控制的重要手段,建筑施工企业要根据项目的实际情况优化成本控制绩效考核指标,强化绩效奖罚落实情况的监督工作。

除此之外,还需要企业管理者和相关部门相互协同配合,进行项目全周期、全要素成本管控的经验总结与推广,从各个不同方面、不同维度选择示范、典型项目,进行成本管理模式、制度、具体作法的梳理、提炼,形成一套完整的成本预控体系,让其在整个企业框架内发挥管理工作的指导作用,计支宝的成本管理数字化平台就是个很好的选择!该平台可以帮助企业建立项目成本体系,掌握项目动态成本,想要一站式解决成本控制难题,计支宝成本通来帮您!


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