合同管理工作对整个建设项目的实施有着重要的影响。 合同条款一般是双方从有利和自身有利的角度签订的，规范了项目建设中的一切行为和目标。 合同管理不好，就很难维护自己的合法权益，影响项目建设，影响企业效益。 为了提高合同管理水平，企业开始引入施工项目合同管理系统。
一.为什么要用合同管理系统
施工合同管理工作涉及的内容很多，根据合同条款，发包人管理人可以充分发挥项目监管的作用，既能保障合同条款的正确履行，又能减少合同履行率，减少科学索赔，维护各方权益。 但传统的合同管理方式以人工管理为主，缺乏切实有效的动态合同管理制度和具体操作流程，合同文件容易丢失，查阅也非常不便。 使用合同管理系统可以改变这种状态，及时跟踪合同的执行，有效动态地管理合同，提高项目人员的履约水平。
二.施工项目合同管理系统的优点
1、分类管理电子化管理：合同管理系统可以对项目涉及的所有合同进行分类，统一标准化管理，全球管理合同文件； 以电子化形式保存所有合同文档，并将数据存储在用户本地或自己的服务器上，大大提高了数据的安全性。
2、直观显示合同履行进展情况：合同相关数据报告可自动生成，可根据企业自身情况进行定制。 协同管理和其他管理工作的配合，同时监控进度、成本等，为更标准规范的管理，顺利完成施工项目提供了保障。
3、同步合同相关信息：加强各方对合同信息的了解，有利于项目建设实施方在施工中有数，目标明确，严格按照合同要求施工。 让合同管理者能清楚地知道要管理的合同，更有效地处理工作。
综上所述，工程项目管理软件的合同管理系统可以升级传统的管理手段，不仅有利于加强对合同文档的管理，确保文档安全，而且有利于提高合同交易水平。 工程管理软件在管理上更加严格和标准化，解决合同信息异步、管理节点不明确的问题，提高企业核心竞争力，适应市场化竞争的要求。
