建筑企业要承担工程,必须持有相应的资质证书。 这是企业重要的施工证书。 企业既要达到相应的资质标准,又要向符合要求的合格专业人员颁发资质证书,一般一个施工企业持有的证书数量很多,需要进行证书管理。 在此分享施工企业资质证书管理的相关内容。
一.如何管理证书
(1)各类证件的整理和分类
首先,企业全面盘点现有所有证书,统计所有证书总数,输入证书持有人详细信息; 按企业生产经营状况和企业项目分类证书,统计各类证书数量。 科学分析掌握各类资质证书缺口,分析企业未来经营目标所需证书与现有证书库存缺口,动员员工获取相关证书,规划其他证书来源。
(2)证书信息化精细化管理
提前了解各类证书的注册周期,引入证书企业信息化管理,可以实时掌握施工企业证书的数量和结构。 建立证书登记管理登记簿,输入各证书的时间信息,建立时间步骤,跟踪各证书登记的有效期,及时更新相关证书,提高证书维护效率。
严格履行借阅审批手续,及时办理借阅登记手续。 证书借阅时应按企业内部证书管理流程提出证书借阅申请,填写证书借阅期限等详细信息规定,要求负责人签字,明确责任落实到个人身上,跟踪、查询、管理证书使用情况。
二.证书管理的有效手段
在公共和软件建筑工程项目管理软件内设置专用证书管理功能,对不同类型的专业证书进行分类管理,可以实现证书的快速调用和查询。 使用包含警告即将过期的证书、确保证书有效性的证书警报功能的统计功能,统计证书的使用次数和使用时间等,通过标准流程申请使用,可以明确反映证书的借出时间和借用者,在一些工作中会留下痕迹。
企业要有较高的资质等级证书,才能扩大业务范围,企业资质证书关系到企业在建筑行业市场的地位和竞争力。 资质证书管理有助于施工企业加快自身结构调整,有助于提高企业管理水平,在市场上更有实力,总能获得更多的机会。