众所周知,一个优秀的总包单位及土建施工单位能够为项目节约很多时间成本与人力成本。
在行业精细化管理的大趋势下,土建、安装工程招标策划成为我们寻找匹配公司文化、满足产品定位、符合项目需求的施工单位的重要环节。因此,一个高质量的招标策划可以精准地指导我们识别优质土建施工单位。
土建、安装工程招标策划主要分为5个部分,分别为:3个策划、2个方案。3个策划指的是:工程策划、入围策划、招标策略;2个方案指的是:图纸方案、商务方案,具体内容如下图所示:
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工程策划主要阐述点
工程范围需明确:总平图+标段+楼栋+指标表。
工期计划应说明:单体工期明细表+关键节点(销售形象)工期要求+绝对底线工期+地方政策影响,另应体现:售楼部+实体展示区(若有)专项工期计划。
主体工程界面划分采用集团标准化+特殊需求,如有界面调整应标注调整事项,方便沟通;在与分包工程牵扯界面较多(如精装修)的情况下,专业界面应单独列一页重点汇报,同步做好招标交底;现场条件明确临水、临电点位和开通时间,列明开口道路照片和方案,明确临建场地排布和不利因素,以总包思维策划临建场地,杜绝“自行考虑”。
标准措施项目描述应包含塔吊布置、施工电梯配置、模板要求等;安全文明要求和第三方飞检要求采用集团标准制度要求列明重点。
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图纸方案主要阐述点
联动设计明确图纸进度,倒排计划。确保设计、工程、成本组织会议把构造做法优化落到图纸上,过程中杜绝“一言堂式”的图纸变更,并将会议纪要内容落实到招标策划中。
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商务方案主要阐述点
应说明本项目的钢筋、混凝土指标以及与集团强控指标的对比,如有异常需说明原因。关于甲乙供品牌限定,应参照集团品牌库进行约定限制,如有送样要求应单独列表,明确技术参数要求,明确材料调差事项、报价方式等;施工措施方案中应做好项目不利因素说明、水电费管理要求、地方政策等相关措施说明。
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入围策划主要阐述点
入围条件:招标策划中必须明确土建施工单位的入围要求,且应精准指导盘点库内、库外资源。
资源梳理:库内资源梳理应按最新区域公司的供方库,盘点全部已认证供方,并列明原因。同时,应调研兄弟区域公司已合作的且评估较好的供方资源,针对当地同行业供方管理机制进行对标学习,摸排当地的资源情况,了解主体劳务的接受度。
资格预审:汇总库内+库外供方资源的筛选结果,同时要满足入围要求,符合2N+2的原则;
拟入围单位说明:列明每家拟入围单位的考察情况(履约情况)、背调情况、项目团队面试情况、承接能力、法务风险分析等说明,以方便招标小组及集团各中心领导做入围决策。
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招标策略主要阐述点
建立负面案例库,针对前期项目容易发生的问题和重难点做好梳理,以便指导项目招标。
在招标策划会上应明确是否使用内部直营单位,明确优良供方的激励政策使用原则;且应说明技术标回标要求、定标方式(如有多标段,则应约定多标段定标价格差异办法)、付款方式(如与集团要求不一致可会上讨论决策)以及招标计划的排布。
结语
从整体市场上来看,标杆房企均会组织召开招标策划会,并由集团专业条线进行审核把关。如WK的采购策划会、XH的采购方案会、ZH的分判方案会等,在工程策划、入围单位、招标策略等方面进行详细的研讨。
同时,招标策划会也是招标组织的充分交圈、招标过程的模拟推演,以及招标结果的集体决策。只有通过精细化的管理方式,才能更好的找到属于项目心中那个理想的“她”。