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项目立项时,项目经理需要做什么?

一、什么是项目立项?

学过PMP的同学应该都知道,PMP中并没有对项目立项作出解释。而对于国内的软考来说,却有专门的章节“项目立项管理”来解释。

这是为什么呢?

我想,如果项目立项可以分适用场合的话,那么在甲方公司(国有企业或政府投资项目单位)项目立项就是判断是否要做这件事。而乙方公司(其他公司)的项目立项则是项目章程的确定。

我们可以看一下项目立项的定义:

项目立项指成立项目,执行实施。特别是大中型创业项目或行政收费项目,要列入政府、社会、经济发展计划中。项目通过项目实施组织决策者申请,得到政府发改委部门的审议批准,并列入项目实施组织或者政府计划的过程叫发改委立项。

可见项目立项更适用于甲方公司(国有企业或政府投资项目单位)。

我们也可以理解为项目立项是甲方公司(国有企业或政府投资项目单位)为推动某个项目,根据国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产业政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件,提出的具体项目的建议文件,是专门对拟建项目提出的框架性的总体设想。

但对于乙方公司而言,有时也需要项目立项,比如提出一个新的产品方向或理念。则需要进行项目立项评审会,判断根据公司的战略发展和基础是否是否适合开始这个产品的研发。

二、项目立项需要做什么?

当甲方公司的项目经理需要做项目立项的流程时,需要做提交项目建议书、项目可行性研究、项目招标与投标等动作。

那么我们简单来探讨一下这几个动作中需要做什么事情吧。

•提交项目建议书

项目建议书是项目立项的核心文件,是项目建设单位向上级主管部门提交项目申请时所必须的文件。这个文件需要结合国民经济的发展、国家和地方中长期规划、产业政策、生产力布局、国内外市场、所在地的内外部条件、本单位的发展战略等。是对要建设项目的总体设想。

项目建议书编写时要注意必须包含以下内容:

1.项目的必要性

2.项目的市场预测

3.产品方案或服务的市场预测

4.项目建设的必需的条件

•项目可行性研究

项目可行性研究就是根据现在的市场需要、资源供应、建设规模、设备选型、环境影响、盈利能力等,通过多方面的调查研究和分析比较,进而判断项目是否要做。

项目可行性研究主要包括内容:

1.投资的必要性

2.技术的可行性

3.财务的可行性

4.组织可行性

5.经济可行性

6.社会可行性

7.风险因素及对策

•项目招标与投标

当确定了项目通过立项审批,那么项目立项的流程就进行到了下一步骤——项目招投标,通过走招投标寻找合适的服务提供商。

一般情况下,甲方公司的项目经理会编写好招标文件,将招标文件发给招标代理公司,然后由招标代理公司帮忙寻找合适的服务提供商。

在寻找服务提供商的时候往往需要专家团队通过价格、商务、需求三点来判断,并选择最合适的一家。

三、项目立项的目的是什么?

项目立项的目的是什么,其实说白了就是:确定是否要做这个项目,做这个项目是否有意义;确定谁来做这个项目(服务提供商,招投标)。

说的宏观一点,项目立项的核心价值是:

作为项目拟建主体上报审批部门审批决策的依据;

作为项目批复后编制项目可行性研究报告的依据;

作为项目的投资设想变为现实的投资建议的依据;

作为项目发展周期初始阶段基本情况汇总的依据。


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