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组织架构如何使用

更新时间:2023-09-15 01:51:36

一、组织详情

显示组织信息包含组织名称、企业信用代码等信息。填写的系统名称、上传的LOGO将显示在本组织和参建单位的导航栏左上角。

二、组织设置

在【组织设置】页面可对该组织进行以下操作:加入申请审批人、人员授权模式、开启合同授权。

(1)【加入申请审批人】设置

点击设置,弹出【选择人员】弹窗,选中人员点击保存后,当有人员申请加入组织时,如需要审批,系统将自动通知配置的审批人。如不设置,默认发给所有管理员。如无管理员,默认发给组织首个用户。

(2)人员授权模式

点击角色授权,弹出【设置人员授权模式】弹窗,可选三种授权模式:

a、角色授权(推荐):给需要相同权限的人设置相同的角色,可达到批量授权效果。b、人员授权:需要逐个给人员授权菜单,组织人员较多时不建议使用该模式。c、兼容模式:角色授权与人员授权同时生效,取并集。

(3)开启合同授权

开启合同授权,则除了授权项目,还需手动授权合同;禁用合同授权,则会按授权的项目自动授权项目下的所有合同。(此处仅影响对业主单位人员的授权,参建用户只能按合同授权。)

三、部门管理

显示组织架构信息,可添加同级、添加子级、修改、删除、设置默认。


(1)【添加同级】

点击添加同级,弹出【添加同级】弹窗,填写名称、上级部门等信息,点击保存即可添加同级。

(2)【添加子级】

选中某一组织或部门,点击添加子级,弹出【添加子级】弹窗,填写名称、选中类型等信息,点击保存即可添加子级。

(3)【修改】

选中某一组织或部门,点击修改,弹出【修改部门信息】弹窗。

(4)【删除】

选中某一组织或部门,点击删除,弹出二次确认框,点击确定可删除该组织或部门。若组织或部门挂靠了人员,则无法删除,需先把人员更换部门才能成功。

(5)【设置默认】

将某部门设置默认后,新加入的人员会加入到默认部门。

四、职位管理

显示职位信息,可新建、修改、删除职位。职位的作用目前只有在流程中自动选人。

五、人员管理

显示该组织所有人员列表并可进行人员邀请、批量导入、发送邀请、添加修改、设置角色、设置部门、授权项目合同、App批量授权、菜单授权。

(1)【人员邀请】

点击人员邀请,弹出【人员邀请】弹窗,可进行二维码邀请、分享链接邀请并查看邀请结果。通过二维码或分享链接邀请申请加入组织时,会给设置的审批人发送通知。点击通知将直接进入【邀请结果】页,可同意或不同意加入申请。

(2)【批量导入】

点击批量导入,弹出【批量导入】弹窗,可下载导入模板、导入本地Excel.

若模板中填写了职位和部门(用/分隔多级部门),成功导入会将自动创建对应的职位和部门。导入后,若该手机号没有C端用户账号,状态后有红色感叹号,需要管理员邀请注册后才会生成C端账号。若不邀请,用户虽然也可使用手机号+子账号密码,用户名+子账号密码,手机号+验证码登录,但因为没有C端用户账号,所以无法进入个人中心,无法使用小计聊天,无法使用计支宝APP。以后也会有更多限制,所以一旦看到状态后有红色感叹号,管理员应尽早邀请用户注册。


(3)【新建用户】

点击新建用户,弹出【新建用户】弹窗,输入姓名、手机号。子账号(用户名和密码)可不填,如果不填,用户依然可以使用手机号+验证码登录,如果有C端用户账号,还可以使用账号名+统一密码登录,手机号+统一密码登录,登录后进入默认单位。

(4)【设置角色】

 选中一个或多个用户,点击设置角色,可批量修改该用户的角色。不同的角色对应不同的菜单权限,如果一个人有多个角色,其菜单权限为所有角色菜单的并集。


(5)【设置部门】

选中一个或多个用户,点击设置部门,可将修改该用户所挂靠的部门。

(6)【授权项目合同】

选中一个或多个用户,点击授权项目合同,可对该用户进行项目合同授权。目前只有编辑模式,即多选的用户不论之前有多少项目合同,批量修改后都会统一为相同的项目合同权限,需谨慎批量操作。

(7)【App批量授权】

选中一个或多个用户,点击App批量授权,可对该用户进行App批量授权。大部分组织都是APP自动授权,系统会根据该用户授权的PC菜单自动授权该页面所在的模块绑定的APP应用。少量单位由于兼容问题,还需要手动授权APP应用,需到【组织设置】页面开启APP自动授权。

(8)【用户授权菜单】

选中一个或多个用户,点击用户授权菜单,可对该用户授权。此处会根据组织设置页面的【人员授权模式】变化。若是角色授权模式,则不能进行授权操作。如果是人员/兼容授权模式,则这里可以进行授权操作;


六、服务日志

包含操作日志、交互日志、服务日志。

(1)操作日志

显示所有操作记录:操作日志主要记录数据的变化。操作节点、描述、操作人姓名、操作时间、查看操作详情。

(2)交互日志

显示所有页面操作记录:交互日志主要用于记录页面的停留,按钮的点击、页面URL、所在组织名称、模块名称、页面名称等信息。

(3)服务日志

显示所有服务工单日志:问题描述、客户姓名、联系电话、服务人员等信息。

七、管理应用

包含我的产品、订单列表、单位菜单。

(1)我的产品

在我的产品页可进行产品试用、产品购买、查看产品到期时间、查看产品介绍、产品续期。

【产品试用】

点击产品试用,弹出【产品试用】弹窗,可进行产品试用。试用时长为30天,不可选。

一个单位只能最多同时试用2个产品,一个单位最多能试用10个产品。

    

【产品购买】

点击产品试用,弹出【产品购买】弹窗,可进行产品购买。购买时长默认一年,可选若干年。目前支持支付宝和微信支付。

(2)订单列表

在订单列表页可查询该组织所有的试用产品、购买产品、后台授权记录。

(3)单位菜单

在单位菜单页可查询该单位所有的产品菜单。并且可以对单位的菜单进行个性化配置操作。1、重命名。2、拖拽排序。3、隐藏/显示菜单。4、拆分目录。5、还原拆分。

①   【重命名】

选中一个菜单,可对其进行重命名。

②   【拆分菜单】

选中一个二级或三级菜单,可对其进行拆分。拆分后左侧菜单栏将展示拆分后的菜单。

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