目前有三种方式邀请同事,分别为二维码或链接邀请、单个添加并邀请,批量邀请。下面将依次讲解这三种方法的具体操作步骤。
方法1、二维码或链接邀请(最常用,适用于需要邀请的人员较多时)
具体步骤:
1、点击【人员邀请】按钮;
2、把二维码图片下载到本地,或复制链接,再通过微信/QQ/钉钉发送给同事;
3、同事扫码或打开链接后,即可完成注册并申请加入组织;
4、同事申请后,单位管理员会收到短信和消息提醒,刷新页面后,即可在申请列表或人员列表看到加入申请,通过时还可修改每个人加入的部门;
5、至此,同事已加入成功。可通过手机号+密码或手机验证码登录平台。
方法2、单个添加并邀请(常用,适用于添加个别人员的情况)
具体步骤:
1、点击【添加】按钮;
2、填写用户姓名、手机号后,点击【保存&短信邀请】;
3、被邀请人将会受到一条短信,点击短信中的链接,点击链接;
4、注册后即可成功加入组织,不需管理员审核。
5、至此,同事已加入成功。可通过手机号+密码或手机验证码登录平台。
方法3、批量导入(不常用,适用于已有线下花名册的情况)
具体步骤:
1、点击【批量导入】按钮;
2、点击【下载导入模板】,把模板文件下载到本地;
3、打开模板文件,填写需要导入的人员信息后保存,其中姓名和手机号为必填;
4、点击【导入本地excel】,选择编辑好的模板文件,即可完成导入。如模板中出现了未配置的部门、职位、角色,系统会自动新建。
5、批量导入后,还需批量选择已导入人员,点击【发送邀请】,系统会自动筛选出未邀请的人员,再点击【发送短信邀请】。
6、被邀请人将会受到一条短信,点击短信中的链接,点击链接;
7、注册后即可成功加入组织,不需管理员审核。
8、至此,同事已加入成功。可通过手机号+密码或手机验证码登录平台。