一、 系统业务流程介绍
一个清单计量支付流程八个步骤(包含变更):
建项目 ---> 建合同 ---> 设置参建用户并授权、定岗 ---> 推送报表、建流程、导入清单 ---> 建周期 ---> 做计量 ---> 审批计量 ---> 导出、打印报表
二、约定
1、最左边功能模块为A区;
2、中间合同条目为B区;
3、右边为业务区C区,其中上部分工具栏为C1区,下部分计量区为C2区。
三、基础配置
1、科目模板:点击【项目合同-基础配置-科目模板】,选择C区右侧系统模板,选中需要导入的科目,点击导入按钮即可完成导入。
2、供应商库:
3、参数配置:完成不同业务下参数的配置
4、审批流程:
四、登录系统
第一步:打开360浏览器(极速模式)或谷歌浏览器
第二步:输入网址:https://www.jizhibao.com.cn/
第三步:单击登录/注册进入
第四步:输入用户名和密码,点击登录
注:可用手机号码作为用户名登录,也可用短信验证码登录。忘记密码请按页面提示操作即可。
操作流程
1、(第一步)建项目
第一步:进入主页后点击主目录【项目合同】
第二步:点击【项目列表】
第三步:点击C1区的【添加】按钮
第四步:输入对应信息
第五步:点击【保存】按钮,完成项目创建
2、(第二步)建沧州大合同
第一步:进入主页后点击主目录【合同管理-沧州合同】
第二步:点击【合同管理】
第三步:点击C1区【添加】按钮
第四步:完成数据的填写
第五步:点击保存,完成大合同的创建
3、(第三步)项目归属到大合同下
第一步:点击C1区项目归属按钮
第二步:选择需要归集到哪个大合同下
第三步:在该大合同下创建分类
第四步:选择需要归属的项目
第五步:点击【导入】按钮,完成项目归属
4、(第四步)添加计量合同
第一步:进入主页后点击主目录【验工计价】,点击【计量设置-计量合同】
第二步:点击【合同列表】
第三步:点击【导入】按钮,导入合同参考样式模板
第四步:给合同类别添加同级或子级
第五步:点击【添加】按钮,添加新合同
第六步:完成合同信息的填写
第七步:点击保存,完成合同的创建
第八步:选中已创建的合同
第九步:点击【授权给用户】,将该合同授权给用户
5、(第五步)添加参建用户并授权
第一步:进入主页后点击主目录【验工计价-计量设置-计量合同】
第二步:点击【参建单位】
第三步:选择一种邀请方式,会形成对应的信息
第四步:比如二维码邀请,点击【人员邀请】
第五步:参建用户用手机进行扫码
第六步:填写对应的信息进行注册
第七步:发起申请等待审核通过
第八步:审核人员查看邀请结果
第九步:可进行单条审核通过/不通过或者批量操作通过/不通过,即完成参建用户的邀请,默认就拥有此项目和合同的权限
第十步:添加完成后,点击授权项目合同,对用户进行项目合同授权
6、(第六步)导原始清单
第一步:进入主页后点击主目录【验工计价】
第二步:点击【计量设置】
第三步:点击【清单管理】
第四步:打开【原始清单】
第五步:点击【导入清单】按钮
第六步:选择导入模板或者选择文件自动识别清单
第七步:点击【保存】按钮,即完成清单导入。
第八步:点击【清单设置】按钮,即可完成对清单的相关设置。
7、(第七步)规措费设置
第一步:点击设置进入规措费设置页面,选择一条清单做为自动计算
第二步:在最右边勾选参数
第三步:勾选一条公式
第四步:点击保存公式,公式设置完成
8、(第八步)建审批流程
第一步:进入主页后点击主目录【验工计价-计量设置-流程管理-计量流程】
第五步:选择合同,点击【添加】按钮
第六步:输入对应节点的身份
第七步:选择节点审批人员,可多选
第八步:点击【确定】按钮,即完成一个流程节点的添加,循环操作添加整个审批流程。
审批流程顺序根据“1-施工 -> 2-监理 -> 3-业主”的顺序依次添
9、(第九步)推送报表
第一步:进入主页后点击主目录【验工计价】,点击【计量设置】
第二步:点击【报表配置】
第三步:依次进行“单位报表 -> 项目报表 -> 合同报表”的报表推送
第四步:在C1区右侧的“报表类型”选择“清单计量”,勾选会签表、中期支付证书、清单计量表、合同清单计量支付表、变更清单计量支付表、合同费用明细表、中间计量表、中间计量汇总表、中间计量统计表
第五步:点击【导入】按钮即可完成报表推送
10、(第十步)建周期
第一步:进入主页后点击主目录【验工计价-计量支付-周期管理】
第二步:选择项目、合同,点击【添加】按钮
第三步:填写周期名称、开始时间、结束时间、计量月份等信息
第四步:点击【保存】按钮,即完成周期创建。
11、(第十一步)做计量
方法一:单条清单/费用计量
第一步:进入主页后点击主目录【计量支付】
第二步:点击【计量管理】
第三步:打开【计量支付】
第四步:选择需要计量的一条清单
第五步:点击【添加】按钮
第六步:如果有桩号、部位、图号则输入对应的信息,非必填
第七步:输入本期计量的工程量,必填
第八步:如果有计算式则输入计算式
第九步:选择上传的附件或图片
第十步:点击【保存】按钮,即可完成一项清单的计量。
例:固镇路站
固镇路站-主体结构->挖一般土石方
桩号:k0+000-k1+000
分项部位:k0+000-k1+000全幅
图号:第二册p21-p26
交工证书:JGZS123
工程量:0.2
计算式:挖一般土石方数量统计表见附件一,中间交工证书见附件二。
方法二:单条清单/费用计量
第一步:进入主页后点击主目录【计量管理】
第二步:点击【计量支付】
第三步:打开【计量支付】
第四步:选择需要计量的构建/分部分项
第五步:点击【添加】按钮
第六步:输入本期形象进度的比例,必填
第七步:点击【计算工程量】,这个构建/分部分项下面的所有清单都会按照输入的比例进行计算本期工程量
第八步:如果构建设置必传附件验证,则需要选择附件类型
第九步:点击【上传附件】,即上传对应的文件到系统
第十步:点击【保存】按钮,即可完成一个构建/分部分项的计量。
依次添加完该周期所有清单的计量后,点击C1区“提交周期”,即可完成该周期的清单计量(一次周期可计量多个清单,保险费,预付款,土地挖方等等,一次周期计量里的清单可以单个通过或者退回,上级通过的清单下级无权修改,上级未通过退回的清单,下级可以修改。一次周期计量的清单不能单个的提交或者退回)。
第十一步:点击【提交周期】按钮
第十二步:点击【确定】按钮,即可完成一次计量流程的发起。
12、(第十二步)审批计量
按三级审批流程(1级施工计量,2级监理审批,3级业主终审)进行报审。
第一步:进入主页后点击主目录【计量支付】
第二步:点击【计量管理】
第三步:打开【计量支付】
第四步:选择需审核的计量单列表,也可以直接选择C2的计量单5
第六步:点击“审核”或者“审核全部”进行审核操作
第七步:情形1:若计量有误,可单个选择,或者全选“未通过”,并填写审核意见,点击“保存”即可完成监理审核
第九步:点击【退回周期】将流程退回施工重新计量。
第七步:情形2:如计量无误,可单个选择,或者全选“通过”,并填写审核意见,点击“保存”即可完成监理审核
第九步:点击【提交周期】将流程提交业主审核,当前状态显示业主,意思为提交的计量周期表到达业主账户,需等待业主审批
13、(第十三步)导出、打印报表,签字存档。
第一步:进入主页后点击主目录【计量支付】
第二步:点击【计量管理】
第三步:打开【报表输出】
第四步:选择所需要的报表打印、导出
第五步:点击【电子签章】,对报表进行网签并进行下载
打印后交予各部门签字,业主签字后,便可进行下周期的计量(业主提交后,则不可逆)。
封面:
会签表:
进度计量汇总表:
费用清单结算支付表:
变更结算支付表:
结算汇总表:
结算完工统计表:
进度结算表:
四、合同管理
1、项目台账:在验工计价做了计量的台账显示(在计量合同中没有推送的合同的计量数据)
2、总包台账:在验工计价做了计量的台账显示(在计量合同中推送的合同的计量数据)
3、概算台账:
1.【项目合同-合同管理-合同订立】添加合同
2.【验工计价-核算管理】
第一步:添加概算条目模板,选择模板导入
第二步:概算成本填写,导入概算成本模板,编辑概算成本目标金额
第三步:添加项目概算,添加与概算成本相同的科目目录,并填写概算金额
3.合同支付
4.概算台账显示:显示科目下挂接合同的概算金额、目标成本以及合同金额(该台账仅能通过合同支付显示出来)
五、清单计量的变更流程
清单计量的变更令,可以在计量周期开始之后提交之前的任何步骤发起。变更流程:由施工单位发起变更令,经由监理审核,业主终审并发布后,再由施工单位进行变更核算。在周期提交之前,变更令可进行撤回修改操作,一旦提交周期过程不可逆!
推送报表 -> 建审批流程 -> 添加变更令 -> 审核变更令 -> 发布变更令 -> 变更核算 -> 导出报表
业主工作:推送报表 -> 建审批流程, 审核变更令 -> 发布变更令,查看变更报表
施工单位工作:添加变更令 -> 变更核算,查看变更报表
监理单位工作:审核变更令,查看变更报表
1、添加变更令报表
第一步:点击主目录【项目配置】
第二步:点击【报表配置】
第三步:依次进行“单位报表 -> 项目报表 -> 合同报表”的报表推送
第四步:在C1区右侧的“报表类型”选择“变更令表”
第五步:勾选工程变更令、工程变更金额明细表、工程变更单价协商表,
第六步:点击“导入”即可完成报表推送。
2、添加变更令流程
第一步:进入主页后点击主目录【计量支付】
第二步:点击【计量设置】
第三步:点击【流程管理】
第四步:打开【变更令流程】
第五步:选择一合同,点击【添加】按钮
第六步:输入对应节点的身份
第七步:选择节点审批人员,可多选
第八步:点击【确定】按钮,即完成一个流程节点的添加,循环操作添加整个审批流程。
审批流程顺序根据“1-施工 -> 2-监理 -> 3-业主”的顺序依次添加
审批流程顺序与计量审批流程一致,根据“1-施工 -> 2-监理 -> 3-业主”的顺序依次添加。
3、添加变更令
第一步:进入主页后点击主目录【计量支付】
第二步:点击【变更管理】
第三步:打开【变更令】
第四步:点击【添加】按钮
第五步:输入对应变更令数据
第六步:点击【确定】按钮,即可开启变更令
注意:变更令只能针对未提交的周期发起变更,已经提交的周期不可逆,不能提起变更计量。
第七步:选中开启的变更令,点击清单/报表列“清单”,根据实际情况,对计量清单进行“量增减”变更或者“新增清单”变更,填写相关信息点击“保存”即可完成计量变更。
※新增清单变更:点击弹出对话框的“检索”,选择需要变更的清单大类,添加需要新增的清单子类,并填写变更量点击“保存”。
※量增加变更:点击弹出对话框的“检索”,选择需要变更的清单子类,并填写变更量点击“保存”。
3-3:依次点击“审核”保存,和“提交”确定,完成变更令的提交。
提交完成后,状态变成“监理”未通过,流程将有监理进行审核。
4、审核、发布变更令
第一步:进入主页后点击主目录【计量支付】
第二步:点击【变更管理】
第三步:打开【变更令】
第四步:在C1区点击“变更令”,选中变更的合同以及需要审核的变更令
第五步:点击【审核】按钮
第六步:根据实际情况选择审核结果
第七步:点击【保存】即完成监理审核
第八步:再点击“提交”确认,流程流入业主审核
依次到业主审核完成,即整个变更令审核完成
发布变更令:
第一步:选择审核通过的变更令
第二步:点击【发布】按钮
第三步:选择所属的计量周期(必须是未提交的周期)
第四步:点击【保存】完成变更令的发布
5、变更核算
由业主根据施工单位变更令计量数,添加核算量,完成变更核算
第一步:进入主页后点击主目录【计量支付】
第二步:点击【计量管理】
第三步:打开【计量支付】
第四步:选择周期
第五步:在B区选择“变更费用”展开清单,选中相应的变更清单
第六步:点击【添加】按钮
第七步:输入本期计量的工程量,必填
第八步:点击【保存】即可完成该项清单的本周期变更计量。
6、查看变更结果
点击主目录“清单计量”下拉子目录“变更管理”,在C1区选择变更令,在清单/报表栏中选择“报表”即可查看本周期的工程变更相关报表。
7、提交变更周期
与当前周期的清单计量一起提交,完成本周期的清单计量与变更令。提交周期后,过程不可逆,无法再进行变更令的任何操作。
六、总结
计支宝计量支付系统操作主要有八大步骤(包含变更),分别是:建项目、建合同、建用户、导清单、建周期、做计量、审批计量、导报表。如果您在使用中遇到任何问题,欢迎拨打我们的服务热线:400-965-0588 官方客服微信:jzb-service 电话:17343617510 QQ:3386985439