部门的初始化配置的时机应在创建单位后,添加人员前,这样人员在申请加入时可以自行选择对应部门,可以减少设置部门的工作量。
下面分别介绍如何:
一、添加部门;
二、修改部门;
三、删除部门;
四、设置默认部门;
五、设置部门负责人;
六、管理部门人员。
一、添加部门
1、点击【添加同级】或【添加子级】按钮;
2、填写部门名称、上级部门,点击【保存】,即可完成部门添加;
二、修改部门
1、选择一个部门,点击【修改】按钮;
2、修改部门信息字段,点击【保存】,即可完成修改。
三、删除部门
1、选中某一组织或部门,点击删除;
2、弹出删除确认框,点击确定可删除成功。
3、若部门下存在人员,会二次弹窗确认是否强制删除,点击确定即可删除成功。
四、设置默认部门
1、点击【设置默认部门】按钮;
2、选择需要设置的默认部门,点击【确定】,设置完成;
3、设置后,添加的和邀请加入的人员如果不选择部门,通过后会直接加入默认部门,避免因无部门导致部分业务无法进行。
五、设置部门负责人
1、选择一个人员,点击【修改】;
2、修改部门信息,选择【所属部门职能】为负责人,保存即可。
3、如果该人员并非该部门的人,可添加附属部门,并设置为负责人,保存即可;
六、管理部门人员
1、查看部门人员。
选择一个部门,即可查看直属该部门下的人员(含附属于该部门下的人)及其对应职能;
一个部门下负责人只能有一个,分管领导只能有一个,但子管理员可以有多个;
2、批量为人员设置部门;
批量勾选需要设置为相同部门的人员,点击【设置部门】按钮,选择部门后保存即可;