(1)新建立项审批会签:
①点击待办事项列表,可查看到当前待办的立项审批会签;
②选择要立项审批会签的项目,点击新建按钮,弹出“新建”对话框;
③在弹出的对话框中,核对项目属性、填写开发部门申请意见、抄送单位以及上传相应的附件(包括正文和附件);
④点击保存,完成发文新建。
(2)修改:修改立项审批会签单。
① 选择立项审批会签列表中的一个待办,点击修改按钮,弹出“修改”对话框;
②在弹出的对话框中,可修改立项审批会签的内容;
③点击保存,完成立项审批会签的修改。
(3)删除:立项审批会签单的删除
①选择立项审批会签列表中的某一条记录,点击删除按钮,弹出“您确定要删除选中的信息吗?”对话框;点击确定,即可删除此记录,并且刷新列表
(4)发文审批:
①发展规划部文秘发起部门领导传阅审批,选择立项审批会签列表中的一条会签单,点击[传阅审批]按钮,弹出“传阅审批”对话框;审批节点选择开发部门,在组织架构中选择发展规划部,勾选右边审核人,点击确定按钮提交。
② 传阅审批给部门领导核稿,部门领导登录,在立项审批会签->待办事项列表中查看待处理的立项审批会签单;点击标题弹出立项审批会签审批,填写审批意见;
传阅审批给部门领导核稿,部门领导登录,点击待办事项下拉,选择要处理的立项审批会签审批单,点击标题弹出立项审批详情,填写审批意见
③界面的右边有意见输入栏,输入相应的意见,点击确定按钮,会提示审批成功,审批完后,流转到已办事项中;
④审批成功之后会弹出对话框,提示选择处理人继续审批:
1、点击选择处理人,打开传阅界面,选择发展规划部审批人;
2、或点击确定默认传给申请人,申请人打开传阅审批界面,选择发展规划部传阅审批;
⑤审批成功,开发部门领导该立项审批会签单自动流转到已办事项中;
⑥发展规划部文秘登录,待办事项中选择项目,从列表选择立项审批会签单,点击传阅审批,弹出传阅审批框,选择下一个审批节点发展规划部,树形组织架构选择发展规划部门,右边列表选择发展规划部审核人;
⑦传阅审批给发展规划部审核,发展规划部领导登录,在立项审批会签->待办事项列表中查看待处理的立项审批会签单;点击标题弹出立项审批会签审批,填写审批意见;
传阅审批给发展规划部审核,部门领导登录,点击待办事项下拉,选择要处理的立项审批会签审批单,点击标题弹出立项审批详情,填写审批意见;
⑧弹出界面的右边有意见输入栏,输入相应的意见,点击确定按钮,会提示审批成功,审批完后,流转到已办事项中;
⑨审批成功之后会弹出对话框,提示选择处理人继续审批:
1、点击选择处理人,打开传阅审批界面,选择下一环节院领导审批;
2、点击确定默认传给申请人,申请人打开传阅审批界面,选择院领导审批;
⑩发展规划部部门领导选择下一个审批节点院领导,树形组织架构选择院领导,右边列表选择院领导审核人;
⑪传阅审批给院领导审核,院领导登录,在立项审批会签->待办事项列表中查看待处理的立项审批会签单;点击标题弹出立项审批会签审批,填写审批意见;
传阅审批给院领导审核,院领导登录,点击待办事项下拉,选择要处理的立项审批会签审批单,点击标题弹出立项审批详情,填写审批意见;
⑫弹出界面的右边有意见输入栏,输入相应的意见,点击确定按钮,会提示审批成功,审批完后,流转到已办事项中;
⑬审批成功之后会弹出对话框,提示选择处理人继续审批:
1、点击选择处理人,打开传阅审批界面,选择下一环节院领导审批;
2、点击确定默认传给申请人,申请人打开传阅审批界面,选择院领导审批;
⑭发展规划部部门领导选择下一个审批节点院长,树形组织架构选择院长,右边列表选择院长审核人;
⑮院领导打开待办事项,点击办结状态,弹出状态列表,可以查看到申请情况;
⑯传阅审批给院长,院长登录,在立项审批会签->待办事项列表中查看待处理的立项审批会签单;点击标题弹出立项审批会签审批,填写审批意见;
传阅审批给院长审核,院长登录,点击待办事项下拉,选择要处理的立项审批会签审批单,点击标题弹出立项审批详情,填写审批意见;
⑰弹出界面的右边有意见输入栏,输入相应的意见,点击确定按钮,会提示审批成功,审批完后,流转到已办事项中;
⑱审批成功之后会弹出对话框,提示选择处理人继续审批:
1、点击选择处理人,打开传阅审批界面,选择下一环节运行管理部审批;
2、点击确定默认传给申请人,申请人打开传阅审批界面,选择运行管理部审批;
⑲发展规划部文秘选择下一个审批节点运行管理部,树形组织架构选择运行管理部,右边列表选择运行管理部审核人;
⑳传阅审批给运行管理部,运行管理部领导登录,在立项审批会签->待办事项列表中查看待处理的立项审批会签单;点击标题弹出立项审批会签审批,填写审批意见;
传阅审批给运行管理部门审核,运行管理部领导登录,点击待办事项下拉,选择要处理的立项审批会签审批单,点击标题弹出立项审批详情,填写审批意见;
(5)办结:审批完成后,发文要办结,发文状态由未办结改为办结,办结后发文不能进行审批
①发展规划部文秘在已办事项中,选择要办结的发文记录,点击[办结]按钮,弹出“您确定要办结吗?”对话框;点击确定按钮,发文状态由未办结变成办结
②该立项审批会签单办结完后,自动流转到已办结中;
(6)套红,用印:办结后,由发展规划部文秘进行套红用印
①选择发文列表中的发文记录,点击标题列,弹出查看界面。最底部附件列表,点击附件列表的操作列的[编辑]按钮
② 在线编辑界面,首先接受所有领导修改的记录,点击左边最底部[接受所有修订],选择套红模板进行套红,然后点击盖章,最后点击保存按钮
(7)分发:文秘套红之后文稿可进行分发给其他单位,或者内部查看
①选择已办结列表中的办结立项审批会签单,点击[分发]按钮,弹出“传阅人员”对话框;点击需要分发的人员后确定按钮
(8)存档:发文记录的存档
①选择立项审批会签单中的办结发文记录,点击[存档]按钮,弹出“存档编辑”对话框;输入存档编号以及备注,点击确定,
(9)收藏:对于重要的发文,可收藏
①选择发文列表中的发文记录,点击[收藏]按钮, 即可收藏