模块说明:协作方原则上不少于3家,优先选择主要人员与我院有过协作的单位和团队;由协作审查评估小组审查确定协作方;协作审查评估小组组织对协作申请及资料进行评估,评估会议应不少于5人(含主承担部门1人);协作项目情况超出预期或实际难度低于预期,主承担部门提出申请提交协作审查小组重新审查确定。
功能说明:
(1)新建项目协助审批:
(2)修改项目协助审批
(3)删除项目协助审批
(4)发文审批:
①项目承揽部门文秘选择项目承揽部门相关人员填写协作原因;
②传阅审批给承揽部门填写相关人员填写协作原因,相关人员登录;
③承揽部门相关人员打开项目协助审批会签界面,输入意见审批完后,流转到已办事项中;
④承揽部门相关人员审批之后,会弹出对话框提示选择处理人继续审批;
⑤承揽部门相关人员处理项目协助审批自动流转到已办事项中;
⑥项目承揽部门文秘登录,待办事项中选择项目,从列表选择项目协助审批,点击传阅审批,弹出传阅审批选择下一个审批节点项目协助人
⑦审批节点项目协助人登录,在项目协助审批->待办事项列表中查看待处理的项目协助审批;点击标题弹出项目协助审批,填写审批意见;
⑧项目协助人审批完毕,点击确定按钮提示审批成功,审批完后流转到已办事项中;
⑨项目协助人审批成功之后会弹出对话框,提示选择处理人继续审批:
⑩审批节点项目协助人选择下一个审批节点协助单位确认人,树形组织架构选择协助单位确认人,右边列表选择项目承揽部门;
⑪传阅审批给协助单位确认人,协助单位确认人登录,在项目协助审批->待办事项列表中查看待处理的项目协助审批;点击标题弹出项目协助审批,填写审批意见;
⑫弹出界面的右边有意见输入栏,输入相应的意见,点击确定按钮,会提示审批成功,审批完后,流转到已办事项中;
⑬审批成功之后会弹出对话框,提示选择处理人继续审批:
⑭协助单位确认人选择下一个审批节点运行管理部,树形组织架构选择运行管理部,右边列表选择运行管理部审核人;
⑮运行管理部审核人打开待办事项,点击办结状态,弹出状态列表,可以查看到申请情况;
⑯传阅审批给运行管理部审核人,运行管理部审核人登录,在立项审批会签->待办事项列表中查看待处理的项目协助审批;点击标题弹出项目协助审批,填写审批意见;
⑰弹出界面的右边有意见输入栏,输入相应的意见,点击确定按钮,会提示审批成功,审批完后,流转到已办事项中;
⑱审批成功之后会弹出对话框,提示选择处理人继续审批;
⑲项目承揽部门文秘选择下一个审批节点分管院领导,树形组织架构选择分管院领导,右边列表选择分管院领导;
⑳传阅审批给分管院领导,分管院领导登录,在项目协助审批->待办事项列表中查看待处理的项目协助审批;点击标题弹出项目协助审批,填写审批意见;
21审批成功之后会弹出对话框,提示选择处理人继续审批;
22项目承揽部门文秘选择下一个审批节点院长,树形组织架构选择院长,右边列表选择院长;
23传阅审批给院长,院长登录,在项目协助审批->待办事项列表中查看待处理的项目协助审批;点击标题弹出项目协助审批,填写审批意见;
(5)办结:审批完成后,发文要办结,发文状态由未办结改为办结,办结后发文不能进行审批
(6)套红,用印:办结后,由发展规划部文秘进行套红用印
(7)分发:文秘套红之后文稿可进行分发给其他单位,或者内部查看
(8)存档:发文记录的存档