一个完整的拨款计量支付流程七个步骤:
建项目 à 建合同 à 设置参建用户并授权、定岗 à 建周期 à 做计量 à 报审、批复 à 在批复之后打印报表
第一步:新建项目
1. 如何建立项目
第一步:点击项目信息列表
第二步:点击添加按钮,弹出“添加新项目”对话框
第三步:在弹出的对话框中,录入项目属性,其中红色部分为必填内容。
第四步:点击确定,该项目便添加好了。
第二步:新建合同
1. 如何建立合同
第一步:点击“合同信息列表”
第二步:选择项目
第三步:点击“添加”按钮,弹出新的对话框
第四步:录入合同属性,选择合同类别
第五步:点击保存,就可以了。
备注: 如果是监理、设计、工可等非第三方监管的合同,则不需要填写监理单位和总监单位。
1. 如何对单个合同设置合同的专用报表属性,系统默认有预先设置好的
a) 如何设置合同报表模版属性
第一步:点击“合同报表模版”
第二步:选择项目和合同
第三步:点击:插入或者修改,弹出新的对话框。
第四步:在弹出的对话框中,设置报表的表头,表尾,或者封面属性
第五步:点击保存,就可以了。
b) 匹配报表和报表模版
第一步:点击“合同报表模版”
第二步:选择项目和合同
第三步:点击:报表。
第四步:点击绑定或者修改,弹出新的对话框
第五步:在弹出的对话框中,选择报表,
第六步:设置报表的表头,表尾,或者封面属性
第七步:点击确定,就可以了。
C) 备注
报表的模版最好名称,最好用“XX类型横表一,竖表一”这一类的文字区分,以便绑定的时候进行区分。
报表的模块和绑定报表的时候,每一个下拉框,没有要求必须选择,设置适合自己合同的报表样式即可。
第三步:建用户(授权、定岗)
第一步:在a区选择项目配置下的单位用户
第二步:c1选择参建用户
第三步:选择对应的年份,项目及公司名,然后点添加
第四步:在弹出对话框中填写相应内容
第五步:点保存
第六步:在c2选到刚添加的用户,点编辑进行合同授权
第七步:在弹出对话框中选择需要授权的合同点确定
第八步:在c2区选择刚添加用户,点授权进行菜单授权
第九步:在弹出对话框中选择需要授权的菜单模块点确定
建流程:
第一步:在a区选择项目配置下的流程管理
第二步:c1选计量流程
第三步:c1区选择相应的项目,合同然后点添加(或修改)
第四步:在弹出对话框里填写相应内容(红色为必填项)
备注:身份名称为业主或相应的身份
第五步:在相应人的授权处点v
第六步:点确定
第四步:新建周期
1. 如何新建计量周期
第一步:点击“周期管理”,进入新的界面。
第二步:选择项目和合同。
第三步:点击“添加”或者“修改”按钮。
第四步:选择“普通周期”或者“结算周期”,设置开始日期或者结束日期。
第五步:点击“保存”。
第五步:新增计量
计量支付下主要是添加计量、提交计量审核的全流程。
需注意计量支付涉及审核流程,只有在对应审核状态和用户身份相匹配的情况下才可以进行相关操作。
(1)如何添加计量:
第一步:点击“计量支付”,进入新的界面。
第二步:选择项目和合同类别。选择需要进行拨款支付的合同。
第三步:点击“新建”按钮。
第四步:录入拨款信息,如证书编号、拨款金额等数据,也可以上传附件作为拨款支付信息的补充。其中红色部分为必填项。
第五步:点击“保存”。
第六步:确认无误后,点击“审核”,填写审核意见,就可以提交给上级单位了。
(2)如何审核或者退回下级单位上报的本期计量单:
第一流程用户提交计量后,对应的第二流程用户能够收到计量已提交需要进行审核的短信提示。第二流程用户登录系统可以进行计量的审核。
第一步:选择拨款支付下的待办审核(或者直接点击待办事项进入待办审核页面),选择相应的项目及合同。
第二步:选择拨款计量,通过即点击审核按钮,填写审核意见。不通过即点击回退按钮,填写审核意见,回退这条拨款计量到上一个流程。
第六步:查看和打印报表
第一步:点击“ 计量报表”,进入新的界面。
第二步:选择项目和合同和周期
第三步:选择你要查看的报表。
第四步:点击打印报表或者导出Excel。