一个清单计量支付流程八个步骤:
建项目 à 建合同 à 设置参建用户并授权、定岗à 导入清单 à 建周期 à 做计量 à 报审、批复 à 在批复之后打印报表
第一步:新建项目
1. 如何建立项目
第一步:点击项目信息列表
第二步:点击添加按钮,弹出“添加新项目”对话框
第三步:在弹出的对话框中,录入项目属性,其中红色部分为必填内容。
第四步:点击确定,该项目便添加好了。
第二步:新建合同,设置合同费用
1. 如何建立合同
第一步:点击“合同信息列表”
第二步:选择项目
第三步:点击“添加”按钮,弹出新的对话框
第四步:录入合同属性,选择合同类别
第五步:点击保存,就可以了。
备注: 如果是监理、设计、工可等非第三方监管的合同,则不需要填写监理单位和总监单位。
2. 如何对单个合同设置合同的专用报表属性,系统默认有预先设置好的
a) 如何设置合同报表模版属性
第一步:点击“合同报表模版”
第二步:选择项目和合同
第三步:点击:插入或者修改,弹出新的对话框。
第四步:在弹出的对话框中,设置报表的表头,表尾,或者封面属性
第五步:点击保存,就可以了。
b) 匹配报表和报表模版
第一步:点击“合同报表模版”
第二步:选择项目和合同
第三步:点击:报表。
第四步:点击编辑,弹出新的对话框
第五步:在弹出的对话框中,选择报表,
第六步:设置报表的表头,表尾,或者封面属性
第七步:点击确定,就可以了。
C) 备注
报表的模版最好名称,最好用“XX类型横表一,竖表一”这一类的文字区分,以便绑定的时候进行区分。
报表的模块和绑定报表的时候,每一个下拉框,没有要求必须选择,设置适合自己合同的报表样式即可。
3.如何添加或修改费用条款
第一步:A区计量支付下拉子目录选择计量设置
第二步:C1区选择费用条款
第三步:C1区选择年份、项目、合同
第四步:C1区点击添加或修改
第五步:添加直接点击添加,修改选择需要修改的费用条款点击修改
第六步:在弹出的对话框里填写相应信息并保存
第三步:建用户(授权、定岗)
第一步:在a区选择项目配置下的单位用户
第二步:c1选择参建用户
第三步:选择对应的年份,项目及公司名,然后点添加
第四步:在弹出对话框中填写相应内容
第五步:点保存
第六步:在c2选到刚添加的用户,点编辑进行合同授权
第七步:在弹出对话框中选择需要授权的合同点确定
第八步:在c2区选择刚添加用户,点授权进行菜单授权
第九步:在弹出对话框中选择需要授权的菜单模块点确定
建流程:
第一步:在a区选择项目配置下的流程管理
第二步:c1选计量流程
第三步:c1区选择相应的项目,合同然后点添加(或修改)
第四步:在弹出对话框里填写相应内容(红色为必填项)
备注:身份名称为业主或相应的身份
第五步:在相应人的授权处勾选
第六步:点确定
第四步:导入清单
1. 如何添加或者导入本合同的原始清单。
第一步:点击“清单管理”,进入新的界面。
第二步:选择项目和合同。
第三步:点击“导入EXCEL”按钮,按照规则导入模版的条目内容,导入的格式见:EXCEL模版样式。
第四步:或者点击“添加”按钮逐条添加该合同的清单。
备注: 清单文件有标准的格式要求,如果数据格式错误,系统将无法被系统正确识别。
下面将详细说明如何制作该类清单:
首先:格式要求: 第1列:系统细目编号,第2列:细目编号,第3列:细目名称,第4列:单位,第5列:单价,第6列:招标清单工程量,第7列:核算清单工程量。如图所示:
其次:需要保存为xls格式。
再次:注意事项:
1) 单价,招标数量,核算数量,必须是数字,否则就没发计算,总不能拿汉字或者空格计算金额吧,单价,数量,请务必是数字,不能是公式,不能是链接,不能是空格,也不能是字符。
2) 系统编号一定要规则,计算机会自动层层计算。不严谨,计算机就不会听话,编码的时候,如果子项清单超过10条,那么1-9条,请编码为01-09,如左侧第一列标红处。
3) 系统编号,也不能有空格,汉字,或者其他乱码。也不能重复编号。
4) 原则上数量和单价都是两位小数。
5) 新增的清单一定要有父项,如果没有那就是2级清单,用章节作为父项。千万不能有光有102-1-a,却没有102-1这样的编号,因为102-1-a它的父项是102-1,如果没有102-1,就意味这102-1-a是无根清单,没法统计数据。
6) 导入的时候,记得,把样本中的第一行(格式标志行)删掉。
7) 导入之前,记得看准合同号,别张冠李戴,导入到别的合同段里面去了,点击导入,如果清单格式没错,等上一分钟,就会提示“导入成功”了,不要反复导入。
8) 导入错了,也别怕,可以去集中去删掉它。记得要删除干净,包括子项清单和父项清单还有章节清单,都要删掉。不过删除这种事情,我建议给我们打电话。
第五步:新建周期
1. 如何新建计量周期
第一步:点击“周期管理”,进入新的界面。
第二步:选择项目和合同。
第三步:点击“添加”或者“修改”按钮。
第四步:选择“普通周期”或者“结算周期”,设置开始日期或者结束日期。
第五步:点击“保存”。
第六步:新增计量(施工方)
第一步:点击“计量支付”,进入新的界面。
第二步:选择项目和合同。在中间树形对话框中选择本期要计量的清单(清单管理中导入或者新增清单)。
第三步:点击“添加”或者“修改”按钮。
第四步:录入计量信息,如工程量、部位等数据,也可以上传附件和图片作为计量信息的补充。其中红色部分为必填项。
第五步:点击“保存”。
第六步:本期的计量支付内容都添加完毕后,先点击一下“查看所有计量”按钮,显示出所有的计量单信息,确认无误后,点击“提交”就可以提交给上级单位了。
第七步:报审、批复(监理、业主)
1. 如何审核或者退回下级单位上报的本期计量单:
第一流程用户提交计量后,对应的第二流程用户能够收到计量已提交需要进行审核的短信提示。第二流程用户登录系统可以进行计量的审核。
第一步:选择清单计量下的计量支付(或者直接点击待办事项进入计量支付页面),选择相应的项目及合同。
第二步:选择一条或多条计量单,点击审核,或者直接点击审核全部,对所有的计量单进行审核。
审核的结果可以选择通过与不通过两种:
选择通过,则保存后审核通过的数据变为黑色
选择不通过,则保存后审核不通过的数据仍然为红色
第三步:全部计量审核通过,即点击提交按钮,提交给下一流程用户,对于有审核不通过的计量,点击回退按钮,进行回退操作,回退给上一流程用户进行修改。
2.计量流程的最后一个用户进行整个周期的提交
当计量提交到最后一个流程用户,用户审核完所有的计量单之后,提交当前周期,页面会进行相应的提示,视为锁定本周期的全部计量单。锁定本周期计量后,才可以进行下一轮计量。
第八步:查看和打印报表(施工、监理和业主都可以查看及打印报表)
第一步:点击“报表输出”,进入新的界面。
第二步:选择项目和合同和周期
第三步:选择你要查看的报表。
第四步:可直接查看报表,也可以打印/预览报表或者导出Excel。