一个完整的概算分项计量流程十个步骤:
建项目 à 建合同 à 设置参建用户并授权、定岗à 导入清单 à导部位à 做核算à 建周期 à 做计量 à 报审、批复 à 在批复之后打印报表
第一步:新建项目
1. 如何建立项目
第一步:点击项目信息列表
第二步:点击添加按钮,弹出“添加新项目”对话框
第三步:在弹出的对话框中,录入项目属性,其中红色部分为必填内容。
第四步:点击确定,该项目便添加好了。
第二步:新建合同,设置合同费用
1. 如何建立合同
第一步:点击“合同信息列表”
第二步:选择项目
第三步:点击“添加”按钮,弹出新的对话框
第四步:录入合同属性,选择合同类别
第五步:点击保存,就可以了。
备注: 如果是监理、设计、工可等非第三方监管的合同,则不需要填写监理单位和总监单位。
2. 如何对单个合同设置合同的专用报表属性,系统默认有预先设置好的
a) 如何设置合同报表模版属性
第一步:点击“合同报表模版”
第二步:选择项目和合同
第三步:点击:插入或者修改,弹出新的对话框。
第四步:在弹出的对话框中,设置报表的表头,表尾,或者封面属性
第五步:点击保存,就可以了。
b) 匹配报表和报表模版
第一步:点击“合同报表模版”
第二步:选择项目和合同
第三步:点击:报表。
第四步:点击绑定或者修改,弹出新的对话框
第五步:在弹出的对话框中,选择报表,
第六步:设置报表的表头,表尾,或者封面属性
第七步:点击确定,就可以了。
C) 备注
报表的模版最好名称,最好用“XX类型横表一,竖表一”这一类的文字区分,以便绑定的时候进行区分。
报表的模块和绑定报表的时候,每一个下拉框,没有要求必须选择,设置适合自己合同的报表样式即可。
3.如何添加或修改费用条款
第一步:A区计量支付下拉子目录选择计量设置
第二步:C1区选择费用条款
第三步:C1区选择年份、项目、合同
第四步:C1区点击添加或修改
第五步:添加直接点击添加,修改选择需要修改的费用条款点击修改
第六步:在弹出的对话框里填写相应信息并保存
第三步:建用户(授权、定岗)
第一步:在a区选择项目配置下的单位用户
第二步:c1选择参建用户
第三步:选择对应的年份,项目及公司名,然后点添加
第四步:在弹出对话框中填写相应内容
第五步:点保存
第六步:在c2选到刚添加的用户,点编辑进行合同授权
第七步:在弹出对话框中选择需要授权的合同点确定
第八步:在c2区选择刚添加用户,点授权进行菜单授权
第九步:在弹出对话框中选择需要授权的菜单模块确定
建流程:
第一步:在a区选择项目配置下的流程管理
第二步:c1选计量流程
第三步:c1区选择相应的项目,合同然后点添加(或修改)
第四步:在弹出对话框里填写相应内容(红色为必填项)
备注:身份名称为业主或相应的身份
第五步:在相应人的授权处点v
第六步:点确定
第四步:导入清单
第一步:点击“清单管理”,进入新的界面。
第二步:选择项目和合同。
第三步:点击“导入EXCEL”按钮,按照规则导入模版的条目内容,导入的格式见:EXCEL模版样式。
第四步:或者点击“添加”按钮逐条添加该合同的清单。
第五步:导部位
如何设置分项条目
步骤
第一步:点击“分项条目”
第二步:选择项目,选择合同,系统会默认该项目已经设置好的概算统计大类。
第三步:找到概算条目,
第四步:点击添加或者添加子项,添加属于本概算条目下面的部位,桩号,图号。
第五步:也可以从excel导入该概算条目下面的部位,桩号,图号
注意:这个地方添加的是属于合同层级的部位,桩号,图号,需要细化到部位桩号。
导入的格式要求如下:
第六步:做核算
第一步:在c1区点击施工图核算。
第二步:选择项目、合同
第三步:在b区选择部位
第四步:在d区选择相应的项
第五步:点击添加核算清单
第六步:双击核算工程量下空白处点击编辑,修改该清单在本部位的工程量
第七步:点击其余空白处即可保存。
这个部位的施工图核算就做好了。
第七步:建周期
第一步:点击“周期管理”,进入新的界面。
第二步:选择项目和合同。
第三步:点击“添加”或者“修改”按钮。
第四步:选择“普通周期”或者“结算周期”,设置开始日期或者结束日期。
第五步:点击“保存”。
第八步:做计量
计量支付下主要是添加计量、提交计量审核的全流程。
需注意计量支付涉及审核流程,只有在对应审核状态和用户身份相匹配的情况下才可以进行相关操作。
1.如何做计量(施工)
第一步:点击“概算分项”,进入新的界面。
第二步:选择项目和合同。
第三步:在中间树形对话框中选择本期要计量的部位。
第四步:点击“添加”按钮。
第五步: 在弹出的新界面上,输入相关信息。如上级身份、交工证书,计算式等,点击保存。
第六步:在界面上,点击“添加计量”,勾选要计量的清单
第七步:点击确定
第八步:录入本期完成工程量,点击保存
第九步:以此类推,做完所有计量后,点击提交按钮,即提交给下一流程人
2、如何审核或者退回下级单位上报的本期计量单(监理、业主)
监理单位在下级单位提交的之后,进入计量支付界面。
第一步:点击“概算分项”,进入新的界面。或者从右上角“待办事项”直接进入
第二步:选择项目和合同。
第三步:点击计量左侧的“+”,可展开此个部位下所计量的清单的具体工程量。
第四步:然后既可以多选你同意的计量单信息,然后点击“审核”集中通过或者不通过你勾选的计量单。也可以选择其中某一条计量单,点击“修改”进行单条计量单审核。
注意:对于有异议的计量单,如果不直接修改,监理可对其审核不通过,点击“回退”,将计量按层级回退。
第九步:打印报表
第一步:在A区点击概算分项,在该页面点击报表输出标签
第二步:点击年份,项目,合同,周期,报表
第三步:点击打印报表就可以了