1 待办事项
模块说明：新增为传阅的发文或者别人传阅给你的发文会出现在此。
功能说明：
（1）新建发文：
①点击待办事项列表，可查看到当前代办的发文；
②点击添加按钮，弹出“添加发文”对话框；
③在弹出的对话框中，录入发文属性，编号，事由，发送单位，抄送单位以及上传相应的附件(包括正文和附件)；
④点击确定，完成发文添加。
（2）修改：修改发文。
①选择发文列表中的某一条发文记录，点击修改按钮，弹出“编辑发文”对话框；
②在弹出的对话框中， 可修改对应的属性；
③点击保存，完成发文记录的修改。
（3）删除：发文记录的删除
①选择发文列表中的某一条发文记录，点击删除按钮，弹出“是否删除此记录”对话框；点击确定，即可删除此记录，并且刷新列表
（4）发文审批：为办结的发文可以传阅给其他人审批或者阅读，
①选择发文列表中的某一条发文记录，点击[发文审批]按钮，弹出“审批”对话框；选择审批节点[部门核稿/分管领导审核/签发/文秘引发]，选勾选需要传阅的人，在点击确定按钮即可
② 传阅给某个人后，用他的账号登录进来，在发文管理->待办事项列表中就能看到此记录；点击记录的标题列，会弹出查看界面，在部门核稿，分管领导审核，签发对应的地方会出现，某某某：办理中。。。
③查看界面的右边有意见输入栏，输入相应的意见，点击确定按钮，会提示审批成功，
④审批成功之后会弹出对话框，提示选择处理人继续审批，点击选择处理人，就又会打开传阅界面，点击确定默认传给文秘，进行套红
（5）办结：审批完成后，发文要办结，发文状态由未办结改为办结,办结后发文不能进行审批，
①选择发文列表中的未办结发文记录，点击[办结]按钮，弹出“是否办结”对话框；点击确定按钮，发文信息即由未办结改为办结
（6）套红，用印：办结后，由文秘进行套红用印
①选择发文列表中的发文记录，点击标题列，弹出查看界面。最底部附件列表，点击附件列表的操作列的[编辑]按钮
② 在线编辑界面，首先接受所有领导修改的记录，点击左边最底部[接受所有修订]，选择套红模板进行套红，然后点击盖章，最后点击保存按钮
（7）分发：文秘套红之后文稿可进行分发给其他单位，或者内部查看
①选择发文列表中的办结发文记录，点击[分发]按钮，弹出“传阅人员”对话框；点击需要分发的人员后确定按钮，
（8）存档：发文记录的存档
①选择发文列表中的办结发文记录，点击[存档]按钮，弹出“存档编辑”对话框；输入存档编号以及备注，点击确定，
（9）收藏：对于重要的发文，可收藏
①选择发文列表中的发文记录，点击[收藏]按钮， 即可收藏
2 已办事项
模块说明：自己新建的发文传阅给别人后，或者收到别人传阅给自己的发文处理后会出现在此列表中。
3 已办结
模块说明：发文状态改为已办结，并且自己有经手的发文信息会出现在此列表中。
4 我的收藏
模块说明：自己收藏的发文记录。
