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工程项目OA协同办公应用
随着业务的不断发展,目前很多建工企业形成了多点生产、集团化运营的格局,原有的管理平台已不能满足管理的时效性和准确性的要求,流程管理的应用面已经越来越广,急需构建完整、标准的协同OA办公流程管理体系。
版本: 上架时间:2019-07-04 服务商:
OA协同办公,工程项目OA协同,项目协同办公
咨询热线:400-965-0588


随着业务的不断发展,目前很多建工企业形成了多点生产、集团化运营的格局,原有的管理平台已不能满足管理的时效性和准确性的要求,流程管理的应用面已经越来越广,急需构建完整、标准的流程管理体系。同时,企业在运营管理方面的个性化需求也逐步提升,打造满足企业的电子化流程管理平台,刻不容缓。因此为了提升效率、加强管理、促进发展,需要建设一套符合企业自身特点的协同管理平台,实现各单位、各部门跨地域、高时效地协同办公。


企业目前的协同管理平台存在的问题困惑:


1、管理层的困惑:


l流程效率低,运营成本高,流程没有全部固化,由人工选择节点,易出现选错或越权等情况,靠事后审计检查,效率较低。

l集团、公司、项目部、三套独立的管理系统,信息无法互通,部分领导同时拥有多个岗位ID,系统访问与帐号切换不便。

l授权无法追溯,审批流程不严格,过程无法追溯。

l各公司部门文件格式标准不统一,没有固定的标准文档。

l文件收发不能闭环,上层管理无法了解到文件的落实情况。

l绩效管理难以量化,汇报工作不能闭环。

l工作汇报附件多,难以在一个界面进行批复


2、用户层的困惑


l上下班时待办中心和查询速度慢

l下发文件、采购、销售模块大容量数据查询速度慢。

l业务表单开发过多,开发了制造、销售、研发等一大堆业务表单,数据量大,访问速度慢,且无法灵活地分析统计。

l业务表单提交审批不能自动通知到对方,审批方式单一,只能通过PC进行。

l工作汇报附件多,难以在一个界面进行提交。

计支宝工程项目协同办公云平台介绍


    为了解决这些问题,企业管理信息化的核心思想是利用信息化工作来推动企业信息化经营管理模式的确立和完善,采用新的技术平台和管理替身来解决上述问题。


     计支宝帮助企业建立全公司统一的工作流程管理平台,采用标准化的电子化流程,突破各种边界,进行跨部门、跨企业的即时沟通,构造协作的环境。系统支持自定义各种简单到复杂的流程。


  系统提供一个独立的工作流程引擎,实现工作流程与其他模块之间的协助和交流。作为一个单独的工具,可以与其他模块可以进行互动,为其它模块的信息载入和载出并保持不同功能块之间信息的协同。


      将钉钉、小程序、APP与PC端云平台进行数据打通,自由选择文件传送,审批路径,可由上而下进行流程预设定或由下而上选择汇报审批。短信通知+代办提醒,让文书发送接收工作汇报等及时闭环。



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